Fr:Importer les données du Carnet d'adresses

From NeoWiki

Revision as of 09:11, 10 February 2007 (edit) Valterb (Talk | contribs) (botlangbar -> IT) ← Previous diff		Revision as of 10:24, 10 February 2007 (edit) (undo) Jgd (Talk | contribs) (update utilisation of the database (Thanks Lorinda)) Next diff →
Line 2:		Line 2:
	Malheureusement NeoOffice ne peut pas, pour le moment, utiliser directement les données du Carnet d'Adresses de Mac OS X (bien qu'il existe un projet pour implémenter cette fonctionnalité).		Malheureusement NeoOffice ne peut pas, pour le moment, utiliser directement les données du Carnet d'Adresses de Mac OS X (bien qu'il existe un projet pour implémenter cette fonctionnalité).
	Cependant, il est tout de même possible d'utiliser ces données dans NeoOffice.		Cependant, il est tout de même possible d'utiliser ces données dans NeoOffice.
-
-	Depuis [http://trinity.neooffice.org/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&p=14478#14478 ce forum de trinity]: (indications dûes à Glenner, mises à jour pour NeoOffice 2.x)
	===Exportation du Carnet d'adresses===		===Exportation du Carnet d'adresses===
Line 15:		Line 13:
	===Création de la Base de Données===		===Création de la Base de Données===
	Ouvrez le fichier ''Carnet d'adresses exporté.csv'' dans NeoOffice.		Ouvrez le fichier ''Carnet d'adresses exporté.csv'' dans NeoOffice.
-	*'''Attention''': Ce fichier est encodé en "Apple Macintosh". Il faut donc choisir dans le menu déroulant {{menu|Jeu de caractères}} l'option {{prefName|Europe occidentale (Apple Macintosh)}}.	+	*'''Attention''': Ce fichier est encodé en "Apple Macintosh". Il faut donc choisir dans le menu déroulant {{menu|Jeu de caractères}} l'option {{prefName|Europe occidentale (Apple Macintosh)}} (remplacez éventuellement "Europe occidentale" par votre région).
	*Dans la section {{section|Options de séparation}} choisir {{prefName|Tabulation}}.		*Dans la section {{section|Options de séparation}} choisir {{prefName|Tabulation}}.
	*Cliquez sur {{button|OK}}.		*Cliquez sur {{button|OK}}.
Line 22:		Line 20:
	*Un fichier ''Carnet d'adresse exporté.ods'' est créé à l'emplacement que vous avez choisi.		*Un fichier ''Carnet d'adresse exporté.ods'' est créé à l'emplacement que vous avez choisi.
-	Pour créer une base de données à partir de ce tableur, suivez les indications données dans [[Fr:Utiliser_un_Document_Calc_comme_Source_de_Données|Utiliser un document Calc comme source de données]]	+	Vous avez maintenant deux possibilités pour exploiter vos données (vous pouvez utiliser les deux méthodes avec le même fichier)
-	Quand vous créez des listes de courrier, les adresses sont maintenant disponibles. La plupart des étapes ci-dessus peuvent être automatisées en enregistrant une macro.	+	===Utiisation comme une Source de Données "Normale"===
		+	''Si vous utilisez cette méthode, le Carnet d'Adresses est exploité comme n'importe quelle autre base de données que vous avez enregistrée''
		+	*Suivez les indications données dans [[Fr:Utiliser_un_Document_Calc_comme_Source_de_Données|Utiliser un document Calc comme source de données]].
		+	*Ouvrez un document dans Writer et réglez le style de page à votre convenance (p.ex. Style d'enveloppe).
		+	*Dans le menu {{menu|Affichage}} choisissez le sous-menu {{menu|Source de données}}. Une fenêtre apparaît dans le haut de votre document.
		+	*Choisissez la base de données et la table que vous voulez.
		+	*Vous pouvez alors glisser les noms des champs ou des entrées particulières à l'endroit voulu.
		+	(Vous pouvez aussi aller dans le menu {{menu|Insertion}}, choisir {{menu|Champ}}, puis {{menu|Autres…}} et cliquer sur l'onglet {{section|Bases de données}}, sélectionner votre base de données et insérer les champs depuis cette fenêtre de dialogue.)
-	<!--Jacqueline, here's the rewrite I did of part of the English page;	+	===Utilisation comme "Source de données des adresses"===
-		+	*Dans le menu {{menu|Fichier}}, choisissez le sous-menu {{menu|Assistants}}, puis {{menu|Source de données des adresses…}}.
-	#Open this file in '''NeoOffice'''.	+	*Suivez les instructions de l'Assistant pour identifier votre base de données d'adresses (n'oubliez pas de régler le type de base de données sur {{prefName|Classeur}}).
-	''Be aware: the file is encoded in " Apple Macintosh", so you have to change the default {{prefName|Character set}} option from '''Unicode UTF8''' to '''''Your region'' (Apple Macintosh)'''. For example, '''Western Europe (Apple Macintosh)'''	+	*Vous devrez ensuite régler l'assignation des champs, comme vous le demandera l'Assistant.
-	#Choose {{prefName|Tab}} in the section {{section|Separated by}} then click {{button|OK}}.	+
-	#Your Address Book Data should now appear as a spreadsheet.	+
-	#Choose the {{menu|File}} menu and then {{menu|Save as}}.	+
-	#In the {{prefName|File Type}} drop down of the {{Window|Save}} dialog box, select the Open Document Spreadsheet format <tt>.ods</tt>.	+
-		+
-	You now have two options for working with the data (both approaches may be used with the same file)	+
-		+
-	===As a "Regular" Data Source===	+
-		+
-	''Using this method, the Address Book data is treated like any other database you have registered.''	+
-		+
-	#Begin by following the instructions for [[Using a Calc spreadsheet as a data source]]	+
-	#Open a document in writer and set up the page style as you would like (e.g. for an envelope)	+
-	#Under the View menu, choose "Data Sources" a new "split window" appears at the top of your document.	+
-	#Choose the database and Table you want	+
-	#You can then drag either field names or particular entries into the correct location	+
-	(You can also go to the {{menu|Insert}} menu, Choose {{menu|Fields}} click on the {{section|Database}} Tab, choose your database, and insert fields from this dialog box.)	+
-		+
-	===As a "System Address Book"===	+
-		+
-	#Under the {{menu|File}} Menu, go to [[menu|Wizards}}, then {{menu|Address Data Source.}}	+
-	#Follow the instructions in the wizard to identify your Address Data (make sure to set the connection type to '''spreadsheet''')	+
-	#You will also be asked to make field assignments-->	+
		+	Quand vous créez des listes de courrier, les adresses sont maintenant disponibles. La plupart des étapes ci-dessus peuvent être automatisées en enregistrant une macro.
		+	==Références==
		+	* Initialement paru dans from [http://trinity.neooffice.org/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&p=14478#14478 ce forum de trinity]
		+	* Révision pour NeoOffice 2 dans [http://trinity.neooffice.org/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&t=3810 ce fil de discussion]
-	<!--===Amayze===
-	Je ne suis pas en ce moment sur un Mac sur lequel je pourrais tester ceci, mais si vous changez l'extension du fichier en .csv NeoOffice devrait l'ouvrir dans un tableur. Remplacez "Virgule" par "Tabulation" dans le séparateur et enregistrez le comme tableur, et passez directement au troisième paragraphe des instructions de Glenner.-->

