Fr:Imprimer un Document Calc

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Contrairement à ce qui se passe dans Writer, où chaque page sur l'écran est imprimée sur une seule feuille de papier, un document Calc peut contenir plusieurs feuilles, et chaque feuille peut être plus grande qu'une feuille de papier. Vous pouvez aussi vouloir imprimer une partie seulement du document ou d'une feuille. Il est donc nécessaire de régler les options d'impression.
Pour ajuster certains de ces réglages et voir le résultat obtenu, il faut utiliser l'Aperçu avant impression.

Contents 1 Utilisation de l'Aperçu 2 Fixer les limites de page 3 Imprimer des feuilles sélectionnées 4 Imprimer la grille, les en-têtes de lignes ou de colonnes 5 Imprimer une partie de la feuille 6 Centrer un tableau ou un diagramme sur une page 7 Régler l'échelle d'impression 8 Limiter le nombre de pages à l'impression

Utilisation de l'Aperçu

• Allez dans le menu Fichier et choisissez Aperçu.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir la totalité de votre document en utilisant les boutons de navigation de la barre d'outils Aperçu avant impression.
• Cliquez sur le bouton Formater la page, la fenêtre Style de page : Standard s'ouvre.
• Cliquez sur les différents onglets, pour avoir accès à certaines options de formatage : orientation, bordure, arrière-plan, en-tête, pied de page, échelle, etc.
• Fermez l'Aperçu avant impression en cliquant sur le bouton Fermer l'aperçu de la barre d'outils.

Fixer les limites de page

• Choisissez le menu Affichage, puis sélectionnez Aperçu des sauts de page.
• Des lignes bleues marquent les limites de page. Pour modifier ces limites, placez le curseur sur ces lignes et déplacez-les.
• Pour revenir à l'affichage normal, choisissez Affichage et cliquez sur Normal.

Vous pouvez aussi insérer manuellement des sauts de colonne ou de ligne, soit en Affichage normal soit dans l'Aperçu des sauts de page. Pour cela :

• Sélectionnez une colonne, une ligne ou une cellule.
• Allez dans le menu Insertion, puis dans le sous-menu Saut manuel et choisissez Saut de colonne ou Retour à la ligne.
• Une fine ligne bleu clair apparaît sur le bord gauche de la colonne ou sur le bord supérieur de la ligne sélectionnée. Ces lignes marquent de nouvelles limites de page. Dans l'Aperçu des sauts de page, elles sont d'un bleu clair alors que les sauts de page créés par NeoOffice sont d'un bleu plus foncé.

Imprimer des feuilles sélectionnées

• Sélectionnez les feuilles que vous voulez imprimer en cliquant sur leur onglet tout en maintenant la touche Cmd pressée.
• Allez dans le menu Fichier et cliquez sur Imprimer…, ou pressez les touches Cmd-P.
• Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez choisir votre imprimante et régler quelques options. Cliquez sur Imprimer.
• Dans la fenêtre Options d'impression, cochez la case Imprimer uniquement les feuilles sélectionnées et cliquez sur OK.
• Vous pouvez sélectionner cette option par défaut, en allant dans le menu NeoOffice, en choisissant Préférences…, puis NeoOffice Calc et Impression.

Imprimer la grille, les en-têtes de lignes ou de colonnes

• Allez dans le menu Format, choisissez Page….
• Dans la fenêtre Style de page : Standard, cliquez sur l'onglet Classeur.
• Dans la section Imprimer, cochez les options désirées : En-têtes de colonnes/lignes, Grille.

  Vous pouvez aussi imprimer les notes, formules, etc. en cochant les cases appropriées.

Imprimer une partie de la feuille

Vous avez plusieurs possibilités :

1. Définir une zone d'impression
   • Sélectionnez la zone que vous voulez imprimer : une partie d'un tableau ou un diagramme par exemple.
   • Allez dans le menu Format et choisissez Zones d'impression puis Définir.
   • Pour ajouter d'autres zones d'impression, sélectionnez-les, allez dans le menu Format et choisissez Zones d'impression puis Ajouter.

   Vous pouvez aussi sélectionner la ou les zones à imprimer dans l'Aperçu des sauts de page, faire un clic droit ou Ctrl-clic sur la sélection et choisir Définir la zone d'impression ou Ajouter la zone d'impression dans le menu contextuel.

2. Sélectionner une partie de la feuille
   • Sélectionnez la zone que vous voulez imprimer.
   • Allez dans le menu Fichier et cliquez sur Imprimer…, ou pressez les touches Cmd-P.
   • Dans la fenêtre de dialogue Imprimer la sélection qui apparaît (après la fenêtre Options d'impression), cliquez sur Sélection.
3. Masquer les parties non imprimables
   • Sélectionnez les lignes et les colonnes à masquer.
   • Faites un clic droit ou Ctrl-clic sur les numéros de ces lignes et colonnes.
   • Dans le menu contextuel, cliquez sur Masquer.
   • Pour afficher de nouveau ces lignes et colonnes, sélectionnez toute la page en pressant les touches Cmd-A, et choisissez Format puis Ligne ou Colonne, et Afficher.

Dans chacun de ces cas, l'Aperçu avant impression vous permet de vérifier que seules les zones sélectionnées seront imprimées.

Centrer un tableau ou un diagramme sur une page

• Sélectionnez le tableau ou le diagramme.
• Allez dans le menu Format, choisissez Page….
• Cliquez sur l'onglet Page.
• Dans la section Paramètres de mise en page, cochez les cases Horizontal ou Vertical (vous pouvez cocher les deux). Un petit cadre d'aperçu vous permet de voir le résultat obtenu à l'impression.
• Cliquez sur OK.

Régler l'échelle d'impression

Si votre feuille est petite et si vous voulez qu'elle occupe une partie plus importante de la page, utilisez la méthode suivante :

• Allez dans le menu Fichier et cliquez sur Aperçu.
• Cliquer sur le bouton Formater la page.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Classeur.
• Augmentez le pourcentage de l'échelle.
• Cliquez sur OK.
• Recommencez l'opération jusqu'à ce que vous obteniez l'agrandissement voulu.

Limiter le nombre de pages à l'impression

• Allez dans le menu Format, choisissez Page….
• Dans l'onglet Classeur, dans le menu déroulant Mode Échelle, choisissez Adapter les zones d'impression en largeur et en hauteur, et fixer le nombre de pages en largeur et en hauteur que vous désirez, dans les champs prévus à cet effet.
  • Si votre document contient beaucoup de lignes, donnez une grande valeur à la Hauteur en pages.
• Cliquez sur OK.