It:Creare un Indice

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-	{{It:InTranslation}}
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	==Introduzione==		==Introduzione==
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	È importante tenere a mente i differenti elementi che sono coinvolti in modo che NeoOffice crei questi Indici e li tenga aggiornati.		È importante tenere a mente i differenti elementi che sono coinvolti in modo che NeoOffice crei questi Indici e li tenga aggiornati.
-	In primo luogo è importante capire che per Writer gli '''indici''' sono un tipo di indice come ce ne sono altri.	+	In primo luogo è importante capire che per Writer gli l''''Indice Generale''' è un tipo di indice come ce ne sono altri.
	La seconda cosa da tenere a mente è che Writer non usa i termini "Titolo" o "Sub-titolo," ma li chiama '''Capitoli''' e '''Livelli.''' Per esempio il comando {{menu|Numerazione capitolo...}} nel menù {{menu|Strumenti}} viene usato nella creazione degli Indici e di tutti i livelli e sottolivelli		La seconda cosa da tenere a mente è che Writer non usa i termini "Titolo" o "Sub-titolo," ma li chiama '''Capitoli''' e '''Livelli.''' Per esempio il comando {{menu|Numerazione capitolo...}} nel menù {{menu|Strumenti}} viene usato nella creazione degli Indici e di tutti i livelli e sottolivelli
-	==What is Needed to Create a Table of Contents==	+	==Di cosa c'è bisogno per creare un Indice Generale==
-	In order to construct a Table of Contents, Writer must know on what to base the structure of the document, that is to say which titles it is to include in the flow of the document.	+	Per costruire un indice, Writer deve sapere su cosa basare la struttura del documento, che vuol dire sapere quali titoli debbano essere inclusi tra quelli presenti nel corpo del testo.
-	Aas we have seen above, Writer calls these titles '''chapters.'''	+	Come abbiamo detto sopra Writer chiama questi titoli '''capitoli'''.
-	Here, it is important to understandthat Writer, in itself, is incapable of differentiating between text and title, sub title, sub-sub title, etc. It is by using '''paragraph styles''' that we can tell Writer which is which. Without these style sheets, NeoOffice will be incapable of creating a table of contents.	+	Qui è importante capire che Writer, di per sé, è incapace di differenziare tra testo e titoli, sub titoli, sub-sub titoli, ecc. È solo usando gli '''stili di paragrafo''' che è possibile dire a Writer cosa è cosa. Senza l'uso degli stili NeoOffice non potrà creare un Indice Generale.
-	In other words, it is necessary that your titles—those which will be used to create the desired table of contents—are styled correctly. Whether you use your own styles or the existing styles does not matter.	+	In altre parole, è necessario che ai tuoi titoli - quelli che verranno usati per essere inseriti nell'indice generale - siano assegnati degli stili correttamente, sia che tu preferisca usare gli stili predefiniti o altri personalizzati.
-	Then, NeoOfice needs to know where to place this table of contents.	+	Poi NeoOffice ha bisogno di sapare dove posizionre l'indice generale.
		+	Infine NeoOffice ha bisogno di sapere l'aspetto da dare all'indice generale (ad esempio quali livelli di capitoli includere, quale stile di testo usare, se si vuole incolonnare, ecc.).
-	Finally, NeoOffice needs to know what form to give it (what title levels to include, style of the text, columns, etc.)	+	Discuteremo onguno di questi argomenti a seguire in questo documento.
-	We will discuss each of these tasks below.
		+	==Gestire un Indice Generale==
-	<!--==De quoi Writer a-t-il besoin pour créer une table des matières==	+	Di default, Writer usa gli '''stili di paragrafo''' "Intestazione 1," "Intestazione 2," fino a "Intestazione 10" per costruire l'Indice Generale. Puoi vedere questa cosa andando sul menù {{menu|Strumenti}} e scegliendo {{menu|Numerazione capitolo...}}. Se non è già selezionata, clicca sulla linguetta {{section|Numerazione}}. Nella colonna di destra c'è l'elenco dei 10 stili disponibili come riferimento.
