Fr:Création d'un Index

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Un index est une liste de mots clés placée en fin de document qui permet au lecteur de retrouver facilement les entrées qui l'intéressent.

Contents 1 Insertion d'entrées d'index 2 Création de l'index 3 Modification et mise à jour de l'index 4 Suppression d'un index

Insertion d'entrées d'index

• Sélectionnez le mot (ou le groupe de mots) que vous voulez faire figurer dans l'index. (Si vous ne voulez pas faire figurer toutes les occurrences du mot dans l'index, il suffit de placer le curseur dans le mot).
• Allez dans le menu Insertion, puis dans le sous-menu Index et choisissez Entrée…. La fenêtre Insertion d'une entrée d'index s'ouvrira.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez définir une Clé 1, p.ex. noms propres et éventuellement une Clé 2 (amis, famille, lieux, etc) pour trier les entrées de l'index.
• Cochez la case Appliquer à tous les textes similaires, et éventuellement les deux cases Respecter la casse et Uniquement les mots entiers.
• Cliquez sur le bouton Insérer.

(Vous pouvez laisser la fenêtre Insertion d'une entrée d'index ouverte jusqu'à ce que toutes les entrées soient insérées).

Création de l'index

• Allez à la fin du document.
• Insérez un saut de page. Pour cela :
  • Choisissez le menu Insertion puis le sous-menu Saut manuel.
  • Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez dans la section Type l'option Saut de page et dans le menu déroulant Style l'entrée Index.
  • Cliquez sur OK

Le curseur se place automatiquement dans cette nouvelle page.

• Choisissez le menu Insertion puis le sous-menu Index et l'entrée Index….
• Dans la fenêtre Insertion d'index, sous l'onglet Index:
  • Attribuez un titre à votre index.
  • Dans la section Type choisissez Index lexical,
  • Dans la section Options cochez la case Regrouper les entrées identiques.

Les autres cases vous donnent la possibilité de choisir un séparateur éventuel, de respecter la casse. Vous pouvez aussi modifier la (triste) couleur de l'arrière-plan.

Une option intéressante est celle relative à l'utilisation d'un fichier de concordance. C'est un fichier existant ou qui peut être créé à cette occasion et qui contient les mots (ou groupes de mots) qui doivent être inclus dans l'index. Consultez l'aide de NeoOffice sur cette question en entrant "Édition du fichier de concordance " dans le champ de recherche de l'aide. Elle explique bien comment créer et utiliser un tel fichier.

• Cliquez sur OK

Modification et mise à jour de l'index

Pour ajouter, modifier ou supprimer une entrée dans l'index, procédez comme suit :
Placez le curseur dans votre texte sur l'entrée que vous voulez ajouter, modifier ou supprimer.

• Pour l'ajouter, appliquez la méthode exposée dans la première section de cet article.
• Pour la modifier ou la supprimer :
  • Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) et choisissez Entrée d'index….
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, modifiez le texte et cliquez sur OK.

ou bien

• Supprimez l'entrée en cliquant sur Supprimer.

Pour enregistrer ces modifications et mettre à jour l'index:

• Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) dans l'index et sélectionnez Actualiser l'index.

ou bien

• Dans le Navigateur, cliquez sur la flèche à gauche de l'entrée Index.
  • Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) sur le titre de votre index et choisissez l'entrée Index dans le menu contextuel et cliquez sur Actualiser.

Suppression d'un index

Vous avez deux possibilités :

• Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) dans l'index et sélectionnez Supprimer l'index.
• Dans le Navigateur, cliquez sur la flèche à gauche de l'entrée Index.
  • Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) sur le titre de votre index, choisissez l'entrée Index dans le menu contextuel et cliquez sur Supprimer.