Es:Cómo editar estilos o usar plantillas

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Tanto OpenOffice como NeoOffice sólo conservan los estilos creados por el usuario dentro de los documentos en los que han sido creados, y cualquier modificación (incluidas las que se hayan hecho al estilo de documento predeterminado) se conserva sólo dentro del documento activo en el momento de modificarlo. Esto resulta poco práctico para quienes quieran desarrollar su propio sistema de estilos. Por eso, aquí se explica cómo hacer plantillas que contengan los estilos personalizados.

Las siguientes instrucciones se aplican del mismo modo para NeoOffice y para OpenOffice.org

Contents

Cómo definir el Estilo predeterminado, los formatos y estilos disponibles en los documentos nuevos

Para instalar el estilo predeterminado en cada documento, debes crear y guardar una plantilla para cada componente de NeoOffice (NeoWriter, NeoCalc y NeoImpress) que quieras usar.

Estas plantillas deberían contener todos los estilos predeterminados que quieras utilizar, como por ejemplo:

  • Plantilla de carácter predeterminado
  • Márgenes
  • Tamaño y orientación de la página
  • Estilos
  • Lenguas
  • Cualquier otro metadato que se requiera (Archivo -> Propiedades...)
  • etc.

Puedes construir fácilmente una plantilla abriendo un nuevo documento y definiendo todas las configuraciones predeterminadas que desees.

Para el carácter predeterminado, asegúrate de definir el tipo de letra en el estilo Predeterminado (esta ventana se abre yendo al menú Formato y escogiendo Estilo y formato, luego apreta cmd y el click del mouse sobre el estilo Predeterminado de la lista de estilos y escoge la opción Modificar... del menú contextual), a partir del cual se derivan casi todos los demás estilos de carácter.

Lee este mensaje en el foro de Trinity para encontrar una explicación detallada para Calc (en inglés).

Cómo guardar los modelos

Ahora debes guardar el modelo yendo a Archivo y luego a Plantilla y finalmente a Guardar.... Ahora la plantilla debería haberse guardado en la carpeta: ~/Librería/Preferencias/NeoOffice-2.x/user/template/
(para NeoOffice 1.2.2, ~/Librería/Preferencias/NeoOffice-1.x/user/template/)
o en la carpeta equivalente de OpenOffice.org, que normalmente es: ~/Librería/Preferencias/OpenOffice.orgx.x.x/user/template/

Ten en cuenta que no puedes añadir modelos a las categorías Presentaciones o Fondos de Presentación que han sido preinstaladas con NeoOffice. Sin embargo, puedes añadirlos a la categoría Mis plantillas o a la que tú crees para ello.

Cómo definir una plantilla predeterminada para un componente

Una vez guardada la plantilla, haz lo siguiente:

  • Ve a Archivo y luego a Plantillas y haz click sobre Administrar...
  • Abre la carpeta donde hayas dejado la plantilla que quieres que sea la predeterminada en la parte izquierda de la ventana y selecciónala.
  • Haz ctrl + click y selecciona: Definir como plantilla predeterminada.

Cómo usar las plantillas guardadas en otras carpetas

Puedes utilizar también otros ficheros colocados en diversas carpetas o discos si seleccionas Archivo, luego Plantillas y Administrar.... Luego usa la tecla Archivo.... Esto habilita la posibilidad de condividir las plantillas archivadas en un servidor centralizado.

La ventaja del uso de plantillas en NeoOffice y en OpenOffice.org es que cuando modifiques la plantilla en la que has basado algún documento, se te avisará. El programa solicitará si quieres actualizar el documento con la nueva plantilla. Si estás de acuerdo, la nueva configuración se aplicará inmediatamente.

Nota: Si no actualizas el documento basado en una plantilla que ha cambiado, el enlace entre el documento y el modelo se quitará y no se te preguntará más si quieres actualizar tus documentos.

Debes saber también que NeoOffice no te pedirá guardar los modelos después de que hayas editado un documento, así se evita el riesgo de cambiar las plantillas estándar como sucede con MS Word. Si quieres actualizar una plantilla debes indicarlo deliberadamente.

Cómo importar plantillas

Si has descargado plantillas o has copiado de otro ordenador, les puedes importar siguiendo las siguientes instrucciones:

  1. Sal de NeoOffice
  2. Traslada el fichero a la carpeta ~/Librería/Preferences/NeoOffice-2.x/user/template/
  3. Abre NeoOffice, haz clic sobre el menú Archivo y escoge Plantilla y luego Administrar.
  4. Haz clic dos veces en la carpeta Mis plantillas y asegúrate de que los modelos importados estén visibles.

Si tienes una subcarpeta en la carpeta Plantillas, puedes también trasladar tus plantillas a esta subcarpeta: tus plantillas estarán disponibles en la ventana de diálogo Administrar... en la carpeta apropiada.

Si no te funciona esta opción, sigue las intrucciones del párrafo sucesivo.

Cómo usar las plantillas de Microsoft Office

Para añadir plantillas de Microsoft Office a la colección de plantillas de NeoOffice:

  1. Abre una plantilla de documento de Office con NeoOffice.
  2. En el menú Archivo selecciona Plantilla y luego Guardar....
  3. En la ventana que surja selecciona la categoría (directorio) que desees y dale un nombre a la plantilla.

Si tienes muchas plantillas de Office puedes:

  1. Ir al menú Archivo, y luego a Asistentes y escoger el Convertidor de documentos....
  2. Sigue los pasos propuesto por el asistente, y la conversión se hará automáticamente.
  3. Vuelve al menú Archivo, luego a Plantilla y selecciona Administrar.... Escoge la carpeta que quieras.
    • Puedes crear una carpeta nueva apretando la tecla Comandos y escogiendo Nuevo.
  4. Aprieta la tecla Comandos y escoge Importar plantilla....
    • Has de notar que tienes que haber seleccionado una carpeta para que esta opción esté disponible.
  5. Navega hasta la plantilla convertida que quieres añadir, y haz click en Guardar.
  6. Repite estos últimos dos pasos hasta que hayas añadido todas las plantillas.

Nota que no puedes añadir plantillas a las categorías Presentaciones o Fondos de presentación que quedan preinstaladas con NeoOffice. Sin embargo, puedes añadirlas a la categoría Mis plantillas o a la que tú hayas creado.

Recursos para los estilos, las plantillas y los Clipart

Lo que sigue es un conjunto de recursos que ayuda a aprender a usar los estilos, las plantillas y los clipart en NeoOffice y OpenOffice.org y se incluye además algunas colecciones de plantillas y de clipart.

Documentación y consejos para usar estilos

Lugares con plantillas

Recursos de clipart

Mira el artículo Using Clipart para informaciones acerca de cómo obtener y usar clipart con NeoOffice.


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