-	Pour construire une Table des matières, Writer doit savoir à partir de quoi il va créer la structure du document, c'est à dire, plus précisément, quels titres il va prendre en compte dans le fil du document.	+	Questi dieci stili corrispondono ai livelli:
		+	Stile 1=Livello 1= ad esempio Nazione<br />
		+	Stile 2=Livello 1= ad esempio Città <br />
		+	Stile 3=Livello 3= ad esempio Indirizzo<br />
		+	Stile 4=Livello 4= ad esempio Numero Civico <br />
		+	ecc.
-	Comme nous l'avons vu ci-dessus, ces titres, Writer les appelle des '''chapitres'''.	+	Essi appariranno nell'Indice Generale come segue:
-	Ici, il est important de comprendre que Writer, en l'état, est incapable de reconnaître dans votre texte ce qui est du texte proprement dit et ce qui revèle du titre, sous-titre, sous-sous-titre, etc.	+	•United Kingdom (livello 1)
-	C'est en utilisant les '''styles de paragraphe''' que nous allons pouvoir lui signifier. Sans ces [[Fr:Feuilles_de_styles|feuilles de styles]], NeoOffice serait incapable de créer une table des matières.	+	••London (livello 2)
-		+
-	En d'autres termes, il faut que vos titres — ceux qui doivent servir à établir la table des matières voulue — soit ''stylés'' correctement. Que vous utilisiez vos propres styles (ce qui est mieux) ou les styles pré-fabriqués (pourquoi pas après tout ?), peu importe. Mais il faut qu'ils soient stylés. Reportez-vous si nécessaire à l'aide.	+
-		+
-	Ensuite, NeoOffice a besoin de savoir où il doit placer cette table des matières.	+
-		+
-	Enfin, il a besoin de savoir quel aspect il doit lui donner (nombre de titres en profondeur, styles du texte, colonnes, etc.)	+
-		+
-	Nous allons voir tout cela.-->	+
-		+
-	==Manipulating a Table of Contents==	+
-		+
-	By default, Writer uses the '''pargraph styles''' "Heading 1," "Heading 2," through "Heading 10" to construct a table of contents. You can see this by going to the {{menu|Tools}} menu and choosing {{menu|Outline Numbering...}}. If it is not already active, click on the {{section|Numbering}} tab. In the column on the right is a list of the 10 styles that are available for reference.	+
-		+
-	These ten styles correspond to levels:	+
-	Style 1=Level 1= e.g. Country<br />	+
-	Style 2=Level 2= e.g. Cities <br />	+
-	Style 3=Level 3= e.g. Streets<br />	+
-	Style 4=Level 4= e.g. Building/Street Address <br />	+
-	etc.	+
-		+
-	They would appear in the table of contents as follows:	+
-		+
-	•United Kingdom (level 1)	+
-	••London (level 2)	+
	•••Bridge Street		•••Bridge Street
	••••1. Cafe Nero, 1-2 Bridge Street (niv 4)		••••1. Cafe Nero, 1-2 Bridge Street (niv 4)
	••••3. Boots, 11 Bridge Street		••••3. Boots, 11 Bridge Street
-	•••Downing Street (level 3)	+	•••Downing Street (livello 3)
-	••Cambridge(level 2)	+	••Cambridge(livello 2)
-	••Oxford (level 2)	+	••Oxford (livello 2)
	•••Mansfield Road (niv 3)		•••Mansfield Road (niv 3)
	•Canada		•Canada
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	•United States		•United States
-	<!--==Manipulation d'une table des matières==
-
-	===Styles par défaut pour la construction de la table des matières===
-
-	Par défaut, Writer utilise les '''styles de paragraphe''' « Titre 1 », « Titre 2 » à « Titre 10 » pour construire une table des matières. Vous pouvez le constater ou vous en assurer en activant le menu <tt>Outils > Numérotation des chapitres…</tt> et en choisissant dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre — et s'il n'est pas déjà actif — l'onglet « Numérotation ». Dans la colonne de droite, vous avez la liste des 10 styles qui sont pris en référence.
-
-	Ces 10 styles correspondent à 10 niveaux de hiérarchie :
-
-	Style 1 = Niveau 1 = p.e. Pays<br />
