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Fr:Références dans NeoOffice Writer
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Qu'est-ce qu'une référence ?
Une référence est un renvoi à un élément qui se trouve dans une autre partie du texte. Supposons que vous vouliez écrire une phrase du type "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X". Ce X sera le numéro de la page et, comme le document pourrait évoluer, il se pourrait qu'à mesure de votre progression dans l'écriture du texte cette page change de numéro. NeoOffice vous permet d'insérer un repére de texte à l'endroit du document où vous avez inséré le texte que vous voulez signaler, puis de l'utiliser pour insérer une référence.
Comment insérer un repère de texte
Supposons que vous ayez écrit un texte dans votre document auquel vous voulez faire référence dans la suite ou que vous voulez retrouver facilement. Pour insérer un renvoi à cet emplacement vous devez sélectionner le mot ou la phrase qui vous intéresse (mais il suffit de placer le curseur dans le mot ou la phrase sans qu'il soit besoin de surligner). Ensuite choisissez le menu Insertion puis le sous-menu Repère de texte.... La fenêtre Insertion d'un repére de texte s'ouvre. Dans le champ d'édition inscrivez le nom que vous voulez donner à votre repère (il est toujours bon de mettre un nom significatif), puis pressez le bouton OK. La fenêtre Insertion d'un repére de texte se ferme.
Comment insérer une référence
Maintenant vous avez écrit la phrase "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X " où "X" est le numéro de la page du repère que vous avez créé. Pour insérer le numéro de la page de sorte que celui-ci se mette à jour automatiquement lors d'une modification (par exemple si vous avez modifié le document en ajoutant ou en supprimant des pages que vous aviez placées avant ou après le numéro de page du repère) vous devez procéder de la manière suivante :
- Sélectionnez le menu Insertion puis le sous-menu Renvoi…. La fenêtre Champs s'ouvre et l'onglet Références est sélectionné ;
- Dans la colonne de gauche, intitulée Type de champ, choisissez Repères de texte;
- Dans la colonne centrale, intitulée Sélection, choisissez le nom du repère que vous avez inséré ;
- Dans la colonne de droite, intitulée Format, choisissez page (étant donné que ce que nous voulons insérer est le numéro de page) ;
- Cliquez sur le bouton Insérer, puis sur le bouton Fermer.
Le numéro de la page où se trouve le repère de texte est inscrit dans votre document.
Insertion d'un hyperlien à la référence
Insérer un hyperlien à une référence a pour but de permettre en cliquant sur, par exemple, le numéro de page de voir immédiatement le texte auquel se rapporte cette référence. Pour cela suivez ces instructions :
- Surlignez la référence insérée ;
- Choisissez le menu Insertion et le sous-menu Hyperlien . La fenêtre Hyperlien s'ouvre ;
- Cliquez sur l'icône Document
- Dans la section Cible à l'intérieur du document à droite du champ Cible pressez le bouton Cible dans le document. La fenêtre s'ouvre;
- Sélectionnez Repères de texte puis le repère auquel vous voulez faire référence ;
- Cliquez sur le bouton Appliquer, puis sur le bouton Fermer. La fenêtre Cible dans le document se ferme ;
- Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre Hyperlien.
Maintenant si vous placez le curseur sur la référence, il prend la forme d'une main. En cliquant en cet emplacement vous serez amenés au point du document où se trouve la référence liée.
Trucs et astuces
