Fr:Créer un Formulaire avec un Sous-formulaire

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Le formulaire d'entrée de données que l'ornithologue utilisera au retour d'une sortie d'observation doit permettre d'entrer des données dans deux tables différentes : les tables Sorties et Apparitions. À chaque enregistrement dans la table Sorties correspondront plusieurs entrées dans la table Apparitions. Nous avons donc besoin de créer un formulaire basé sur la table Sorties avec un sous-formulaire basé sur la table Apparitions.

1. Ouvrez la base de données.
2. Cliquez sur l'icône Formulaires dans la colonne de gauche de la fenêtre principale.
3. Dans la section Tâches, cliquez sur Utiliser l'assistant de création de formulaires.
4. Dans le menu déroulant Tables ou Requêtes, chisissez Table : Sorties
5. Cliquez sur le bouton >> pour déplacer tous les champs.
6. Utilisez les flèches directionnelles pour modifier l'ordre des champs, si nécessaire.
7. Cliquez sur Suivant >.
8. Cochez la case Ajouter un sous-formulaire.
9. Cliquez sur le bouton radio Sous-formlaire basé sur une relation existante.
10. Sélectionnez Apparitions dans le panneau Quel type de relation voulez-vous ajouter ?.
11. Cliquez sur Suivant >.
12. Remarquez que la table correcte est choisie dans le menu déroulant.
13. Cliquez sur le bouton >> pour déplacer tous les champs.
14. Utilisez les flèches directionnelles pour modifier l'ordre des champs, si nécessaire.
15. Cliquez sur Suivant >.
16. Choisissez la Disposition du formulaire principal. J'ai choisi l'option la plus à droite appelée Blocs - Étiquettes en haut.
17. Choisissez la Disposition du sous-formulaire. Je recommande la troisième option, appelée Comme grille.
18. Cliquez sur Suivant >.
19. Sélectionnez le mode de saisie des données. J'ai choisi Le formulaire doit afficher toutes les données, et ne cochez pas les cases.
20. Cliquez sur Suivant >.
21. Sélectionnez la couleur et le style d'arrière-plan que vous voulez.
22. Cliquez sur Suivant >.
23. Entrez un nom pour ce formulaire, et décidez si vous voulez travailler avec (i.e. entrer des données) ou le modifier (i.e. changer l'agencemet).
24. Cliquez sur Créer.