-	Style 2 = Niveau 2 = p.e. Villes du pays<br />
-	Style 3 = Niveau 3 = p.e. Rues de la ville du pays<br />
-	Style 4 = Niveau 4 = p.e. Numéros de la rue de la ville du pays<br />
-	etc.
-
-	Leur apparence dans la table des matières sera par exemple :
-
-	•France (niv 1)
-	••Paris (niv 2)
-	•••Rue du Bac (niv 3)
-	••••1. Immeuble rénové (niv 4)
-	••••3. Fast-food
-	•••Rue du Paradis (niv 3)
-	••Marseille (niv 2)
-	••Besançon (niv 2)
-	•••Rue de Montbéliard (niv 3)
-	•Suisse
-	••Bâle
-	•••Rue du crédit balinais
-	••La Chaux-de-fond
-	•Angleterre
-	-->
-
-	==Personalized Styles==
-
-	While you can use the default styles to specify the titles which are to be included in the table of contents, you can use any paragraph styles:
-	#Create a paragraph style
-	#Under the {{menu|Tools}} menu, chose {{menu|Outline Number....}}
-	#Click on the {{section|Numbering}} tab
-	#choose the level you want the style applied to
-	#Choose the style you want applied to this level in the {{prefName|Paragraph Style}} drop down menu
-	# ''—> Writer will add this style to the right hand column''
-	#You can can choose the type of numbering for this level of title from the {{prefName|Number}} drop down
-	#You can also define the character style to use, the character (point, caret, etc.) that will appear between the number (or letter) and your titles, etc.
-	#''—> Writer reflects the changes you make in the right column, which shows you how the table of contents will be formatted.''
-	#Repeat these steps to define all the needed paragraph styles.
-
-	''To save time, create all of the needed paragraph styles for your headings and then open the {{Window|Outline Numbering...}} window to define the table of contents.''
-
-	''Note: When defining paragaph styles for headings, remember to set the {{prefName|Numbering Style}} (In the {{section|Numbering}} tab of the {{Window|Format Paragraph}} window) to "None." Numbering must be set in the {{Window|Outline Numbering...}} window to devine the table of contents.''
-
-
-	<!--===Styles personnalisés===
-
-	Il est tout à fait possible d'utiliser ces styles de paragraphe (Titre 1 à Titre 10) pour préciser au Writer les titres qui serviront à la table des matières. Mais il est également possible d'utiliser n'importe quel autre style de paragraphe :
-	# Définir (créer) votre style de paragraphe (p.e. « Niveau 1 TDM »),
-	# Ouvrir la fenêtre « Numérotation des chapitres… » (<tt>Outils > Numérotation des chapitres…</tt>),
-	# Choisir l'onglet « Numérotation »,
-	# Choisir dans la colonne gauche (niveau) le niveau auquel doit être appliqué le style (si c'est le premier, choisir le niveau 1, etc.),
-	# Choisir dans le menu « Style de paragraphe » le style que vous venez de définir (p.e. « Niveau 1 TDM »),
-	# ''—> Writer prend compte de votre style et l'affiche dans la colonne droite''
-	# Vous pouvez dès à présent choisir le type de numérotation de ce niveau de titre, grâce au menu « Numéro »,
-	# Vous pouvez également définir le style de caractère à utiliser, le caractère (point, tiret, etc.) qui devra apparaître entre le numéro (ou la lettre) et vos titres, etc.,
-	# ''—> Writer prend en compte vos changements et les reporte dans la colonne droite, qui vous donne un aperçu de votre table des matières''
-	# Recommencez les étapes 1 à 8 pour définir tous les styles de paragraphe nécessaires.
-	''Pour gagner du temps : il vaut mieux créer tous les styles de paragraphe qui serviront pour les titres l'un après l'autre puis d'ouvrir la boîte de dialogue « Numérotation des chapitres… » pour définir la table des matières.''	+	==Stili Personalizzati==
-	''Note : penser à '''désactiver la numérotation dans les styles de paragraphe''' que vous définissez pour servir de titre de table des matières. Cette numérotation doit être définie dans le fenêtre « Numérotation des chapitres… », pas dans le style lui-même.''-->	+	Anche se puoi usare gli stili standard per specificare quali titoli debbano essere inclusi nell'Indice Generale è possibile usare uno qualsiasi degli stili di paragrafo:
