Fr:Manipulation d'une table des matières

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Contents 1 Introduction 2 De quoi Writer a-t-il besoin pour créer une table des matières 3 Manipulation d'une table des matières 3.1 Styles par défaut pour la construction de la table des matières 3.2 Styles personnalisés 3.3 Contenu de la table des matières 3.4 Positionnement de la table des matières 3.5 Création/Actualisation de la Table des matières 3.6 Actualisation de la table des matières 3.7 Suppression de la table des matières 4 Aspect de la Table des matières 5 Bons tuyaux à connaître

Introduction

Quoi de plus intéressant que de voir se dessiner la structure du document qu'on est en train d'écrire. Quoi de plus pratique que de retrouver facilement, dans un document de 100 ou 1000 pages, l'endroit où se trouve un chapitre ou une sous-rubrique.

Il est possible de réaliser très simplement cela, avec Writer de NeoOffice grâce aux Tables des Matières. Leur manipulation est extrêment simple, contrairement aux apparences.

Encore faut-il avoir bien en tête les différents éléments qui entrent en jeu pour que Writer de NeoOffice puisse créer et tenir à jour cette Table des Matières.

En tout premier lieu, il est important de comprendre que pour Writer, une Table des matières est un index comme les autres. C'est donc dans tout ce qui concerne les « Index » que nous trouverons les outils gérant les Tables des matières.

La seconde chose à garder en tête, c'est que Writer ne parle pas de « Titre » ou de « Sous-titre », mais de Chapitre et de Niveau. Par exemple, le sous-menu Numérotation des chapitres… du menu Outils  concerne tout particulièrement les Tables des matières, et tous ses niveaux de titre.

De quoi Writer a-t-il besoin pour créer une table des matières

Pour construire une Table des matières, Writer doit savoir à partir de quoi il va créer la structure du document, c'est à dire, plus précisément, quels titres il va prendre en compte dans le fil du document.

Comme nous l'avons vu ci-dessus, ces titres, Writer les appelle des chapitres.

Ici, il est important de comprendre que Writer, en l'état, est incapable de reconnaître dans votre texte ce qui est du texte proprement dit et ce qui relève du titre, sous-titre, sous-sous-titre, etc. C'est en utilisant les styles de paragraphe que nous allons pouvoir lui signifier. Sans ces feuilles de styles, NeoOffice serait incapable de créer une table des matières.

En d'autres termes, il faut que vos titres — ceux qui doivent servir à établir la table des matières voulue — soit stylés correctement. Que vous utilisiez vos propres styles (ce qui est mieux) ou les styles pré-fabriqués (pourquoi pas après tout ?), peu importe. Mais il faut qu'ils soient stylés. Reportez-vous si nécessaire à l'aide.

Ensuite, NeoOffice a besoin de savoir où il doit placer cette table des matières.

Enfin, il a besoin de savoir quel aspect il doit lui donner (nombre de titres en profondeur, styles du texte, colonnes, etc.)

Nous allons voir tout cela.

Manipulation d'une table des matières

Styles par défaut pour la construction de la table des matières

Par défaut, Writer utilise les styles de paragraphe « Titre 1 », « Titre 2 » à « Titre 10 » pour construire une table des matières. Vous pouvez le constater ou vous en assurer en activant le menu Outils puis le sous-menu Numérotation des chapitres… et en choisissant dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre — et s'il n'est pas déjà actif — l'onglet Numérotation. Dans la colonne de droite, vous avez la liste des 10 styles qui sont pris en référence.

Ces 10 styles correspondent à 10 niveaux de hiérarchie :

Style 1 = Niveau 1 = p.e. Pays
Style 2 = Niveau 2 = p.e. Villes du pays
Style 3 = Niveau 3 = p.e. Rues de la ville du pays
Style 4 = Niveau 4 = p.e. Numéros de la rue de la ville du pays
etc.

Leur apparence dans la table des matières sera par exemple :

•France (niv 1)
   ••Paris (niv 2)
      •••Rue du Bac (niv 3)
         ••••1. Immeuble rénové (niv 4)
         ••••3. Fast-food
      •••Rue du Paradis (niv 3)
   ••Marseille (niv 2)
   ••Besançon (niv 2)
      •••Rue de Montbéliard (niv 3)
•Suisse
   ••Bâle
       •••Rue du crédit balinais
   ••La Chaux-de-fond
•Angleterre

Styles personnalisés

Il est tout à fait possible d'utiliser ces styles de paragraphe (Titre 1 à Titre 10) pour préciser au Writer les titres qui serviront à la table des matières. Mais il est également possible d'utiliser n'importe quel autre style de paragraphe :

1. Définir (créer) votre style de paragraphe (p.e. « Niveau 1 TDM »),
2. Ouvrir la fenêtre Numérotation des chapitres en choisissant le sous-menu Numérotation des chapitres… dans le menu Outils,
3. Choisir l'onglet Numérotation,
4. Choisir dans la colonne gauche niveau le niveau auquel doit être appliqué le style (si c'est le premier, choisir le niveau 1, etc.),
5. Choisir dans le menu déroulant Style de paragraphe le style que vous venez de définir (p.e. « Niveau 1 TDM »),
6. —> Writer prend en compte votre style et l'affiche dans la colonne droite
7. Vous pouvez dès à présent choisir le type de numérotation de ce niveau de titre, grâce au menu déroulant Numéro,
8. Vous pouvez également définir le style de caractère à utiliser, le caractère (point, tiret, etc.) qui devra apparaître entre le numéro (ou la lettre) et vos titres, etc.
9. —> Writer prend en compte vos changements et les reporte dans la colonne droite, qui vous donne un aperçu de votre table des matières.
10. Recommencez les étapes 1 à 8 pour définir tous les styles de paragraphe nécessaires

Pour gagner du temps : il vaut mieux créer tous les styles de paragraphe qui serviront pour les titres l'un après l'autre puis ouvrir la boîte de dialogue Numérotation des chapitres pour définir la table des matières.

