Creating an Index

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-	{{FixmeIT}}
-	Un Indice Analitico è una lista di parole chiave posta solitamente alla fine di un documento che permette al lettore di trovare facilmente gli argomenti che lo interessano.
-	===Inserire le Voci dell'Indice Analitico===	+	An Index is a list of key words put at the end of the document, allowing readers to easily find items of interest.
-	* Seleziona la parola (o il gruppo di parole o frase) che vuoi che sia inclusa nell'Indice Analitico (se non vuoi che siano incluse tutte le ricorrenze della parola puoi posizionare il cursore all'interno della parola senza selezionarla).	+	===Inserting Index Entries===
-	* Vai nel menù {{menu|Inserisci}}, poi nel sub-menù {{menu|Indici}}, e scegli {{menu|Voce…}}. Si aprirà la finestra {{window|Inserisci voce di indice}}.	+	<!--[[Image:Index_Insertion_Entrée.png|right|Inserting an Index Entry]]-->
-	* Se lo desideri, puoi definire una ''Chiave 1'', ad esempio ''nomi propri'' e probabilmente una ''Chiave 2 (amici, famiglia, posti, etc)'' in modo da ordinare le voci dell'indice.	+	* Select the word (or the group of words) you want to include in the index. If you don't want to include all the occurrences of the word, you can place the cursor in the word without selecting it.
-	* Seleziona {{prefName|Applica a tutti i testi simili}} e, se vuoi, {{prefName|Ricerca esatta}} e {{prefName|Ricerca esatta}} (che differenzierà anche tra maiuscole e minuscole).	+	* Go in the {{menu|Insert}} menu, then in the {{menu|Indexes and Tables}} sub-menu, and choose {{menu|Entry…}}. The {{window|Insert Index Entry}} window opens.
-	* Clicca sul bottone {{button|Inserisci}}.	+	* If you wish, you can define a ''1st key'', e.g. ''proper nouns'' and possibly a ''2nd key (friends, family, places, etc)'' in order to sort the entries of the index.
-	: (Puoi lascira e aperta la finestra {{window|Inserisci voce di indice}} fino a che non hai inserito tutte le voci).	+	* Select {{prefName|Apply to similar texts}} and if you want, {{prefName|Whole words only}} and {{prefName|Match casse}}.
		+	* Click the {{button|Insert}} button.
		+	: (You can leave the {{window|Insert Index Entry}} window open until all the entries are included).
-	===Creare l'Indice Analitico===	+	===Creating the Index===
-	* Vai alla fine del documento.	+	* Go to the end of the document.
-	* Inserisci una interruzione di pagina. Per farlo:	+	* Insert a page break. In order to do that:
-	** Scegli il mneù {{menu|Inserisci}} poi il sub-menù {{menu|Interruzione manuale…}}.	+	** Choose the {{menu|Insert}} menu then the {{menu|Manual break…}} sub-menu.
-	** Nella finestra di dialogo che appare scegli, nella sezione {{section|Tipo}}, l'opzione {{prefName|Interruzione di pagina}} e nel menù a tendina {{menu|Modello}} l'opzione {{prefName|Indice}}.	+	** In the dialog which appears choose in the {{section|Type}} section the {{prefName|Page break}} option and in the {{menu|Style}} pop-up menu the {{prefName|index}} option.
-	** Clicca su {{button|OK}}.	+	** Click {{button|OK}}.
-	: Il cursore si posizionerà automaticamente nella nuova pagina.	+	: The cursor appears automatically in the new page.
-	* Scegli il menù {{menu|Inserisci}}, poi il sub-menù {{menu|Indici}}, quindi la voce {{menu|Indici…}}.	+	* Choose the {{menu|Insert}} menu, then the {{menu|Indexes and Tables}} sub-menu and the {{menu|Indexes and Tables}} item.
-	* Nella finestra {{window|Inserisci Indice}}, nella linguetta {{prefName|Indice}}:	+	* In the {{window|Insert Index/Table}} window, under the {{prefName| Index/Table}} tab:
-	** Assegna il nome dell'indice digitandolo nel campo {{prefName|Titolo}},	+	** Give your index a name,
-	** Nel campo {{menu|Tipo}} scegli {{prefName|Indice analitico}},	+	** In the {{menu|Type}} section choose {{prefName|Alphabetical Index}},
-	** Nella sezione {{section|Extra}} smarca la casella {{prefName|Riunisci voci uguali}}	+	** In the {{section|Options}} check the {{prefName|Combine identical entries}} box,
-	: Le altre caselle ti permettono di combinare le voci identiche con un separatore o per mantenere il maiuscolo/minuscolo. Puoi anche cambiare il colore di sfondo.	+	: The other checkboxes allow you to combine identical entries with a separator and to distinguish upper and lowercase entries. You can also change the (gloomy) color of the background.