		+	#Crea uno stile di paragrafo
		+	#Nel menù {{menu|Strumenti}} scegli {{menu|Numerazione capitolo....}}
		+	#Clicca sulla linguetta {{section|Numerazione}}
		+	#Scegli il livello a cui deve essere associato quello stile
		+	#Scegli lo stile che vuoi sia applicato a questo livello nel menù a tendina {{prefName|Modello di paragrafo}}
		+	# ''—> Writer aggiungerà questo stile nella colonna di destra''
		+	#Puoi scegliere il tipo di numerazione per questo livello di titolo dal menù a tendina {{prefName|Numero}}
		+	#Puoi anche definire il tipo di carattere da usare, il carattere che deve comparire tra il numero ed il titolo (un punto, un trattino, ecc.)
		+	#''—> Writer ti farà vedere immediatamente i cambiamenti fatti nella colonna di destra, che è quella dove viene mostrato come l'indice verrà formattato.''
		+	#Ripeti questi passaggi per tutti gli stili di paragrafo che desideri.
-	===Identifying the headings of the Table of Contents===	+	''Per risparmiare tempo crea tutti gli stili di paragrafo di cui hai bisogno eppoi apri la finestra {{Window|Numerazione capitolo...}} per definire l'indice generale.''
-	Construct your document using these paragraph styles (either the default ones or those which you have defined), or apply these styles to your existing document.	+	''Nota: quando definisci gli stili di paragrafo per le intestazioni ricordati di fissare il {{prefName|Modello di numerazione}} nella linguetta {{section|Numerazione}} della finestra {{Window|Modello paragrafo}} su "senza". La numerazione deve essere definita nella finestra {{Window|Numerazione capitolo...}} per far funzionare correttamente l'indice generale''.
-	Once you have done this, you are ready to construct the table of contents.
-	<!--===Contenu de la table des matières===
-	Rédigez votre document en utilisant ces styles de paragraphe (par défaut ou ceux que vous avez définis), ou affectez ces styles de paragraphe à des titres qui existent déjà dans votre document.
-	Cela étant fait, vous êtes prêt à construire la table des matières.-->	+	===Identificare le Intestazioni per l'Indice Generale===
-	===Positioning the Table of Contents===	+	Assembla i tuoi documenti usando questi stili di paragrafo (sia quelli standard che quelli che tu hai personalizzato), oppure applica questi stili ai tuoi documenti esistenti.
-	<!--===Positionnement de la table des matières===	+	Una volta che l'avrai fatto Writer sarà pronto ad inserire l'indice generale.
-	# Placer le curseur à l'endroit où la table des matières doit apparaître.	+	===Posizionare l'Indice Generale===
-	# Ouvrir la fenêtre « Index » (menu <tt>Insertion > Index > Index…</tt>)	+
-	# ''—> Writer ouvre la fenêtre « Insertion d'index »''	+
-	C'est à la place de votre curseur que Writer placera la table des matières	+	# Posiziona il cursore nel punto dove vuoi che venga inserito l'Indice Generale
		+	# Apri la finestra {{Window|Inserisci indice}} dal menù {{menu|Inserisci/Indici/Indici}}
-	''Note : vous noterez que la table des matières, comme la bibliographie, est considérée par Writer comme un index.''	+	È in questa posizione che Writer inserirà l'indice generale
-	===Création/Actualisation de la Table des matières===	+	''Nota: da questa finestra puoi notare come l'indice generale non è altro che un tipo di indice come quello bibliografico, o l'indice analitico, ecc.''
-	# Dans la fenêtre « Insertion d'index » (cf. ci-dessus), choisir l'onglet « Index »,	+	===Creazione o aggiornamento di un Indice Generale===
-	# Choisir « Table des matières » dans le deuxième menu de l'onglet,	+
-	# Donner un nom à cette table des matières (optionnel) dans le premier champ de saisie,	+
