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It:Riferimenti Incrociati in un Documento Master
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Contents |
Descrizione dell'astuzia
Immagina di avere un sub-documento inserito in un documento master che deve avere un riferimento (fr) ad un altro sub-documento inserito nello stesso documento master.
In questo caso non è possibile utilizzare la finestra Comandi di campo (cui si accede dal menù Inserisci/Riferimento Incrociato... oppure dal menù Inserisci/Comando di campo/Altro o infine premendo i tasti ⌘F2) per inserire il riferimento nel modo tradizionale.
Più concretamente…
Immagina che il documento master contenga un sub-documento che descriva le città Toscane.
In questo sub-documento noi vorremmo che apparissero dei numeri di pagina, un po' come avviene in un indice generale. Per esempio noi abbiamo in questo sub-documento questa frase: Parlerò del rapporto che corre tra le città di Livorno e Pisa più in basso (pagina X) ecc. Questa « X » deve corrispondere alla pagina di un altro sub-documento inserito nel documento master. Poiché il nostro documento è in corso di scrittura non possiamo sapere a quale pagina si troverà il capitolo che parla del rapporto tra Livorno e Pisa. Il valore che indicherò rischia di essere errato. Potrei anche non inserire alcun riferimento nel mio documento o potrei inserirlo più tardi manualmente ma in questo caso se poi dovessi fare dei cambiamenti di impaginazione mi troverei costretto a ricercare tutti questi punti da correggere: insomma abbiamo un computer non una macchina da scrivere, guardiamo di farlo lavorare per noi!
In questo caso noi possiamo utilizzare un riferimento che potremmo chiamare riferimento globale. Grazie a questo tipo di riferimento, l'indicazione della pagina sarà aggiornata appena la pagina sarà modificata.
Procedura
Un'illustrazione vale più di mille discorsi, riprenderò l'esempio fatto prima:
- Il documento master contiene un documento che si chiama Livorno_e_Pisa.odt contenente un capitolo che ha per titolo « I rapporti tra Livorno e Pisa ».
- Il documento master contiene un altro sub-documento che si chiama le_città _toscane.odt che contiene le riga « Parlerò del rapporto che corre tra le città di Livorno e Pisa più in basso (pagina X) »
- Voglio che la X della scritta « pagina X » indichi precisamente e sempre la pagina del documento master dove si troverà il capitolo sul rapporto tra Livorno e Pisa, e che quindi si aggiorni ogni volta che farò delle modifiche.
Procedura per la creazione di un riferimento « globale »
Per creare ed utilizzare questo riferimento globale devi tre passaggi:
Primo passaggio: definizione del riferimento
| Hai già creato il documento master contenente i sub-documenti Livorno_e_Pisa.odt e le_città _toscane.odt. | ||
| Azione | Operazione / Risultato | Scorciatoia |
|---|---|---|
| 1. Modifica il sub-documento Livorno_e_Pisa.odt | Nel Navigatore, clicca due volte sul sub-documento Livorno_e_Pisa.odt | --- |
| —> NeoOffice aprirà il documento Livorno_e_Pisa.odt e lo porterà in primo piano | ||
| 2. Seleziona il testo di riferimento | In quel documento seleziona il titolo « I rapporti tra Livorno e Pisa » (oppure posiziona il cursore semplicemente all'interno del titolo). | --- |
| 3. Aprire la finestra Comandi di campo | Vai sul menù Inserisci/Comando di campo/Altro... oppure premi i tasti ⌘F2 | --- |
| —> NeoOffice aprirà la finestra di dialogo Comandi di campo | ||
| 4. Seleziona la linguetta | Scegli la linguetta Segnalibro | --- |
| 5. Definire il riferimento | Nella colonna di sinistra seleziona Imposta riferimento Nel campo Nome (in basso a destra nella finestra di dialogo) assegna un nime significativo al riferimento. Per esempio in questo caso: « rapLivornoPisa ». | |
| Attenzione ! Scegli bene il nome da assegnare al riferimento - scrivitelo su un post-it se necessario - perché non lo vedrai più dopo! | ||
| 6. Inserisci la definizione del riferimento | Clicca sul bottone Inserisci … per chiudere la finestra di dialogo clicca sul bottone Chiudi. | |
| —> NeoOffice chiuderà la finestra di dialogo Comandi di campo dopo aver creato la definizione del riferimento (invisibile) | ||
| 7. Salva il documento | Salva il documento Livorno_e_Pisa.odt (e chiudilo se non hai altre modifiche da fare). | ⌘s (poi ⌘w) |
Seconda passaggio: utilizzo del riferimento
| Azione | Operazione / Risultato | Scorciatoia |
|---|---|---|
| 8. Aprire il sub-documento le_città _toscane.odt | Rimetti il documento master in primo piano e clicca due volte sul collegamento al sub-documento le_città _toscane.odt nel Navigatore. | |
| —> NeoOffice aprirà il documento le_città _toscane.odt e lo posizionerà in primo piano | ||
| 9. Scegliere la posizione dove inserire il riferimento | Selezionare la « X » che si trova nella frase « Parlerò del rapporto che corre tra le città di Livorno e Pisa più in basso (pagina X) ». | |
| 10. Aprire la | Vai su Inserisci/Campi/Altro... o premi i tasti ⌘F2 | --- |
| —> NeoOffice aprirà la finestra Comandi di campo | ||
| 11. Selezione della linguetta appropriata | Scegli la linguetta Riferimenti incrociati se non fosse già quella aperta | --- |
| 12. Preparare il riferimento | Nella colonna di sinistra seleziona Inserisci riferimento Nel campo Nome (in basso a destra nella finestra di dialogo), digita esattamente il nome che hai dato precedentemente al riferimento che vuoi inserire - nel nostro caso t« rapLivornoPisa » — o digita ⌘v se prima hai copiato il nome negli appunti. | |
| 13. Formato del riferimento | Nella colonna di destra (la colonna Formato), assicurati che sia selezionata l'opzione Pagina (visto che noi vogliamo inserire il numero di pagina in cui si trova quel paragrafo). | |
| 14. Inserimento del riferimento | Clicca sul bottone Inserisci poi chiude la finestra di dialogo Comandi di campo cliccando sul bottone Chiudi | Premi il tasto Invio |
| —> NeoOffice chiedeà la finestra di dialogo Comandi di campo dopo aver inserito il riferimento nella posizione voluta. Imediatamente il testo visualizzato sarà « (pagina 1) », che è il comportamento normale dal momento che il documento non trova la definizione del riferimento. | ||
| 15. Salvare il sub-documento | Salva il documento (menù File/Salva)… e chiudilo se non devi fare altre modifiche. | ⌘s (e ⌘w) |
Terzo passaggio: Verifica del riferimento
| Azione | Operazione / Risultato | Scorciatoia |
|---|---|---|
| 16. Verifica | Rimetti il documento master in primo piano e fai un aggiornamento dei documenti collegati (puoi cliccare sull'icona  del Navigatore — mantenere la pressione — e scegliere dal menù contestuale Tutto e confermare con Si nella finestra di conferma che si aprirà .
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| —> Se hai seguito le istruzioni alla lettera nel documento le_città _toscane.odt l'indicazione (pagina X) conterrà al posto della X l'esatto numero di pagina nella quale si trova il capitolo che parla dei rapporti tra le città di Livorno e Pisa. | ||
Qualcos'altro da aggiungere? ;-)
