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Contents 1 Qu'est-ce qu'une référence ? 2 Comment insérer un repère de texte 3 Comment insérer un renvoi 4 Insertion d'un hyperlien à la référence 5 Trucs et astuces

Qu'est-ce qu'une référence ?

Une référence est un renvoi à un élément qui se trouve dans une autre partie du texte. Supposons que vous vouliez écrire une phrase du type "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X". Ce X sera le numéro de la page et, comme le document pourrait évoluer, il se pourrait qu'à mesure de votre progression dans l'écriture du texte cette page change de numéro. NeoOffice vous permet d'insérer soit un repére de texte soit un renvoi à l'endroit du document où vous avez inséré le texte que vous voulez signaler, puis de les utiliser pour retrouver facilement cet endroit ou insérer une référence.

Comment insérer un repère de texte

Supposons que vous ayez écrit un texte dans votre document que vous voulez retrouver facilement. Pour insérer un renvoi à cet emplacement vous devez sélectionner le mot ou la phrase qui vous intéresse (mais il suffit de placer le curseur dans le mot ou la phrase sans qu'il soit besoin de surligner). Ensuite choisissez le menu Insertion puis le sous-menu Repère de texte.... La fenêtre Insertion d'un repère de texte s'ouvre. Dans le champ d'édition inscrivez le nom que vous voulez donner à votre repère (il est toujours bon de mettre un nom significatif), puis pressez le bouton OK. La fenêtre Insertion d'un repére de texte se ferme. Vous pouvez ensuite accéder rapidement à ce repère de texte en activant le Navigateur où tous les repères de texte sont répertoriés.

Comment insérer un renvoi

Si vous avez inséré un repère de texte, procédez de la façon suivante :

Vous avez écrit la phrase "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X " où "X" est le numéro de la page du repère que vous avez créé. Pour insérer le numéro de la page de sorte que celui-ci se mette à jour automatiquement lors d'une modification (par exemple si vous avez modifié le document en ajoutant ou en supprimant des pages que vous aviez placées avant ou après le numéro de page du repère) vous devez procéder de la manière suivante :

• Sélectionnez le menu Insertion puis le sous-menu Renvoi…. La fenêtre Champs s'ouvre et l'onglet Références est sélectionné
• Dans la colonne de gauche, intitulée Type de champ, choisissez Repères de texte
• Dans la colonne centrale, intitulée Sélection, choisissez le nom du repère que vous avez inséré
• Dans la colonne de droite, intitulée Format, choisissez Page (étant donné que ce que nous voulons insérer est le numéro de page)
• Cliquez sur le bouton Insérer, puis sur le bouton Fermer.

Si vous n'avez pas inséré un repère de texte, vous devez au préalable spécifier une cible du renvoi :

• Placez le curseur sur le texte cible du renvoi
• Sélectionnez le menu Insertion puis le sous-menu Renvoi…. La fenêtre Champs s'ouvre et l'onglet Références est sélectionné
• Dans la liste Type de champ sélectionnez Définir une référence
• Saisissez un nom pour la cible dans la zone Nom
• Cliquez sur Insérer
• Créez le renvoi vers la cible, comme indiqué plus haut lorsque le renvoi est un repère de texte.
• Sélectionnez le menu Insertion puis le sous-menu Renvoi…. La fenêtre Champs s'ouvre et l'onglet Références est sélectionné ;
• Dans la colonne de gauche, intitulée Type de champ, choisissez Repères de texte;
• Dans la colonne centrale, intitulée Sélection, choisissez le nom de la cible que vous avez définie
• Dans la colonne de droite, intitulée Format, choisissez page (étant donné que ce que nous voulons insérer est le numéro de page) ;
• Cliquez sur le bouton Insérer, puis sur le bouton Fermer.

Le numéro de la page où se trouve le repère de texte est inscrit dans votre document. Le numéro (ou n'importe quel type de référence que vous avez choisi) est aussi un hyperlien. Si vous cliquez sur ce numéro, vous allez immédiatement au repère.

Insertion d'un hyperlien à la référence

Insérer un hyperlien à une référence a pour but de permettre en cliquant sur, par exemple, le numéro de page de voir immédiatement le texte auquel se rapporte cette référence. Pour cela suivez ces instructions :

• Surlignez le texte qui doit porter l'hyperlien, ou placez simplement le curseur à l'endroit où doit être inséré l'hyperlien ;
• Choisissez le menu Insertion et le sous-menu Hyperlien . La fenêtre Hyperlien s'ouvre ;
• Cliquez sur l'icône Document
• Dans la section Cible à l'intérieur du document à droite du champ Cible pressez le bouton Cible dans le document. La fenêtre s'ouvre
• Si vous avez surligné le texte devant porter l'hyperlien, c'est ce texte qui apparait dans la section Texte de cette fenêtre. Sinon, entrez dans le champ le texte qui portera l'hyperlien. Dans le document ce texte apparait en bleu et souligné.
• Sélectionnez Repères de texte puis le repère auquel vous voulez faire référence
• Cliquez sur le bouton Appliquer, puis sur le bouton Fermer. La fenêtre Cible dans le document se ferme
• Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre Hyperlien.

Maintenant si vous placez le curseur sur l'hyperlien, il prend la forme d'une main. En cliquant à cet emplacement vous serez amenés au point du document où se trouve la référence liée.

Trucs et astuces

• Utiliser les références dans un document maître