Fr:Créer un Formulaire Simple

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Bien que les données puissent être entrées directement dans les tables, il est souvent beaucoup plus facile d'utiliser un formulaire. Ici nous établirons un formulaire d'Entrée de Données de Sites, pour entrer les informations sur les différents sites fréquentés par l'ornithologue qui utilise la base de données.

1. Ouvez la base de données.
2. Dans la colonne Base de données de la fenêtre principale, cliquez sur Formulaires.
3. Dans la Tâches, cliquez sur Utiliser l'assistant de création de formulaires.

   --> La fenêtre Assistant Formulaire apparait.

4. Dans le menu déroulant Tables ou requêtes, sélectionnez Tables : Sites.
5. Comme nous voulons que tous les champs apparaissent, cliquez sur le bouton >>.

   -->Tous les champs apparaissent dans la colonne Champs du formulaire.

   Note : Si vous voulez que seuls certains champs apparaissent dans le formulaire, sélectionnez-les dans la colonne Champs disponibles et cliquez sur le bouton >.

6. Cliquez sur Suivant >.
7. Comme nous n'avons pas besoin d'un sous-formulaire, cliquez de nouveau sur Suivant >.
8. Choisissez une disposition dans la Disposition du formulaire principal. J'ai choisi la disposition la plus à droite, appelée Blocs - Étiquettes en haut.
9. Cliquez sur Suivant >.
10. Choisissez le mode de saisie des données. J'ai choisi Le formulaire doit afficher toutes les données.
11. Ne cochez aucune case, sauf si vous voulez imposer ces restrictions.
12. Cliquez sur Suivant >.
13. Sélectionnez la couleur et les effets d'arrière-plan que vous désirez.
14. Cliquez sur Suivant >.
15. Entrez un nom pour le formulaire. J'ai choisi Entrée des données de Sites
16. Choisissez soit Utilisation du formulaire (pour commencer à entrer des données) ou Modifier le formulaire (pour modifier l'agencement du formulaire).
17. Cliquez sur Créer.

    --> La fenêtre Assistant formulaire disparait. NeoOffice semble bloquée, mais soyez patient. Quelques secondes plus tard, le nouveau formulaire apparait.

Entrer des données

Si vous êtes en train de créer une base de données en suivant les indications de ce tutoriel, vous devez entrer quelques données que vous utiliserez dans les prochains exercices. Vérifiez que le formulaire n'est pas en mode conception (si le triangle bleu est sélectionné, cliquez dessus pour sortir du mode conception). Entrez les données suivantes pour deux sites :