-	# Si vous ne voulez pas que la Table des matières soit modifiée dans le document (ce qui est plus prudent), cocher la case « Protégé contre toute modification manuelle ». Notez cependant que cette case devra être décochée pour pouvoir supprimer (détruire) la table des matières créée,	+
-	# Si c'est une Table des matières générale, c'est à dire couvrant l'ensemble du document dans laquelle doit être insérée cette Table des matières, choisir « Document entier » dans la section « Créer un index »,	+
-	# Dans cette même section, choisir le niveau d'évalutation : même si vous utilisez 10 niveaux de titres (chapitre, sous-chapitre, sous-sous-chapitre, sous-sous-sous-chapitre, etc. ;-)) dans votre document, vous pouvez choisir de n'en afficher qu'un certain nombre dans la Table des matières. Régler ce nombre ici (p.e. « 1 » si vous ne voulez afficher que les « chapitres » et « sous-chapitres » de votre document).	+
-	# Dans la section suivante, « Créer à partir de », cocher seulement la case « Structure »,	+
-	# Cliquer sur le bouton « OK »,	+
-	# ''—> NeoOffice insère une table des matières de votre document au niveau du curseur.''	+
-	===Actualisation de la table des matières===	+	# Nella finestra {{Window|Inserisci Indice}} scegli la linguetta {{section|Indice}},
		+	# Scegli "Indice Generale" dal menù a tendina {{section|Tipo}},
		+	# Assegna un nome a piacere (opzionale) all'indice generale che stai nel campo {{section|Titolo}},
		+	# Se vuoi che l'indice generale non venga modificato dall'interno del documento (che è la cosa preferibile da fare), seleziona <tt>Protetto contro le modifiche manuali</tt>,
		+	# Se stai creando un Indice Generale, cioè un indice che dovrà comprendere tutto l'insieme del documento, scegli <tt>Intero documento</tt> nella sezione {{section|Crea indice per}},
		+	# In quella stessa sezione, scegli il numero di livelli che dovranno essere inseriti nell'indice.
		+	# Nella sezione sottostante della finestra, la sezione {{section|Crea da}}, seleziona solo la casella <tt>Struttura</tt>,
		+	# Clicca infine sul bottone <tt>OK</tt>,
		+	# ''—> NeoOffice inserirà l'indice generale nel tuo documento nella posizione del cursore''.
-	Pour actualiser la Table des matières, la procédure est la même que pour la créer, nonobstant que tous les réglages seront définis (attention : seulement si vous placez votre curseur dans le texte de la Table des matières à actualiser)	+	===Aggiornamento dell'Indice Generale===
-	# Placer votre curseur dans le texte dans la Table des matières à actualiser,	+	Per aggiornare l'Indice Generale, si possono seguire due strade: una analoga alla procedura per la creazione ed un'altra direttamente nel testo.
-	# Ouvrir la fenêtre « Insertion d'index » (menu <tt>Insertion > Index > Index…</tt>),	+
-	# Optionnel : Modifier certains réglages si nécessaire,	+
-	# Cliquer sur le bouton « OK ».	+
-	# ''—> NeoOffice actualise votre Table des matières''.	+
-	''Note : si vous travaillez avec un [[Fr:Utilisation_d'un_document_maître|document maître]], l'actualisation de « Tout » (élément du menu contextuel obtenu en maintenant un clic sur l'icône [[Image:BNavUpdate.png]] du Navitagateur du document maître) a également pour effet d'actualiser la table des matières.''	+	====Aggiornamento attraverso la finestra per la creazione dell'indice====
		+	La procedura è la medesima di quando questo viene creato, ed è utile se vuoi modificare la struttura dell'indice, per esempio se devi cambiare il numero dei livelli (attenzione: solamente se posizioni il cursore all'interno dell'Indice Generale da aggiornare)
-	===Suppression de la table des matières===	+	# Posiziona il cursore all'interno del testo che contiene l'Indice Generale da aggiornare,
		+	# Apri la finestra {{Window|Inserisci indice}} dal menù {{menu|Inserisci/Indici/Indici}},
		+	# Opzionalmente: Modifica le regole che desideri,
		+	# Clicca sul bottone <tt>OK</tt>.
		+	oppure
		+	# Clicca col tasto destro del mouse (ctrl-click) in un punto qualsiasi dell'indice
