Fr:Créer un Formulaire avec un Sous-formulaire

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Le formulaire d'entrée de données que l'ornithologue utilisera au retour d'une sortie d'observation doit permettre d'entrer des données dans deux tables différentes : les tables Sorties et Observations. À chaque enregistrement dans la table Sorties correspondront plusieurs entrées dans la table Observations. Nous avons donc besoin de créer un formulaire basé sur la table Sorties avec un sous-formulaire basé sur la table Observations.

Contents 1 Créer le formulaire 2 Entrer des données 2.1 Première sortie 2.2 Deuxième sortie 2.3 Troisème Sortie

Créer le formulaire

1. Ouvrez la base de données.
2. Cliquez sur l'icône Formulaires dans la colonne de gauche de la fenêtre principale.
3. Dans la section Tâches, cliquez sur Utiliser l'assistant de création de formulaires.
4. Dans le menu déroulant Tables ou Requêtes, chisissez Table : Sorties
5. Cliquez sur le bouton >> pour déplacer tous les champs.
6. Utilisez les flèches directionnelles pour modifier l'ordre des champs, si nécessaire.
7. Cliquez sur Suivant >.
8. Cochez la case Ajouter un sous-formulaire.
9. Cliquez sur le bouton radio Sous-formlaire basé sur une relation existante.
10. Sélectionnez Observations dans le panneau Quel type de relation voulez-vous ajouter ?.
11. Cliquez sur Suivant >.
12. Remarquez que la table correcte est choisie dans le menu déroulant.
13. Cliquez sur le bouton >> pour déplacer tous les champs.
14. Utilisez les flèches directionnelles pour modifier l'ordre des champs, si nécessaire.
15. Cliquez sur Suivant >.
16. Choisissez la Disposition du formulaire principal. J'ai choisi l'option la plus à droite appelée Blocs - Étiquettes en haut.
17. Choisissez la Disposition du sous-formulaire. Je recommande la troisième option, appelée Comme grille.
18. Cliquez sur Suivant >.
19. Sélectionnez le mode de saisie des données. J'ai choisi Le formulaire doit afficher toutes les données, et ne cochez pas les cases.
20. Cliquez sur Suivant >.
21. Sélectionnez la couleur et le style d'arrière-plan que vous voulez.
22. Cliquez sur Suivant >.
23. Entrez un nom pour ce formulaire, par exemple "Sorties_Observations", et décidez si vous voulez travailler avec (i.e. entrer des données) ou le modifier (i.e. changer l'agencement).
24. Cliquez sur Créer.

Entrer des données

Si vous créez cette base de données en utilisant les indications de ce tutoriel, vous devez entrer quelques données qui vous serviront dans les exercices futurs. Il est peut-être préférable que vous attendiez pour faire cela d'avoir suivi les instructions de la page Utiliser une boîte combinée dans un formulaire, l'entrée des noms d'oiseaux sera alors plus simple.
Note : les noms des lieux sont français, les noms des oiseaux sont pris sur la liste de l'AOU (American Ornithology Union). C'est un peu dommage pour la vraisemblance, mais cela n'empêche pas d'apprendre à manipuler une base de données, ce qui, après tout, est le but de cette série d'articles.

Première sortie

Dans la partie supérieure du formulaire, entrez les données suivantes :

Date	01/01/1900
Début	5:30
Fin	8:30
Météo	Soleil
Vent	Non
Température	-12
Site	Marais Vernier

Notez que le champ ID est entré automatiquement. Vous pouvez entrer n'importe quelles données dans les champs qui ne sont pas dans la liste ci-dessus (Commentaires, participants).

Dans le sous-formulaire, entrez les données suivantes :
American Wigeon : cochez Mâle, Femelle, et Vue
Blue Jay : cochez Chant
Eastern Bluebird : cochez Mâle et Vue
Golden Eagle : cochez Femelle et Vue
Great Blue Heron : cochez Vue
Killdeer : cochez Vue et Chant
Great Blue Heron : cochez Vue
Tufted Titmouse : cochez Mâle, Femelle, et Vue.

Notez que les champs ObservationsID et SortiesID sont entrés automatiquement.

Lorsque vous avez entré les données de la première sortie, cliquez sur l'icône Enregister de la barre d'outils en bas de la fenêtre.
Pour entrer un nouvel enregistrement, cliquez d'abord n'importe où dans la partie supérieure du formulaire (pour quitter le sous-formulaire) et cliquez sur l'icône Nouvel enregistrement (le cercle vert avec un signe plus) dans la barre d'outils au bas de la fenêtre.

Deuxième sortie

Dans la partie supérieure du formulaire, entrez les données suivantes :

Date	13/05/1900
Début	9:00
Fin	11:00
Météo	Brouillard
Vent	Non
Température	10
Site	Rade de Brest

Dans le sous-formulaire, entrez les données suivantes :

American Robin : cochez Vue
Blue-winged Teal : cochez Mâle, Femelle et Vue
Common Yellowthroat : cochez Mâle et Vue
Killdeer : cochez Chant
Tufted Titmouse : cochez Vue
Wood Duck: cochez Mâle, Femelle, Jeune et Vue

Troisème Sortie

Dans la partie supérieure du formulaire, entrez les données suivantes :

Date	13/05/1900
Début	18:00
Fin	21:00
Météo	Clair
Vent	Léger
Température	10
Site	Marais Vernier

Dans le sous-formulaire, entrez les données suivantes :
Barn Owl : cochez Vue et Chant
Common Nighthawk: cochez Vue
Whip-poor-will: cochez Chant