Fr:Importer les données du Carnet d'adresses

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	Quand vous créez des listes de courrier, les adresses sont maintenant disponibles. La plupart des étapes ci-dessus peuvent être automatisées en enregistrant une macro.		Quand vous créez des listes de courrier, les adresses sont maintenant disponibles. La plupart des étapes ci-dessus peuvent être automatisées en enregistrant une macro.
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		+	<!--Jacqueline, here's the rewrite I did of part of the English page;
		+
		+	#Open this file in '''NeoOffice'''.
		+	''Be aware: the file is encoded in " Apple Macintosh", so you have to change the default {{prefName|Character set}} option from '''Unicode UTF8''' to '''''Your region'' (Apple Macintosh)'''. For example, '''Western Europe (Apple Macintosh)'''
		+	#Choose {{prefName|Tab}} in the section {{section|Separated by}} then click {{button|OK}}.
		+	#Your Address Book Data should now appear as a spreadsheet.
		+	#Choose the {{menu|File}} menu and then {{menu|Save as}}.
		+	#In the {{prefName|File Type}} drop down of the {{Window|Save}} dialog box, select the Open Document Spreadsheet format <tt>.ods</tt>.
		+
		+	You now have two options for working with the data (both approaches may be used with the same file)
		+
		+	===As a "Regular" Data Source===
		+
		+	''Using this method, the Address Book data is treated like any other database you have registered.''
		+
		+	#Begin by following the instructions for [[Using a Calc spreadsheet as a data source]]
		+	#Open a document in writer and set up the page style as you would like (e.g. for an envelope)
		+	#Under the View menu, choose "Data Sources" a new "split window" appears at the top of your document.
		+	#Choose the database and Table you want
		+	#You can then drag either field names or particular entries into the correct location
		+	(You can also go to the {{menu|Insert}} menu, Choose {{menu|Fields}} click on the {{section|Database}} Tab, choose your database, and insert fields from this dialog box.)
		+
		+	===As a "System Address Book"===
		+
		+	#Under the {{menu|File}} Menu, go to [[menu|Wizards}}, then {{menu|Address Data Source.}}
		+	#Follow the instructions in the wizard to identify your Address Data (make sure to set the connection type to '''spreadsheet''')
		+	#You will also be asked to make field assignments-->
		+
	<!--===Amayze===		<!--===Amayze===

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Revision as of 04:23, 10 February 2007

Malheureusement NeoOffice ne peut pas, pour le moment, utiliser directement les données du Carnet d'Adresses de Mac OS X (bien qu'il existe un projet pour implémenter cette fonctionnalité). Cependant, il est tout de même possible d'utiliser ces données dans NeoOffice.

Depuis ce forum de trinity: (indications dûes à Glenner, mises à jour pour NeoOffice 2.x)

Exportation du Carnet d'adresses

• Pour exporter le Carnet d'Adresses de votre système dans NeoOffice, téléchargez Address Book Exporter depuis http://gwenhiver.net/applications/addressbookexporter/index.php (donation ware).
• Dans Address Book Exporter sélectionnez le groupe d'adresses que vous voulez exporter.
• Cochez Exporter en utilisant les réglages courants.
• Cliquez sur l'icône Configurer les réglages et choisissez les champs que vous souhaitez exporter.
• Cliquez sur l'icône Exporter le Carnet d'Addresses.
• Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, modifiez l'extension du fichier en remplaçant l'extension .txt qui vous est proposée par l'extension .csv. Vous obtenez un fichier appelé Carnet d'adresses exporté.csv.

Création de la Base de Données

Ouvrez le fichier Carnet d'adresses exporté.csv dans NeoOffice.

• Attention: Ce fichier est encodé en "Apple Macintosh". Il faut donc choisir dans le menu déroulant Jeu de caractères l'option Europe occidentale (Apple Macintosh).
• Dans la section Options de séparation choisir Tabulation.
• Cliquez sur OK.
• Dans le menu Fichier choisissez le sous-menu Enregistrer sous….
• Dans le menu déroulant de la fenêtre d'enregistrement choisissez le format <tt/>.ods</tt> (Classeur OpenDocument).
• Un fichier Carnet d'adresse exporté.ods est créé à l'emplacement que vous avez choisi.

Pour créer une base de données à partir de ce tableur, suivez les indications données dans Utiliser un document Calc comme source de données

Quand vous créez des listes de courrier, les adresses sont maintenant disponibles. La plupart des étapes ci-dessus peuvent être automatisées en enregistrant une macro.