It:Importare file delimitati da virgole o tabulazioni

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Il tipo di file Testo CSV (Comma Separated Values) separa i campi di dati usando dei separatori come le virgole, le tabulazioni, ecc. L'uso del formato csv in NeoOffice permette di importare dati da un file di testo in un foglio elettronico (in modoc eh per esempio possa essere usato come base di dati). Analogamente, è possibile esportare i dati da un foglio eletronico come file formattato csv in modo da essere usati in un documento di testo.

Importare unfile di testo in Calc

Per importare un file salvato nel formato .txt o .csv, segui i seguenti passaggi:

• Nel menù File, scegli Apri….
• Nella finestra di dialogo che si apre, nel menù a cascata Tipo di file, scegli Testo CSV.
• Seleziona il file che vuoi importare e clicca su Apri.
• Nella finestra di dialogo Importazione testo, seleziona la riga dalla quale vuoi importare il testo ed il separatore usato nel file che vuoi importare, potrebbe essere per esempio Tabulazione.
• Nella sezione Campi, scegli Tipo colonna per ogni colonna. Puoi nascondere alcune colonne in modo che non vengano importate.
• Clicca su OK.

N.B Se il file ha l'estensione .csv, puoi semplicemente fare doppio click sul file per aprire la finestra di dialogo Importazione testo.

Esportare un foglio elettronico come file CSV

• Nel foglio elettronico che vuoi che venga salvato nel formato Testo CSV, scegli il menù File, quindi Salva con nome….
• Si apre una finestra di dialogo. Nel menù a cascata Tipo di file scegli Testo CSV (.csv).
• Seleziona Modifica impostazioni filtro
• Dai un nome al documento e scegli la posizione dove vuoi che venga salvato poi clicca su Registra.
• Nella finestra dove ti viene chiesto di confermare la scelta del formato del file clicca Si per salvare il file nel formato Testo CSV.
• Nella finetra Esportazione testo, scegli il Tipo di carattere, per esempio Unicode (UTF-8) ed il Separatore di campo, per esempio {Tab} .
• Clicca OK.
• Il file può essere convertito nel formatointo .txt cambiando l'estensione nel Finder: seleziona il file, quindi premi Invio e sostituisci .csv con .txt. (depending on your setting for displaying extensions in the Finder, you may have to select the file, choose Get Info from the File menu, expand the Name & Extension section, and modify the filename and/or uncheck the Hide extension checkbox).

Exporting a Spreadsheet as a Fixed-Width ASCII File

For some scientific or mathematical applications, you may need to export data from a spreadsheet in a fixed-width ASCII format (also known as a "space-separated" format; Excel calls this format a “.prn” file). NeoOffice supports this, but rather than selecting a special file type, you must save the spreadsheet using the Text CSV format and set filter options.

• Begin preparing the spreadsheet for export by first selecting all columns with data in them.
• Then choose Optimal Width... from the Columns sub-menu of the Format menu.
• In the Optimal Column Width window, make sure the Default value checkbox is checked and that the Add field shows 0.1" (or the equivalent value in metric units) if you want each “column” of data in the ASCII file to be separated by a single space. If you do not have at least 0.1" (or the equivalent) added to the optimal column width, data from one “column” in the ASCII file will directly abut data from the next column.
• Now choose the File menu, then the Save As… item.
• A dialog opens. In the File type drop-down menu choose Text CSV (.csv).
• Select Edit filter settings
• Give your document a name and choose the location where you want save it. Click Save.
• In the Export of text files window, choose the Character set, e.g. Unicode (UTF-8), and then check the Fixed column width checkbox.
• Click OK.
• The file can be converted into .prn format by changing the extension in the Finder: select the file, then press Return or Enter and replace .csv with .prn (depending on your setting for displaying extensions in the Finder, you may have to select the file, choose Get Info from the File menu, expand the Name & Extension section, and modify the filename and/or uncheck the Hide extension checkbox).