Es:Cómo usar autotexto

From NeoWiki

El componente Writer de NeoOffice (y OpenOffice.org) incluye una función para la inserción automática de texto que se llama precisamente Autotexto. Esta función te permite insertar veloz y fácilmente en un documento de texto expresiones usadas frecuentemente, que a veces son largas o complejas. Es posible añadir tus textos automáticos a los que ya tiene incluidos la aplicación. Se pueden añadir del mismo modo figuras, diseños, tablas, fórmula matemáticas. Así podrás usar una especie de clipboard múltiple.

Cómo crear un autotexto

• Selecciona el texto, la figura, la tabla o la fórmula que quieres almacenar (una figura debe estar anclada al carácter y seguida o precedida por, al menos, un carácter de texto).
• Ve al menú Editar, luego al submenú Autotexto..., o bien apreta las teclas Cmd+F3.
• En la ventana de diálogo que se abrirá, selecciona la categoría My Autotext.
• Captura el nombre que desees dar a tu autotexto. Se sugerirá una sigla (un atajo), pero tú puedes escoger otra que te guste más o que responda mejor a tus necesidades.
• Haz clic sobre el botón Autotexto y luego sobre Nuevo.
• Luego haz clic sobre el botón Cerrar.

También puedes crear nuevas categorías para organizar mejor tus textos automáticos.
Para ello, tienes que seguir los siguientes pasos:

• Escoge el menú Editar, luego el submenú Autotexto…, o bien apreta las teclas Cmd+F3.
• Haz clic en el botón Áreas....
• En la ventana de diálogo que se abrirá, escribe el nombre que quieras dar a esta categoría en el campo Área.
• En campo Ruta puedes mantener el que se sugiere o poner otro.
• Haz clic en Nuevo. La nueva categoría aparecerá en la lista.
• Haz clic en Aceptar

Cómo insertar un texto automático

Coloca el cursor en el punto donde quieres insertar el texto automático. Luego puedes seguir diversas posibilidades para poner el texto:

• Captura la sigla que haz asignado al texto automático y luego apreta F3

o bien

• Escoge el menú Editar, luego el submenú Autotexto…, o bien apreta las teclas Cmd+F3.
  • Selecciona el autotexto que quieras insertar y haz clic en el Insertar.

O bien

• En el menú Ver escoge el submenú Barra de herramientas y luego Insertar
  • Haz clic en el icono de Autotexto (el tercero desde la derecha) y escoge en la lista de las categorías disponibles My AutoText, o una de las categorías que has creado precedentemente, el texto automático que quieres insertar.

Cómo modificar un Autotexto

Puedes renombrar un autotexto, modificar su contenido o cancelarlo. Para hacer cualquiera de esas modificaciones, debes escoger el menú Editar, luego el submenú Autotexto... o bien apretar las teclas Cmd+F3. Selecciona el autotexto que quieres modificar, luego haz clic en el botón Autotexto
Allí puedes hacer las modificaciones que desees:

• Para cambiar el nombre a un Autotexto, haz clic en la opción Cambiar nombre.... En la ventana que se abrirá, escribe el nuevo nombre y sigla para tu autotexto y haz clic en Aceptar
• Para modificar el contenido de un autotexto, haz clic en la opción Editar. Se abrirá una página que contiene el texto a modificar: allí puedes cambiar el texto del autotexto.
  • Guarda tus modificaciones escogiendo el menú Archivo, luego la opción Guardar módulo de texto o apreta las teclas Cmd+G como haces normalmente para guardar un fichero.
• Para eliminar un Autotexto, haz clic en la opción Eliminar.