---

Revision as of 10:24, 10 February 2007

Malheureusement NeoOffice ne peut pas, pour le moment, utiliser directement les données du Carnet d'Adresses de Mac OS X (bien qu'il existe un projet pour implémenter cette fonctionnalité). Cependant, il est tout de même possible d'utiliser ces données dans NeoOffice.

Contents 1 Exportation du Carnet d'adresses 2 Création de la Base de Données 3 Utiisation comme une Source de Données "Normale" 4 Utilisation comme "Source de données des adresses" 5 Références

Exportation du Carnet d'adresses

• Pour exporter le Carnet d'Adresses de votre système dans NeoOffice, téléchargez Address Book Exporter depuis http://gwenhiver.net/applications/addressbookexporter/index.php (donation ware).
• Dans Address Book Exporter sélectionnez le groupe d'adresses que vous voulez exporter.
• Cochez Exporter en utilisant les réglages courants.
• Cliquez sur l'icône Configurer les réglages et choisissez les champs que vous souhaitez exporter.
• Cliquez sur l'icône Exporter le Carnet d'Addresses.
• Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, modifiez l'extension du fichier en remplaçant l'extension .txt qui vous est proposée par l'extension .csv. Vous obtenez un fichier appelé Carnet d'adresses exporté.csv.

Création de la Base de Données

Ouvrez le fichier Carnet d'adresses exporté.csv dans NeoOffice.

• Attention: Ce fichier est encodé en "Apple Macintosh". Il faut donc choisir dans le menu déroulant Jeu de caractères l'option Europe occidentale (Apple Macintosh) (remplacez éventuellement "Europe occidentale" par votre région).
• Dans la section Options de séparation choisir Tabulation.
• Cliquez sur OK.
• Dans le menu Fichier choisissez le sous-menu Enregistrer sous….
• Dans le menu déroulant de la fenêtre d'enregistrement choisissez le format <tt/>.ods</tt> (Classeur OpenDocument).
• Un fichier Carnet d'adresse exporté.ods est créé à l'emplacement que vous avez choisi.

Vous avez maintenant deux possibilités pour exploiter vos données (vous pouvez utiliser les deux méthodes avec le même fichier)

Utiisation comme une Source de Données "Normale"

Si vous utilisez cette méthode, le Carnet d'Adresses est exploité comme n'importe quelle autre base de données que vous avez enregistrée

• Suivez les indications données dans Utiliser un document Calc comme source de données.
• Ouvrez un document dans Writer et réglez le style de page à votre convenance (p.ex. Style d'enveloppe).
• Dans le menu Affichage choisissez le sous-menu Source de données. Une fenêtre apparaît dans le haut de votre document.
• Choisissez la base de données et la table que vous voulez.
• Vous pouvez alors glisser les noms des champs ou des entrées particulières à l'endroit voulu.

(Vous pouvez aussi aller dans le menu Insertion, choisir Champ, puis Autres… et cliquer sur l'onglet Bases de données, sélectionner votre base de données et insérer les champs depuis cette fenêtre de dialogue.)

Utilisation comme "Source de données des adresses"

• Dans le menu Fichier, choisissez le sous-menu Assistants, puis Source de données des adresses….
• Suivez les instructions de l'Assistant pour identifier votre base de données d'adresses (n'oubliez pas de régler le type de base de données sur Classeur).
• Vous devrez ensuite régler l'assignation des champs, comme vous le demandera l'Assistant.

Quand vous créez des listes de courrier, les adresses sont maintenant disponibles. La plupart des étapes ci-dessus peuvent être automatisées en enregistrant une macro.

Références

• Initialement paru dans from ce forum de trinity
• Révision pour NeoOffice 2 dans ce fil de discussion