Es:Cómo usar autotexto

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Revision as of 11:43, 22 February 2007

El componente Writer de NeoOffice (y OpenOffice.org) incluye una función para la inserción automática de texto que se llama precisamente Autotexto. Esta función te permite insertar veloz y fácilmente en un documento de texto expresiones usadas frecuentemente, que a veces son largas o complejas. Es posible añadir tus textos automáticos a los que ya tiene incluidos la aplicación. Se pueden añadir del mismo modo figuras, diseños, tablas, fórmula matemáticas. Así podrás usar una especie de clipboard múltiple.

Cómo crear un autotexto

• Selecciona el texto, la figura, la tabla o la fórmula que quieres almacenar (una figura debe estar anclada al carácter y seguida o precedida por, al menos, un carácter de texto).
• Ve al menú Editar, luego al submenú Autotexto..., o bien apreta las teclas Cmd+F3.
• En la ventana de diálogo que se abrirá, selecciona la categoría My Autotext.
• Captura el nombre que desees dar a tu autotexto. Se sugerirá una sigla (un atajo), pero tú puedes escoger otra que te guste más o que responda mejor a tus necesidades.
• Haz clic sobre el botón Autotexto y luego sobre Nuevo.
• Luego haz clic sobre el botón Cerrar.

También puedes crear nuevas categorías para organizar mejor tus textos automáticos.
Para ello, tienes que seguir los siguientes pasos:

• Escoge el menú Editar, luego el submenú Autotexto…, o bien apreta las teclas Cmd+F3.
• Haz clic en el botón Áreas....
• En la ventana de diálogo que se abrirá, escribe el nombre que quieras dar a esta categoría en el campo Área.
• En campo Ruta puedes mantener el que se sugiere o poner otro.
• Haz clic en Nuevo. La nueva categoría aparecerá en la lista.
• Haz clic en Aceptar

Cómo insertar un texto automático

Coloca el cursor en el punto donde quieres insertar el texto automático. Luego puedes seguir diversas posibilidades para poner el texto:

• Captura la sigla que haz asignado al texto automático y luego apreta F3

o bien

• Escoge el menú Editar, luego el submenú Autotexto…, o bien apreta las teclas Cmd+F3.
  • Selecciona el autotexto que quieras insertar y haz clic en el Insertar.

O bien

• En el menú Ver escoge el submenú Barra de herramientas y luego Insertar
  • Haz clic en el icono de Autotexto (el tercero desde la derecha) y escoge en la lista de las categorías disponibles My AutoText, o una de las categorías que has creado precedentemente, el texto automático que quieres insertar.

Cómo modificar un Autotexto

Puedes renombrar un autotexto, modificar su contenido o cancelarlo. Para hacer cualquiera de esas modificaciones, debes escoger el menú Editar, luego el submenú Autotexto... o bien apretar las teclas Cmd+F3. Selecciona el autotexto que quieres modificar, luego haz clic en el botón Autotexto
Allí puedes hacer las modificaciones que desees:

• Para cambiar el nombre a un Autotexto, haz clic en la opción Cambiar nombre.... En la ventana que se abrirá, escribe el nuevo nombre y sigla para tu autotexto y haz clic en Aceptar
• Para modificar el contenido de un autotexto, haz clic en la opción Editar. Se abrirá una página que contiene el texto a modificar: allí puedes cambiar el texto del autotexto.
  • Guarda tus modificaciones escogiendo el menú Archivo, luego la opción Guardar módulo de texto o apreta las teclas Cmd+G como haces normalmente para guardar un fichero.
• Para eliminar un Autotexto, haz clic en la opción Eliminar.