Es:Cómo usar referencias en un documento maestro

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Revision as of 20:40, 6 February 2007

Contents 1 Descripción del truco 2 Procedimiento 2.1 Procedimiento para la creación de una referencia «global» 2.1.1 Primera etapa: Cómo definir la referencia 2.1.2 Segunda etapa: Utilización de la referencia 2.1.3 Troisième étape : VÉRIFICATION DE LA RÉFÉRENCE 3 Quelque chose à ajouter ? ;-)

Descripción del truco

Supongamos que en un documento insertado dentro de un documento maestro hay una a un elemento que se encuentra en otro subdocumento de un documento maestro.

Si ese es el caso, no es posible usar la ventana de Campos para definir e insertar la referencia de la manera «tradicional».

En el caso de que tengas en el documento maestro un fichero que describe el índice o tiene una tabla de materias pero detallada.

En un subdocumento, veremos que los números de página aparecerán un poco como en una tabla de materias. Por ejemplo, tenemos en un subdocumento la siguiente frase: Yo hablo de la relación entre los delfines y las focas más abajo (página X) etc.. Donde «X» debería corresponder a la página dentro de un subdocumento de un documento maestro (no importa si se encuentra antes o después). Dado que mi documento está siendo escrito todavía, no puedo saber en qué página va a quedar mi capítulo sobre la relación entre los delfines y las focas. Si me arriesgo a indicar un valor seguramente me equivocaré. Otra opción sería ponerla manualmente al final del trabajo (si me acuerdo... y con la tristeza de estar usando el ordenador como una vil máquina de escribir).

Sin embargo, se puede también usar un tipo de referencia que llamaremos referencia global. Gracias a esta referencia, la indicación de la página se actualizará cada vez que se modifique mi documento maestro.

Procedimiento

Ya que una imagen vale más que un largo discurso, retomaremos el ejemplo anterior:

• Mi documento maestro contiene un fichero llamado delfines y focas.odt que contiene un capítulo cuyo título es «Relación entre los delfines y las focas».
• Mi documento maestro contiene otro subdocumento, que se llama plan de trabajo.odt que contiene la línea «Yo hablo de la relación entre los delfines y las focas más abajo (página X)».
• Has de notar que la X de mi «página X» aquí indica precisamente y envía a la página de mi documento maestro donde se encuentra mi capítulo sobre la relación entre los delfines y las focas independientemente de las modificaciones que haga en el primero.

Procedimiento para la creación de una referencia «global»

Para crear y utilizar una referencia global, has de seguir los siguientes pasos:

Primera etapa: Cómo definir la referencia

Esto supone que hay ya creado un documento maestro, que contiene el subdocumento plan de trabajo.odt y el subdocumento delfines y focas.odt.
Acción	Operación / Resultado	Atajos
1. Edita el subdocumento delfines y focas.odt	En el Navegador, haz doble clic en el subdocumentoo delfines y focas.odt	---
	—> NeoOffice abre el documento delfines y focas.odt y/o lo coloca en primer plano
2. Seleccionar el texto de referencia	En el fichero, selecciona el título «Relación entre las focas y los delfines» (o simplemente coloca el cursor al principio del título).	---
3. Abrir la ventana Campos	Yendo al menú Insertar, luego a Campos y haciendo clic en Otros…	---
	—> NeoOffice abre la ventana de diálogo Campos
4. Escoger lengüeta	Elige la lengüeta Referencias	---
5. Definir la referencia	En la columna de la izquierda, escoge Establecer referencia En el campo Nombre (abajo, a la derecha de la ventana), pon un nombre a la referencia. Por ejemplo: «relDelfinesFocas».
	¡Atención! Has de recordar bien el nombre dado a la referencia.
	Puedes seleccionar el nombre de la referencia y pegarla en otro documento si desconfías de tu memoria
6. Insertar la definición de la referencia	Haz clic en el botón Insertar… … puedes cerrar la ventana de Campos, haciendo clic en el botón Cerrar.
	—> NeoOffice cierra la ventana Campos después de que has creado la definición de la referencia
7. Grabar el documento	Guarda el documento delfines y focas.odt .	(Cmd+s)

Segunda etapa: Utilización de la referencia

Acción	Operación / Resultado	Atajos
8. Abrir el sub-documento plan de trabajo.odt	Vuelve a poner el documento maestro en primer plano y haz doble clic en el enlace al sub-documento plan de trabajo.odt en el Navegador.
	—> NeoOffice abre el documento plan de trabajo.odt y/o lo coloca en primer plano
9. Escoger el lugar donde se utilizará la referencia	Seleccionar la «X» descrita arriba, la que se encuentra en la frase «Yo hablo de la relación entre los delfines y las focas más abajo (página X).
10. Abrir la ventana Campos	Yendo al menú Insertar, luego a Campos y haciendo clic en Otros…	---
	—> NeoOffice abre la ventana Campos
11. Seleccionar la lengüeta	Escoge la lengüeta Referencias	---
12. Preparar la referencia	En la columna de la derecha, escoge Establecer referencia En el campo NombreDans le champ « Nom » (en bas à droite de la boîte de dialogue), taper très exactement le nom que nous avons donné à la référence — ici : « rapDauphinsPhoques » — ou taper Pomme-v si vous avez copié le nom dans le presse-papier.
13. Format de la référence	Dans la colonne de droite (colonne « Format »), s'assurer que c'est le « Page » qui est sélectionné (car nous voulons le numéro de la page où se trouvera ce paragraphe).
14. Insérer la référence	Cliquer sur le bouton « Insérer »… puis refermer la boîte de dialogue « Champs » en cliquant sur le bouton « Fermer »	touche Entrée
	—> NeoOffice/J ferme la boîte de dialogue « Champs » après avoir inséré la référence à l'endroit voulu. Pour l'instant, le texte devrait être « (page 1) », ce qui est normal puisque le document ne parvient pas à trouver la définition de cette référence.
15. Sauver le sous-document	Sauver le document (menu Fichier > Enregistrer)… et le fermer si aucune autre modification n'est à effectuer.	Pomme + s (et Pomme + w)

Troisième étape : VÉRIFICATION DE LA RÉFÉRENCE

Action	Opération / Résultat	Raccourcis
16. Vérification	Remettre le document maître au premier plan et demander l'actualisation des liens (en cliquant sur l'icône du Navigateur — maintenir la pression — choisir le sous-menu contextuel « Tout » et confirmer par « Oui » dans la boîte de confirmation qui s'ouvre.
	—> Si vous avez suivi les instructions à la lettre, vous devriez maintenant voir, dans votre document plan_de_travail.sxw l'indication (page X) où X a maintenant la valeur de la page où se trouve votre chapitre sur le rapport entre les dauphins et les phoques. D'ailleurs, puisqu'on en parle, pouvez-vous me dire enfin quel est ce fameux rapport entre les dauphins et les phoques ?…

Quelque chose à ajouter ? ;-)