-	: Un'opzione interessante è quella relativa all'uso di un file di concordanza. Si tratta di un file contenente un elenco di parole (o di gruppi di parole) che devono essere incluse nell'Indice Analitico. L'Aiuto di NeoOffice spiega piuttosto bene come creare e come utilizzare il file di concordanza.	+	:One interesting option is to use a concordance file, that is a list of words you want to include in your index. This options is decribed in NeoOffice's online help. With a Writer document open, go to the {{Menu|Help}} menu and choose {{Menu|NeoOffice Help}}. Type "Edit Concordance File" in the search box, and double click the entry below when it appears.
-	*Clicca su {{button|OK}}.	+	*Click {{button|OK}}.
-	===Aggiornare e modificare l'Indice Analitico===	+	===Updating and modifying the index===
-	Per aggiungere, modificare o cancellare una voce dell'indice analitico segui questi passaggi:	+	To add, modify or delete entries in the index, follow these steps:
-	Posiziona il cursore nel testo all'interno della voce che vuoi aggiungere, modificare o cancellare.	+	Place the cursor in your text on the entry you want to add, modify or delete.
-	* Per aggiungerla segui il metodo descritto nella prima sezione di questo articolo.	+	* To add it, follow the method described in the first section of this article.
-	* Per modificarla o per eliminarla:	+	* To modify or delete it:
-	** Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) e scegli {{prefName|Voce di indice…}}.	+	** Right click (or Ctrl-click) in the index, then select {{prefName|Update Index/Table}}.
-	** Nella finestra di dialogo che si apre modifica il testo eppoi clicca su {{button|OK}}.	+	** In the dialog which opens, modify the text then click {{button|OK}}.
-	oppure	+	or
-	:* Cancella la voce cliccando sul bottone {{button|Elimina}}.	+	:* Delete the entry by clicking the {{button|Delete}} button.
-	Per salvare queste modifiche ed aggiornare l'indice analitico:	+	To save those modifications and update the index:
-	* Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) all'interno dell'Indice Analitico e seleziona {{prefName|Aggiorna indice/tabella}}.	+	* Right click (or Ctrl-click) in the index and select {{prefName|Update Index/Table}}.
-	oppure	+	or
-	* Nella finstra del [[It:Navigatore|{{window|Navigatore}}]], clicca sul triangolo a sinistra della voce {{prefName|Indici}},	+	* In the {{window|Navigator}} window, click the arrow on the left of the {{prefName|Indexes}} item,
-	** Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) sul titolo dell'indice, scegli la voce {{prefName|Indice}} e clicca su {{prefName|Aggiorna…}}.	+	** Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the {{prefName|Index}} entry in the pop-up menu. Click {{prefName|Update…}}.
-	===Cancellare l'Indice Analitico===	+	===Deleting an Index===
-	Dono disponibili due metodi:	+	Two methods are available:
-	* Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) all'interno dell'indice, poi seleziona {{prefName|Rimuovi indice/tabella}}.	+	* Right click (or Ctrl-click) in the index, then select {{prefName|Delete Index/Table}}.
-	* Nella finestra del [[It:Navigatore|{{window|Navigatore}}]], clicca sul triangolo a sinistra della voce {{prefName|Indici}},	+	* In the {{window|Navigator}} window, click the arrow on the left of the {{prefName|Indexes}} item,
-	** Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) sul titolo dell'indice, scegli la voce {{prefName|Indice}} e clicca su {{prefName|Elimina}}.	+	** Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the {{prefName|Index}} entry in the pop-up menu. Click {{prefName|Delete}}.
		+
		+	{{botlangbarEN|[[Fr:Création_d'un_Index|Français]] [[It:Creare_un_Indice_Analitico|Italiano]] [[Es:C%c3%b3mo_hacer_un_%c3%adndice_alfab%c3%a9tico|Español]]}}
-	{{botlangbarIT|[[Creating_an_Index|English]] [[Fr:Création_d'un_Index|Français]]}}	+	[[Category:NeoOffice]][[Category:Tips and Hints]]
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-	[[Category:NeoOffice]][[Category:Tips and Hints]][[Category:NeoWikiIT]]	+