		+	# Dal menù contestuale che appare scegli la voce <tt>Modifica indice/tabella</tt>
		+	# Si aprirà la finestra {{Window|Inserisci indice}}
		+	# Fai i cambiamenti che vuoi
		+	# Clicca sul bottone <tt>OK</tt>
-	''Notez que la destruction d'une table des matières n'entraîne ni la destruction des styles de paragraphes affiliés, ni les titres de votre document.''	+	In entrambi i casi ''—> NeoOffice aggiornerà il tuo Indice Generale''.
-	S'assurer que la Table des matières n'est pas protégée contre toute manipulation :	+	''Nota: se stai lavorando con un [[It:Utilizzare_i_documenti_Master|Documento Master]], l'aggiornamento di <tt>Tutto</tt> (elemento che si ottiene nel menù contestuale cliccando sull'icona [[Image:BNavUpdate.png]] del navigatore del documento master) ha l'effetto di aggiornare anche l'indice generale''.
-	# Placer le curseur dans la Table des matières à détruire,	+
-	# Ouvrir la boîte de dialogue « Insertion d'index » (menu <tt>Insertion > Index > Index…</tt>),	+
-	# Dans l'onglet « Index », s'assurer que la case « Protégé contre toute modification manuelle » est bien décochée,	+
-	# Cliquer sur le bouton « OK » pour prendre en compte le changement	+
-	Maintenant que la Table des matières n'est plus protégée, on peut la détruire comme n'importe quel autre texte :	+	====Aggiornamento direttamente dal testo====
		+	Se non devi fare modifiche alla struttura dell'indice generale, cioè non devi cambiare il numero dei livelli da visualizzare per esempio, è possibile fare l'aggiornamento dell'indice semplicemente cliccando col tasto destro del mouse (oppure facendo ctrl-click) in un punto qualsiasi dell'indice e scegliere nel menù contestuale che si apre la voce <tt>Aggiorna Indice/Tabella</tt>
-	# Placer votre curseur juste avant cette table des matières,	+	===Eliminazione dell'Indice Generale===
-	# Trouver à l'aide de l'ascenseur vertical la fin de la Table des matières,	+
-	# Tout en maintenant la touche <tt>Majuscule</tt>, cliquer à la fin de la Table des matières,	+
-	# —> Cela doit avoir pour effet de sélectionner toute votre Table des matières	+
-	# Cliquer sur la touche <tt>Effacement</tt>.	+
-	# —> NeoOffice supprime la Table des matières sélectionnée.	+
		+	''Nota che l'eliminazione dell'indice generale non significa l'eliminazione degli stili di paragrafo ad esso associati, né l'eliminazione dei titoli all'interno del documento.''
-	==Aspect de la Table des matières==	+	Clicca col tasto destro del mouse (ctrl-click) in un punto qualsiasi dell'indice e scegli <tt>Rimuovi indice/tabella</tt>
-	Les titres de la Table des matières peuvent avoir un aspect différent des titres dans votre document.
-	(procédure pour régler l'affichage d'une tdm)	+	==Aspetto dell'Indice Generale==
-	==Bons tuyaux à connaître==	+	I titoli dell'Indice Generale possono avere un aspetto diverso da quello dei titoli immessi all'interno del documento.
		+	La voce di indice associata al livello 1 dei capitoli ha infatti assegnato lo stile di paragrafo <tt>Indice 1</tt>, la voce di indice associata al livello 2 dei capitoli ha infatti assegnato lo stile di paragrafo <tt>Indice 2</tt>, ecc.
		+	Se allora vuoi cambiare lo stile tipografico dell'indice puoi modificarlo nel solito modo che usi per [[Fr:Comment_utiliser_les_styles_de_paragraphe#Comment_modifier_les_styles_de_paragraphe|cambiare gli stili dei paragrafi (fr)]].
-	(quelques bons tuyaux)	+	<!--==Bons tuyaux à connaître==
-	NEED TO ADD BOTLANG BAR -->	+	(quelques bons tuyaux)-->
		+
-	{{botlangbarEN|[[Creating_a_Table_of_Contents|Englisg]][[Fr:Manipulation d'une table des matières|français]]}}	+	{{botlangbarEN|[[Creating_a_Table_of_Contents|Englisg]] [[Fr:Manipulation d'une table des matières|français]]}}
	[[Category:NeoOffice]][[Category:Tips and Hints]][[Category:NeoWikiIT]]		[[Category:NeoOffice]][[Category:Tips and Hints]][[Category:NeoWikiIT]]

