Es:Cálculos en una tabla de Writer

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Revision as of 13:53, 9 February 2007

Cómo hacer cálculos en una tabla de un documento de texto

En Writer, el procesador de textos de NeoOffice, es posible efectuar cálculos relativamente simples dentro de una tabla, sin necesidad de recurrir a la inserción de una hoja de cálculo Calc a través de un objeto OLE.

Para ello es necesario:

• insertar una tabla normal;
• añadir los datos en las casillas de la tabla;
• ir a la casilla donde deseas que aparezca en resultado del cálculo;
• en este momento, para introducir la fórmula, se pueden seguir dos caminos:
  • apretar la tecla F2; o bien
  • escribir directamente en la casilla "=" (sin comillas)
• en la línea de captura que aparece inmediatamente arriba de la página, después del signo "=" (sin comillas) introducir la fórmula que desees;
• apreta la tecla Enter

Los operadores utilizables en las fórmulas pueden ser introducidos sea capturándolos directamente o bien escogiendo de la lista visualizable que aparece tras hacer clic en el ícono Fórmula presente en la barra de herramientas que aparece con la tabla (a izquierda del campo de captura de la fórmula).

Cómo copiar la fórmula en otras celdas de la tabla

Es posible copiar y pegar una fórmula de una celda a otras, menteniendo las referencias relativas (es decir considerando el movimiento y trasladando las referencias de las celdas implicadas). Para ello:

56 43 33 334 5454 34 390 5497 67

• Debes hacer clic sobre la celda que contiene la fórmula que quieres copiar;
• Mantén apretado el botón del ratón y muévete con el puntero del ratón a una celda adyacente y vuelve sobre la celda original (esto permite seleccionar la celda completa);
• copia la celda como haces normalmente:
  • sea a partir del menú Editar/Copiar; o bien:
  • apretando el icono copiar de la barra de íconos estándar; o bien:
  • apretando al mismo tiempo las teclas ⌘ y c
• luego selecciona las celdas donde quieres que se pegue la fórmula
• pega el contenido del clipboard como haces normalmente:
  • sea a partir del menú Editar/Pegar; o bien:
  • apretando el icono pegar de la barra de iconos estándar; o bien:
  • apretando al mismo tiempo las teclas ⌘ y v

Cálculos que usan datos contenidos en celdas distintas

En NeoOffice Writer es posible hacer cálculos entre números que están escritos en tablas distintas. Para hacer esto es necesario saber que las tablas introducidas dentro de un documento de texto son numeradas por NeoOffice de manera progresiva. Así si tenemos la primera tabla donde en B2 hay un número y una segunda tabla donde en A3 hay otro número y queremos calcular el resultado de una operación matemática entre estos dos números en una celda de una tercera tabla o en una casilla de una de las dos tablas precedentes, hay que proceder del siguiente modo:

• haz clic en la casilla de la tabla donde quieres insertar el resultado;
• escribe "=" o bien apreta la tecla F2;
• introduce la fórmula. Hay dos modos de hacerlo:
  • escribiendo directamente los datos (en nuestro ejemplo: "<Tabla1.B2>+<Tabla2.A3>" (sin comillas) y apreta la tecla Enter; o bien:
  • haz clic en la celda B2 de la tabla 1, apreta la tecla +, haz clic en la celda A3 de la tabla 2 y apreta Enter.

Si la fórmula será escrita dentro de la tabla 1, no es necesario escribir «Tabla1» antes de la referencia a la celda. Lo mismo si el resultado tuviera que aparecer en la tabla 2 (se omite la referencia a la tabla 2.