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Current revision

An Index is a list of key words put at the end of the document, allowing readers to easily find items of interest.

Contents 1 Inserting Index Entries 2 Creating the Index 3 Updating and modifying the index 4 Deleting an Index

Inserting Index Entries

• Select the word (or the group of words) you want to include in the index. If you don't want to include all the occurrences of the word, you can place the cursor in the word without selecting it.
• Go in the Insert menu, then in the Indexes and Tables sub-menu, and choose Entry…. The Insert Index Entry window opens.
• If you wish, you can define a 1st key, e.g. proper nouns and possibly a 2nd key (friends, family, places, etc) in order to sort the entries of the index.
• Select Apply to similar texts and if you want, Whole words only and Match casse.
• Click the Insert button.

(You can leave the Insert Index Entry window open until all the entries are included).

Creating the Index

• Go to the end of the document.
• Insert a page break. In order to do that:
  • Choose the Insert menu then the Manual break… sub-menu.
  • In the dialog which appears choose in the Type section the Page break option and in the Style pop-up menu the index option.
  • Click OK.

The cursor appears automatically in the new page.

• Choose the Insert menu, then the Indexes and Tables sub-menu and the Indexes and Tables item.
• In the Insert Index/Table window, under the Index/Table tab:
  • Give your index a name,
  • In the Type section choose Alphabetical Index,
  • In the Options check the Combine identical entries box,

The other checkboxes allow you to combine identical entries with a separator and to distinguish upper and lowercase entries. You can also change the (gloomy) color of the background.

One interesting option is to use a concordance file, that is a list of words you want to include in your index. This options is decribed in NeoOffice's online help. With a Writer document open, go to the Help menu and choose NeoOffice Help. Type "Edit Concordance File" in the search box, and double click the entry below when it appears.

• Click OK.

Updating and modifying the index

To add, modify or delete entries in the index, follow these steps:

Place the cursor in your text on the entry you want to add, modify or delete.

• To add it, follow the method described in the first section of this article.
• To modify or delete it:
  • Right click (or Ctrl-click) in the index, then select Update Index/Table.
  • In the dialog which opens, modify the text then click OK.

or

• Delete the entry by clicking the Delete button.

To save those modifications and update the index:

• Right click (or Ctrl-click) in the index and select Update Index/Table.

or

• In the Navigator window, click the arrow on the left of the Indexes item,
  • Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the Index entry in the pop-up menu. Click Update….

Deleting an Index

Two methods are available:

• Right click (or Ctrl-click) in the index, then select Delete Index/Table.
• In the Navigator window, click the arrow on the left of the Indexes item,
  • Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the Index entry in the pop-up menu. Click Delete.