Fr:Appliquer un Filtre dans la Fenêtre de Sources de Données

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Filtrer les données dans la fenêtre de sources de données

Une fois que vous avez sélectionné la requête ou la table avec laquelle vous voulez travailler, vous pouvez appliquer un filtre aux données en utilisant soit le bouton AutoFiltre soit le bouton Filtre standard.

Utilise l'AutoFiltre

L'autofiltre vous permet de filtrer rapidement vos données. Nous utilisons ici la table Observations.

1. Cliquez dans la cellule d'un enregistrement contenant les données selon lesquelles vous voulez appliquer le filtre, par exemple cliquez sur l'un des enregistrements de la colonne ObservationsSortiesID .
2. Cliquez sur le bouton AutoFiltre dans la barre d'outils de bases de données (il représente une veste de maître d'hôtel avec un entonnoir). La fenêtre de sources de données affiche seulement les enregistrements ayant la même valeur d'ObservationsSortiesID que celui que vous avez choisi.
3. Pour ajouter un second paramètre de filtre, cliquez dans une autre colonne d'un enregistrement contenant la valeur selon laquelle vous voulez filtrer. Par exemple, cliquez sur une cellule de la colonne Chant où la case est cochée.
4. Double cliquez sur le bouton AutoFiltre dans la barre d'outils de bases de données. La fenêtre de données s'adapte et montre les enregistrements (dans la sortie déjà filtrée) où Chant est VRAI.

   Notez qu'il suffit de cliquer une seule fois sur le bouton AutoFiltre lorsqu'aucun filtre n'a encore été appliqué, mais que vous devez faire un double clic sur ce bouton pour appliquer des filtres supplémentaires aux données déjà filtrées.

5. Pour supprimer le filtre et voir de nouveau toutes les données, cliquez soit sur le bouton Supprimer le filtre/tri (un hexagone rouge avec un x blanc) soit sur le bouton Appliquer le filtre (un cercle vert avec une marque de case à cocher). Notez que le bouton Appliquer le filtre varie. Lorsqu'il est sélectionné le filtre est appliqué, lorsqu'il ne l'est pas aucun filtre n'est appliqué.

Utiliser le filtre standard

Alors que l'autofiltre utilise la valeur de la cellule sélectionnée, le filtre standard vous permet de spécifier une valeur sans la voir, et il vous permet d'élaborer des critères de filtre plus complexes. Sauf mention contraire, dans les exemples qui suivent nous travaillerons avec la requête Liste des observations.

1. La requête Liste des observations étant affichée dans la fenêtre de sources de données, cliquez sur le bouton Filtre standard (l'icône représentant un entonnoir) dans la barre d'outils de bases de données. La fenêtre Filtre standard s'ouvre.
2. Réglez les paramètres désirés dans la fenêtre Filtre standard et cliquez sur OK.

   Quelques exemples particuliers :

   • Pour filtrer selon un texte :
     1. Réglez le menu déroulant Nom de champ de la première ligne sur Lieu d'observation
     2. Réglez le menu déroulant Condition sur comme
     3. Dans le champ Valeur, entrez Marais Vernier. Si vous cliquez ensuite n'importe où, vous verrez que le texte que vous venez d'entrer est placé entre apostrophes pour indiquer que c'est un format texte.
   • Pour filtrer selon une date :
     1. Réglez le menu déroulant Nom de champ de la première ligne sur Date
     2. Réglez le menu déroulant Condition de la première ligne sur >=
     3. Dans le champ Valeur, entrez 1/1/1900. Si vous cliquez ensuite n'importe où, vous verrez qu'un # est ajouté au début et à la fin de la "chaine" de date pour indiquer que c'est une date.
     4. Réglez le menu déroulant Nom de champ de la seconde ligne sur Date
     5. Réglez le menu déroulant Condition de la seconde ligne sur <
     6. Dans le champ Valeur de la seconde ligne, entrez 01/05/1900.
     7. Vérifiez que le menu déroulant Lien de la seconde ligne est réglé sur ET

        Notez que le menu déroulant Lien est grisé jusqu'à ce qu'un autre réglage de filtre ait été effectué sur cette ligne.

   • Pour filtrer selon la valeur booléenne VRAI :
     1. Réglez le menu déroulant Nom de champ sur Chant
     2. Réglez le menu déroulant Condition sur =
     3. Dans le champ Valeur, entrez 1.
   • Pour filtrer selon la valeur booléenne FAUX :
     1. Réglez le menu déroulant Nom de champ de la première ligne sur Mâle
     2. Réglez le menu déroulant Condition de la première ligne sur =
     3. Dans le champ Valeur, entrez 0.
     4. Réglez le menu déroulant Field Name de la seconde ligne sur Mâle
     5. Réglez le menu déroulant Condition de la seconde ligne sur vide
     6. Réglez le menu déroulant Lien de la seconde ligne sur OU

     Rapplevez-vous qu'il est impossible de dire si une case non cochée correspond à la valeur FAUX ou à la valeur VIDE.

   • Pour filtrer selon un champ NULL (vide)  :

     Cela permet de trouver les enregistrements dans lesquels certaines données sont absentes. Pour cet exemple, nous utiliserons la table Sorties.

     1. Réglez le menu déroulant Nom de champ sur Vent
     2. Réglez le menu déroulant Condition de la seconde ligne sur vide

     Si vous avez enregistré les données de test indiquées précédemment dans ce tutoriel, cette condition de filtre ne renverra aucun enregistrement, puisqu'il n'y a pas d'enregistrement où ce champ est vide. Vous pouvez entrer un nouvel enregistrement remplissant cette condition ou modifier un enregistrement existant afin de voir le résultat.

   Pour supprimer un filtre, cliquez sur l'un des boutons Appliquer le filtre ou Supprimer le filtre/tri.