Cross-references in NeoOffice Writer

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	Suppose that you have a section of text in your document that you want to refer to elsewhere, or that you want to be able to find easily. To insert a target at this place, you must select the word or phrase that you want to mark (it is enough just to place the cursor in the word or the phrase without selectinng it.) Then, under the {{menu|Insert}} menu, choose {{menu|Cross reference...}} The {{window|Fields}} window opens, with the {{section|References}} tab selected. Make sure that {{prefName|Set Reference}} is selected under {{section|Type}} and then enter a name for the target in the {{prefName|Name}} field. It is always good to give the target a name that clearly identifies it. Then press{{button|OK}} The {{window|Fields}} window closes.		Suppose that you have a section of text in your document that you want to refer to elsewhere, or that you want to be able to find easily. To insert a target at this place, you must select the word or phrase that you want to mark (it is enough just to place the cursor in the word or the phrase without selectinng it.) Then, under the {{menu|Insert}} menu, choose {{menu|Cross reference...}} The {{window|Fields}} window opens, with the {{section|References}} tab selected. Make sure that {{prefName|Set Reference}} is selected under {{section|Type}} and then enter a name for the target in the {{prefName|Name}} field. It is always good to give the target a name that clearly identifies it. Then press{{button|OK}} The {{window|Fields}} window closes.
-	==How to Insert a Cross-Reference==
	<!--==Comment insérer un repère de texte==		<!--==Comment insérer un repère de texte==
	Supposons que vous ayez écrit un texte dans votre document auquel vous voulez faire référence dans la suite ou que vous voulez retrouver facilement. Pour insérer un renvoi à cet emplacement vous devez sélectionner le mot ou la phrase qui vous intéresse (mais il suffit de placer le curseur dans le mot ou la phrase sans qu'il soit besoin de surligner).		Supposons que vous ayez écrit un texte dans votre document auquel vous voulez faire référence dans la suite ou que vous voulez retrouver facilement. Pour insérer un renvoi à cet emplacement vous devez sélectionner le mot ou la phrase qui vous intéresse (mais il suffit de placer le curseur dans le mot ou la phrase sans qu'il soit besoin de surligner).
-	Ensuite choisissez le menu {{menu|Insertion}} puis le sous-menu {{menu|Repère de texte...}}. La fenêtre {{window|Insertion d'un repére de texte}} s'ouvre. Dans le champ d'édition inscrivez le nom que vous voulez donner à votre repère (il est toujours bon de mettre un nom significatif), puis pressez le bouton {{button|OK}}. La fenêtre {{window|Insertion d'un repére de texte}} se ferme.	+	Ensuite choisissez le menu {{menu|Insertion}} puis le sous-menu {{menu|Repère de texte...}}. La fenêtre {{window|Insertion d'un repére de texte}} s'ouvre. Dans le champ d'édition inscrivez le nom que vous voulez donner à votre repère (il est toujours bon de mettre un nom significatif), puis pressez le bouton {{button|OK}}. La fenêtre {{window|Insertion d'un repére de texte}} se ferme.-->
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		+	==How to Insert a Cross-Reference==
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		+	Now you have written a sentence like "We discuss this case in more detal on page X" where "X" is the page number of the target you have created. In order to insert a page number that is updated automatically when a change in your document changes the page number of the target (for example, you have deleted several pages). You must do the following:
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		+	*Under the {{menu|Insert}} menu, choose {{menu|Cross-reference}}. The {{window|Fields}} window opens and the {{section|References}} tab is selected.
		+	*In the left column, titled {{section|Type}}, choose {{prefName|Insert Reference}}
		+	*In the center column, titled {[section|Selection}}, choose the name of the cross-reference target that you have inserted;
		+	*In the right column, titled {{section|Format}}, choose {{prefName|page}} (assuming that you want to insert the page number; note that there are other options here as well)
		+	*Click on {{button|Insert}} and then {{button|Close}}.
		+
		+	The page number of the target will be added to your document at the cursor point.
-	==Comment insérer une référence==	+	<!--==Comment insérer une référence==
	Maintenant vous avez écrit la phrase "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X " où "X" est le numéro de la page du repère que vous avez créé. Pour insérer le numéro de la page de sorte que celui-ci se mette à jour automatiquement lors d'une modification (par exemple si vous avez modifié le document en ajoutant ou en supprimant des pages que vous aviez placées avant ou après le numéro de page du repère) vous devez procéder de la manière suivante :		Maintenant vous avez écrit la phrase "Dans ce document on évoquera ce cas plus en détail page X " où "X" est le numéro de la page du repère que vous avez créé. Pour insérer le numéro de la page de sorte que celui-ci se mette à jour automatiquement lors d'une modification (par exemple si vous avez modifié le document en ajoutant ou en supprimant des pages que vous aviez placées avant ou après le numéro de page du repère) vous devez procéder de la manière suivante :
	* Sélectionnez le menu {{menu|Insertion}} puis le sous-menu {{menu|Renvoi…}}. La fenêtre {{window|Champs}} s'ouvre et l'onglet {{section|Références}} est sélectionné ;		* Sélectionnez le menu {{menu|Insertion}} puis le sous-menu {{menu|Renvoi…}}. La fenêtre {{window|Champs}} s'ouvre et l'onglet {{section|Références}} est sélectionné ;

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Revision as of 01:59, 24 May 2007

What is a Cross Reference?

A cross reference refers to an element that is found in another part of the document. For example, you may have a sentence such as "We will discuss this case in more detail on page X" where X is the number of the page on which the case is discussed. As you continue to edit the document, the number of the page you are refering to may change. NeoOffice allows you to insert a target at the place in the document to which you want to refer, and then use it to insert a cross-reference.

How to Insert Target for a Cross Reference

Suppose that you have a section of text in your document that you want to refer to elsewhere, or that you want to be able to find easily. To insert a target at this place, you must select the word or phrase that you want to mark (it is enough just to place the cursor in the word or the phrase without selectinng it.) Then, under the Insert menu, choose Cross reference... The Fields window opens, with the References tab selected. Make sure that Set Reference is selected under Type and then enter a name for the target in the Name field. It is always good to give the target a name that clearly identifies it. Then pressOK The Fields window closes.

How to Insert a Cross-Reference

Now you have written a sentence like "We discuss this case in more detal on page X" where "X" is the page number of the target you have created. In order to insert a page number that is updated automatically when a change in your document changes the page number of the target (for example, you have deleted several pages). You must do the following:

• Under the Insert menu, choose Cross-reference. The Fields window opens and the References tab is selected.
• In the left column, titled Type, choose Insert Reference
• In the center column, titled {[section|Selection}}, choose the name of the cross-reference target that you have inserted;
• In the right column, titled Format, choose page (assuming that you want to insert the page number; note that there are other options here as well)
• Click on Insert and then Close.

The page number of the target will be added to your document at the cursor point.