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Revision as of 16:06, 8 February 2007

Contents 1 Introduzione 2 Di cosa c'è bisogno per creare un Indice Generale 3 Gestire un Indice Generale 4 Stili Personalizzati 4.1 Identificare le Intestazioni per l'Indice Generale 4.2 Posizionare l'Indice Generale 4.3 Creazione o aggiornamento di un Indice Generale 4.4 Aggiornamento dell'Indice Generale 4.4.1 Aggiornamento attraverso la finestra per la creazione dell'indice 4.4.2 Aggiornamento direttamente dal testo 4.5 Eliminazione dell'Indice Generale 5 Aspetto dell'Indice Generale

Introduzione

Si potrebbe essere interessati a vedere la struttura di un documento mentre lo si sta scrivendo, oppure si potrebbe avere la necessità di tovare facilmente la posizione di un capitolo o di un sottocapitolo in un documento di 100 o 1000 pagine.

Queste necessità possono essere facilmente soddisfatte dal componente Writer di NeoOffice, grazie alla funzione Indici. Il loro uso è estremamente facile, contrariamente alle apparenze.

È importante tenere a mente i differenti elementi che sono coinvolti in modo che NeoOffice crei questi Indici e li tenga aggiornati.

In primo luogo è importante capire che per Writer gli l'Indice Generale è un tipo di indice come ce ne sono altri.

La seconda cosa da tenere a mente è che Writer non usa i termini "Titolo" o "Sub-titolo," ma li chiama Capitoli e Livelli. Per esempio il comando Numerazione capitolo... nel menù Strumenti viene usato nella creazione degli Indici e di tutti i livelli e sottolivelli

Di cosa c'è bisogno per creare un Indice Generale

Per costruire un indice, Writer deve sapere su cosa basare la struttura del documento, che vuol dire sapere quali titoli debbano essere inclusi tra quelli presenti nel corpo del testo.

Come abbiamo detto sopra Writer chiama questi titoli capitoli.

Qui è importante capire che Writer, di per sé, è incapace di differenziare tra testo e titoli, sub titoli, sub-sub titoli, ecc. È solo usando gli stili di paragrafo che è possibile dire a Writer cosa è cosa. Senza l'uso degli stili NeoOffice non potrà creare un Indice Generale.

In altre parole, è necessario che ai tuoi titoli - quelli che verranno usati per essere inseriti nell'indice generale - siano assegnati degli stili correttamente, sia che tu preferisca usare gli stili predefiniti o altri personalizzati.

Poi NeoOffice ha bisogno di sapare dove posizionre l'indice generale. Infine NeoOffice ha bisogno di sapere l'aspetto da dare all'indice generale (ad esempio quali livelli di capitoli includere, quale stile di testo usare, se si vuole incolonnare, ecc.).

Discuteremo onguno di questi argomenti a seguire in questo documento.

Gestire un Indice Generale

Di default, Writer usa gli stili di paragrafo "Intestazione 1," "Intestazione 2," fino a "Intestazione 10" per costruire l'Indice Generale. Puoi vedere questa cosa andando sul menù Strumenti e scegliendo Numerazione capitolo.... Se non è già selezionata, clicca sulla linguetta Numerazione. Nella colonna di destra c'è l'elenco dei 10 stili disponibili come riferimento.

Questi dieci stili corrispondono ai livelli: Stile 1=Livello 1= ad esempio Nazione
Stile 2=Livello 1= ad esempio Città
Stile 3=Livello 3= ad esempio Indirizzo
Stile 4=Livello 4= ad esempio Numero Civico
ecc.

Essi appariranno nell'Indice Generale come segue:

•United Kingdom (livello 1)
   ••London (livello 2)
      •••Bridge Street
         ••••1. Cafe Nero, 1-2 Bridge Street (niv 4)
         ••••3. Boots, 11 Bridge Street
      •••Downing Street (livello 3)
   ••Cambridge(livello 2)
   ••Oxford  (livello 2)
      •••Mansfield Road (niv 3)
•Canada
   ••Toronto
       •••Don Valley Parkway
   ••Montreal
•United States

Stili Personalizzati

Anche se puoi usare gli stili standard per specificare quali titoli debbano essere inclusi nell'Indice Generale è possibile usare uno qualsiasi degli stili di paragrafo:

1. Crea uno stile di paragrafo
2. Nel menù Strumenti scegli Numerazione capitolo....
3. Clicca sulla linguetta Numerazione
4. Scegli il livello a cui deve essere associato quello stile
5. Scegli lo stile che vuoi sia applicato a questo livello nel menù a tendina Modello di paragrafo
6. —> Writer aggiungerà questo stile nella colonna di destra
7. Puoi scegliere il tipo di numerazione per questo livello di titolo dal menù a tendina Numero
8. Puoi anche definire il tipo di carattere da usare, il carattere che deve comparire tra il numero ed il titolo (un punto, un trattino, ecc.)
9. —> Writer ti farà vedere immediatamente i cambiamenti fatti nella colonna di destra, che è quella dove viene mostrato come l'indice verrà formattato.
10. Ripeti questi passaggi per tutti gli stili di paragrafo che desideri.

Per risparmiare tempo crea tutti gli stili di paragrafo di cui hai bisogno eppoi apri la finestra Numerazione capitolo... per definire l'indice generale.

Nota: quando definisci gli stili di paragrafo per le intestazioni ricordati di fissare il Modello di numerazione nella linguetta Numerazione della finestra Modello paragrafo su "senza". La numerazione deve essere definita nella finestra Numerazione capitolo... per far funzionare correttamente l'indice generale.

