It:Importazione dei dati da Rubrica Indirizzi

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NeoOffice 2.2.1 EA e le seguenti includono il supporto per la lettura diretta della Rubrica indirizzi del Mac OS X. Vedi l'articolo Accedere alla Rubrica Indirizzi del Mac OS X per informazioni più dettagliate. Sfortunatamente NeoOffice 2.1 e le versioni più vecchie non possono usare direttamente i dati raccolti nella Rubrica Indirizzi del Mac Os X in questo momento. Comunque è possibile, con qualche stratagemma, usare i dati della Rubrica Indirizzi in NeoOffice.

Contents

Esportare i dati della Rubrica Indirizzi

Per esportare i dati della Rubrica Indirizzi:

  1. scarica il programma Address Book Exporter (donation ware) da questo sito ed installalo.
  2. Fai partire Address Book Exporter;
  3. Nel Address Book Exporter seleziona il gruppo o i gruppi che desideri esportare;
  4. Seleziona Esporta con le impostazioni dei campi attuali.
  5. Clicca su Configura Impostazioni e seleziona i campi che desideri esportare;
  6. Clicca su OK
  7. Clicca sull'icona Esporta Indirizzario;
  8. Nella finestra di salvataggio che si apre cambia l'estensione del file da txt a csv (puoi anche cambiare il nome del file come meglio desideri, l'importante che è l'estensione rimanga csv).

Impostazione del file esportato come Sorgente di Dati

  1. Apri il file precedentemente esportato in NeoOffice.
    N.B.: il file è codificato in una delle codifiche dei caratteri previste da “Apple Macintosh”, quindi dovrai cambiare l'opzione di default prewsente in Tipo di carattere da Unicode UTF8 a Tua regione (Apple Macintosh). Per esempio in Italia la scelta più giusta sarà, Europa Occidentale (Apple Macintosh) (se scegliessi Europa Occidentale ISO-8859-15-EURO le lettere accentate verrebbero sostituite da strani glifi);

Image:Codifica testo.png

  1. Scegli Tabulazione nella sezione Separato eppoi clicca su OK.
  2. La tua Rubrica Indirizzi apparirà in un foglio elettronico;
  3. Scegli il menù File e poi Salva con nome.
  4. Nel menù a discesa relativo a Tipo di file della finestra di dialogo Registra, seleziona il formato OpenDocument - Foglio Elettronico (.ods).

Adesso hai due possibilità per lavorare con questi dati (entrambi gli approcci possono essere usati dallo stesso file):

Come Sorgente di Dati "Regolare"

Usando questo metodo, i dati della Rubrica Indirizzi saranno trattati come ogni altro database che hai registrato.

  1. Inizia seguendo le istruzioni seguenti Usare un foglio elettronico di Calc come Sorgente di Dati;
  2. Apro in documento in Writer ed allestisci la pagina come meglio credi (per esempio puoi usare lo stile di pagina "busta");
  3. Nel menù Visualizza scegli Sorgente dati: verrà visualizzata una finestra "divisa" con la parte relativa alla gestione dei database in alto e sotto il tuo documento Writer;
  4. Scegli il database che hai creato a partire dalla Rubrica Indirizzi e la tabella contenente i dati;
  5. Puoi trascinare sia i nomi dei campi che un particolare campo nella posizione che desideri;

(Puoi anche scegliere il menù Inserisci poi Comandi campo, seguito da Altro, oppure premere ⌘F2. Adesso clicca sulla linguetta Database, seleziona il database contenete i dati della Rubrica, ed inserisci i dati da questa finestra di dialogo.)

Come "Rubrica Indirizzi" del sistema

Assegnazione nomi dei campi
  1. Nel menù File vai in Procedura guidate, poi Sorgente dati Rubrica;
  2. Segui la procedura indicata per identificare la tua Rubrica Indirizzi (assicurati di aver definito il tipo di database come foglio elettronico).
  3. Ti verrà richiesto di associare i nomi di campo interni a NeoOffice a quelli del tuo database, anche se questi sono coincidenti.

Riferimenti



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