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Fr:Décomposer des Noms dans NeoOffice Calc
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Revision as of 12:53, 18 August 2007
Supposons que vous ayez une feuille de calcul dont une colonne contient des noms composés de plusieurs parties : nom de famille, éventuellement nom patronymique pour les femmes mariées et prénom. Si vous voulez décomposer ces noms de façon à en obtenir les trois parties dans des colonnes séparées, vous pouvez le faire grâce aux fonctions incluses dans NeoOffice Calc.
Procédez de la manière suivante :
Dans cet exemple les noms complets sont inscrits dans la plage A2:A7.
Affichage des noms de famille dans la plage B2:B7
- Sélectionnez la cellule B2, et entrez dans la barre de formule la commande :
=GAUCHE(A2;CHERCHE(" ";A2)-1)
- Pressez la touche Retour.
- Cliquez dans la cellule B2, et remplissez la plage B2:B7 comme indiqué dans cet article.
La plage B2:B7 contient maintenant les noms de famille.
Affichage des noms patronymiques et des prénoms
1) Tous les noms enregistrés sont constitués de deux parties, le nom de famille et le prénom.
- Sélectionnez la cellule C2 et entrez dans la barre de formule la commande :
=DROITE(A2;NBCAR(A2)-CHERCHE(" ";A2))
- Pressez la touche Retour.
- Cliquez dans la cellule C2, et remplissez la plage C2:C7.
Ces cellules contiennent maintenant les prénoms.
2) Certains noms sont constitués de trois parties, d'autres de deux seulement.
La situation est alors un peu plus compliquée et nécessite le passage par des étapes intermédiaires.
- Sélectionnez la cellule C2 et entrez dans la barre de formule la commande :
=DROITE(A2;NBCAR(A2)-CHERCHE(" ";A2))
- Pressez la touche Retour.
- Cliquez dans la cellule C2, et remplissez la plage C2:C7.
Ces cellules contiennent soit le prénom, soit l'ensemble nom patronymique, prénom.
- Sélectionnez la cellule D2, et entrez dans la barre de formule la commande :
=GAUCHE(C2;CHERCHE(" ";C2)-1)
- Pressez la touche Retour.
- Cliquez dans la cellule D2, et remplissez la plage D2:D7.
Certaines cellules affichent le message d'erreur "#VALEUR!". Elles correspondent aux noms qui sont constitués de deux parties seulement. Les autre cellules affichent les noms patronymiques.
- Sélectionnez la cellule E2, et entrez dans la barre de formule la commande :
=DROITE(C2;NBCAR(C2)-CHERCHE(" ";C2))
- Pressez la touche Retour.
- Cliquez dans la cellule E2, et remplissez la plage E2:E7.
Certaines cellules affichent le message d'erreur "#VALEUR!". Elles correspondent aux noms qui sont constitués de deux parties seulement. Les autre cellules affichent le prénom.
- Sélectionnez la cellule F2, et entrez dans la barre de formule la commande :
=SI(ESTERR(D2);"";D2)
- Cliquez dans la cellule F2, et remplissez la plage F2:F7.
Les cellules de cette plage affichent les noms patronymiques lorsqu'ils sont présents, elles sont vides dans le cas contraire.
- Sélectionnez la cellule G2, et entrez dans la barre de formule la commande :
=SI(ESTERR(E2);C2;E2)
- Pressez la touche Retour.
- Cliquez dans la cellule G2, et remplissez la plage G2:G7.
Les cellules de cette plage affichent les prénoms.
Masquage/Affichage des colonnes auxiliaires
Il reste à masquer les colonnes C, D et E (et éventuellement la colonne A).
- Sélectionnez ces quatre colonnes : cliquez sur l'entête de la colonne A puis, en pressant la touche Cmd, sur l'entête des colonnes C, D et E.
- Allez dans le menu Format puis dans le sous-menu Colonnes et choisissez Masquer.
Si vous ajoutez des noms dans la colonne A, vous devrez afficher ces colonnes, afin de décomposer ces nouveaux noms.
- Sélectionnez la feuille de calcul en cliquant sur le rectangle tout à fait à gauche de la ligne d'entêtes des colonnes et allez dans le menu Format, puis dans le sous-menu Colonnes et choisissez Afficher.
Merci à amayze d'avoir proposé cette méhode sur ce forum de trinity.
