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Fr:Références dans NeoOffice Writer
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Qu'est-ce qu'une référence ?
Une référence est un renvoi à un élément qui se trouve dans une autre partie du texte. Supposons que vous vouliez écrire une phrase du type "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X". Ce X sera le numéro de la page et, comme le document pourrait évoluer, il se pourrait qu'à mesure de votre progression dans l'écriture du texte cette page change de numéro. NeoOffice vous permet d'insérer un repére de texte à l'endroit du document où vous avez inséré le texte que vous voulez signaler, puis de l'utiliser pour insérer une référence.
Comment insérer un repère de texte
Supposons que vous ayez écrit un texte dans votre document auquel vous voulez faire référence dans la suite ou que vous voulez retrouver facilement. Pour insérer un renvoi à cet emplacement vous devez sélectionner le mot ou la phrase qui vous intéresse (mais il suffit de placer le curseur dans le mot ou la phrase sans qu'il soit besoin de surligner). Ensuite choisissez le menu Insertion puis le sous-menu Renvoi.... La fenêtre Champs s'ouvre et l'onglet Références est sélectionné. Dans le champ d'édition inscrivez le nom que vous voulez donner à votre repère (il est toujours bon de mettre un nom significatif), puis pressez le bouton OK. La fenêtre Insertion d'un repére de texte se ferme.
Comment insérer une référence
Maintenant vous avez écrit la phrase "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X " où "X" est le numéro de la page du repère que vous avez créé. Pour insérer le numéro de la page de sorte que celui-ci se mette à jour automatiquement lors d'une modification (par exemple si vous avez modifié le document en ajoutant ou en supprimant des pages que vous aviez placées avant ou après le numéro de page du repère) vous devez procéder de la manière suivante :
- Sélectionnez le menu Insertion puis le sous-menu Renvoi…. La fenêtre Champs s'ouvre et l'onglet Références est sélectionné ;
- Dans la colonne de gauche, intitulée Type de champ, choisissez Repères de texte;
- Dans la colonne centrale, intitulée Sélection, choisissez le nom du repère que vous avez inséré ;
- Dans la colonne de droite, intitulée Format, choisissez page (étant donné que ce que nous voulons insérer est le numéro de page) ;
- Cliquez sur le bouton Insérer, puis sur le bouton Fermer.
Le numéro de la page où se trouve le repère de texte est inscrit dans votre document. Le numéro (ou n'importe quel type de référence que vous avez choisit) est aussi un hyperlien. Si vous cliquez sur numéro, vous allez immédiatement au repère.
Trucs et astuces