Note : penser à désactiver la numérotation dans les styles de paragraphe que vous définissez pour servir de titre de table des matières. Cette numérotation doit être définie dans le fenêtre « Numérotation des chapitres… », pas dans le style lui-même.

Contenu de la table des matières

Rédigez votre document en utilisant ces styles de paragraphe (par défaut ou ceux que vous avez définis), ou affectez ces styles de paragraphe à des titres qui existent déjà dans votre document.

Cela étant fait, vous êtes prêt à construire la table des matières.

Positionnement de la table des matières

1. Placer le curseur à l'endroit où la table des matières doit apparaître.
2. Ouvrir la fenêtre Index en sélectionnant l'entrée Index… du sous-menu Index du menu Insertion
3. —> Writer ouvre la fenêtre Insertion d'index

C'est à la place de votre curseur que Writer placera la table des matières

Note : vous noterez que la table des matières, comme la bibliographie, est considérée par Writer comme un index.

Création/Actualisation de la Table des matières

1. Dans la fenêtre Insertion d'index (cf. ci-dessus), choisir l'onglet Index,
2. Choisir Table des matières dans le deuxième menu de l'onglet,
3. Donner un nom à cette table des matières (optionnel) dans le premier champ de saisie,
4. Si vous ne voulez pas que la Table des matières soit modifiée dans le document (ce qui est plus prudent), cocher la case Protégé contre toute modification manuelle. Notez cependant que cette case devra être décochée pour pouvoir supprimer (détruire) la table des matières créée,
5. Si c'est une Table des matières générale, c'est à dire couvrant l'ensemble du document dans laquelle doit être insérée cette Table des matières, choisir Document entier dans la section Créer un index,
6. Dans cette même section, choisir le niveau d'évalutation : même si vous utilisez 10 niveaux de titres (chapitre, sous-chapitre, sous-sous-chapitre, sous-sous-sous-chapitre, etc. ;-)) dans votre document, vous pouvez choisir de n'en afficher qu'un certain nombre dans la Table des matières. Régler ce nombre ici (p.e. « 1 » si vous ne voulez afficher que les « chapitres » et « sous-chapitres » de votre document).
7. Dans la section suivante, Créer à partir de, cocher seulement la case Structure ,
8. Cliquer sur le bouton OK,
9. —> NeoOffice insère une table des matières de votre document au niveau du curseur.

Actualisation de la table des matières

Pour actualiser la Table des matières, la procédure est la même que pour la créer, nonobstant que tous les réglages seront définis (attention : seulement si vous placez votre curseur dans le texte de la Table des matières à actualiser)

1. Placer votre curseur dans le texte dans la Table des matières à actualiser,
2. Ouvrir la fenêtre Insertion d'index en choisissant l'entrée Index… dans le sous-menu Index du menu Insertion,
3. Optionnel : Modifier certains réglages si nécessaire,
4. Cliquer sur le bouton OK.
5. —> NeoOffice actualise votre Table des matières.

Note : si vous travaillez avec un document maître, l'actualisation de « Tout » (élément du menu contextuel obtenu en maintenant un clic sur l'icône du Navitagateur du document maître) a également pour effet d'actualiser la table des matières.

Suppression de la table des matières

Notez que la destruction d'une table des matières n'entraîne ni la destruction des styles de paragraphes affiliés, ni les titres de votre document.

S'assurer que la Table des matières n'est pas protégée contre toute manipulation :

1. Placer le curseur dans la Table des matières à détruire,
2. Ouvrir la boîte de dialogue Insertion d'index en choisissant l'entrée Index… dans le sous-menu Index du menu Insertion,
3. Dans l'onglet Index, s'assurer que la case Protégé contre toute modification manuelle est bien décochée,
4. Cliquer sur le bouton OK pour prendre en compte le changement

Maintenant que la Table des matières n'est plus protégée, on peut la détruire comme n'importe quel autre texte :

1. Placer votre curseur juste avant cette table des matières,
2. Trouver à l'aide de l'ascenseur vertical la fin de la Table des matières,
3. Tout en maintenant la touche Majuscule, cliquer à la fin de la Table des matières,
4. —> Cela doit avoir pour effet de sélectionner toute votre Table des matières
5. Cliquer sur la touche Effacement.
6. —> NeoOffice supprime la Table des matières sélectionnée.

Aspect de la Table des matières

Les titres de la Table des matières peuvent avoir un aspect différent des titres dans votre document.

(procédure pour régler l'affichage d'une tdm)

Bons tuyaux à connaître

(quelques bons tuyaux)