Fr:Exploiter la fonction de remplissage automatique de Calc dans Writer

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Calc inclut une fonction de remplissage automatique des colonnes. Celle-ci permet d'inscrire une série de nombres ou de dates consécutifs en glissant simplement le curseur sur la plage de cellules que vous voulez remplir.
Malheureusement cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les tableaux d'un document Writer. Plusieurs méthodes vous permettent néanmoins d'en profiter. Toutes nécessitent l'utilisation préalable d'un classeur.

Préparation du classeur

Supposons que vous vouliez insérer dans votre document un tableau comportant trente lignes et trois colonnes, la première colonne contenant trente dates successives.

• Ouvrez un document Calc.
• Entrez une date dans la cellule A1, par exemple 01/01/08 (ou un autre format, si vous préférez).
• Faites glisser le coin inférieur droit de la cellule A1 jusqu'à la cellule A30. La plage A1:A30 contient maintenant les dates successives du 01/01/08 au 30/01/08.
• Sélectionnez la plage de cellules A1:C30 et copiez-la (Cmd-C).

Note 1 : ne sélectionnez pas les colonnes en cliquant sur leur en-tête, sous peine de voir NeoOffice se bloquer.
Note 2 : il n'est pas nécessaire de copier la plage pour insérer un objet OLE, mais la copie simplifie le processus.

Insérer le tableau

Placez le curseur à l'emplacement où vous voulez insérer le tableau. Ensuite plusieurs options sont offertes :

Insérer un objet OLE

Si vous avez copié la plage de cellules, il suffit de la coller en pressant les touches Cmd-V.

Sinon

• Choisissez le menu Insertion, le sous-menu Objet puis Objet OLE….
• Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, cochez Création à partir d'un fichier.
• Cliquez sur Rechercher et choisissez votre classeur.
• Cliquez sur OK.
  

Note : Pour éditer ce tableau par la suite, vous devrez le sélectionner, puis faire un double-clic pour entrer dans le mode édition.

Convertir un texte en tableau

• Sélectionnez le menu Édition puis Collage spécial….
• Dans la fenêtre Collage spécial, choisissez Texte non formaté. Cliquez sur OK.
• Vous obtenez des paragraphes séparés par des tabulations. Sélectionnez-les.
• Allez dans le menu Tableau, puis le sous-menu Convertir et sélectionnez Texte en tableau. Cliquez sur OK.
• Dans la fenêtre Conversion de texte en tableau qui apparaît, vérifiez que le bouton radio Tabulations est coché. Cliquez sur OK.

Insérer un tableau HTML ou RTF

• Sélectionnez le menu Édition puis Collage spécial….
• Dans la fenêtre Collage spécial, choisissez HTML ou Texte formaté [RTF]. Cliquez sur OK.
• Vous pouvez ensuite ajuster les propriétés de ce tableau comme vous le désirez (position sur la page, bordure, largeur de colonnes,etc.).

Insérer un lien DDE

• Sélectionnez le menu Édition puis Collage spécial….
• Dans la fenêtre Collage spécial, choisissez Lien DDE. Cliquez sur OK.
• Vous pourrez ensuite mettre votre tableau à jour dans le document Calc, puis cliquer sur Oui dans la fenêtre de dialogue qui apparait à l'ouverture du document dans Writer.
• Si vous ne voulez plus utiliser le tableau créé dans Calc, il suffit de choisir Édition puis Liens… dans votre document de texte , de sélectionner le classeur dans la fenêtre Édition de liens et de cliquer sur Déconnecter.