Identificare le Intestazioni per l'Indice Generale

Assembla i tuoi documenti usando questi stili di paragrafo (sia quelli standard che quelli che tu hai personalizzato), oppure applica questi stili ai tuoi documenti esistenti.

Una volta che l'avrai fatto Writer sarà pronto ad inserire l'indice generale.

Posizionare l'Indice Generale

1. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi che venga inserito l'Indice Generale
2. Apri la finestra Inserisci indice dal menù Inserisci/Indici/Indici

È in questa posizione che Writer inserirà l'indice generale

Nota: da questa finestra puoi notare come l'indice generale non è altro che un tipo di indice come quello bibliografico, o l'indice analitico, ecc.

Creazione o aggiornamento di un Indice Generale

1. Nella finestra Inserisci Indice scegli la linguetta Indice,
2. Scegli "Indice Generale" dal menù a tendina Tipo,
3. Assegna un nome a piacere (opzionale) all'indice generale che stai nel campo Titolo,
4. Se vuoi che l'indice generale non venga modificato dall'interno del documento (che è la cosa preferibile da fare), seleziona Protetto contro le modifiche manuali,
5. Se stai creando un Indice Generale, cioè un indice che dovrà comprendere tutto l'insieme del documento, scegli Intero documento nella sezione Crea indice per,
6. In quella stessa sezione, scegli il numero di livelli che dovranno essere inseriti nell'indice.
7. Nella sezione sottostante della finestra, la sezione Crea da, seleziona solo la casella Struttura,
8. Clicca infine sul bottone OK,
9. —> NeoOffice inserirà l'indice generale nel tuo documento nella posizione del cursore.

Aggiornamento dell'Indice Generale

Per aggiornare l'Indice Generale, si possono seguire due strade: una analoga alla procedura per la creazione ed un'altra direttamente nel testo.

Aggiornamento attraverso la finestra per la creazione dell'indice

La procedura è la medesima di quando questo viene creato, ed è utile se vuoi modificare la struttura dell'indice, per esempio se devi cambiare il numero dei livelli (attenzione: solamente se posizioni il cursore all'interno dell'Indice Generale da aggiornare)

1. Posiziona il cursore all'interno del testo che contiene l'Indice Generale da aggiornare,
2. Apri la finestra Inserisci indice dal menù Inserisci/Indici/Indici,
3. Opzionalmente: Modifica le regole che desideri,
4. Clicca sul bottone OK.

oppure

1. Clicca col tasto destro del mouse (ctrl-click) in un punto qualsiasi dell'indice
2. Dal menù contestuale che appare scegli la voce Modifica indice/tabella
3. Si aprirà la finestra Inserisci indice
4. Fai i cambiamenti che vuoi
5. Clicca sul bottone OK

In entrambi i casi —> NeoOffice aggiornerà il tuo Indice Generale.

Nota: se stai lavorando con un Documento Master, l'aggiornamento di Tutto (elemento che si ottiene nel menù contestuale cliccando sull'icona del navigatore del documento master) ha l'effetto di aggiornare anche l'indice generale.

Aggiornamento direttamente dal testo

Se non devi fare modifiche alla struttura dell'indice generale, cioè non devi cambiare il numero dei livelli da visualizzare per esempio, è possibile fare l'aggiornamento dell'indice semplicemente cliccando col tasto destro del mouse (oppure facendo ctrl-click) in un punto qualsiasi dell'indice e scegliere nel menù contestuale che si apre la voce Aggiorna Indice/Tabella

Eliminazione dell'Indice Generale

Nota che l'eliminazione dell'indice generale non significa l'eliminazione degli stili di paragrafo ad esso associati, né l'eliminazione dei titoli all'interno del documento.

Clicca col tasto destro del mouse (ctrl-click) in un punto qualsiasi dell'indice e scegli Rimuovi indice/tabella

Aspetto dell'Indice Generale

I titoli dell'Indice Generale possono avere un aspetto diverso da quello dei titoli immessi all'interno del documento. La voce di indice associata al livello 1 dei capitoli ha infatti assegnato lo stile di paragrafo Indice 1, la voce di indice associata al livello 2 dei capitoli ha infatti assegnato lo stile di paragrafo Indice 2, ecc. Se allora vuoi cambiare lo stile tipografico dell'indice puoi modificarlo nel solito modo che usi per cambiare gli stili dei paragrafi (fr).