Fr:Manipulation d'une table des matières

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Revision as of 10:23, 4 March 2007

Contents 1 Introduction 2 De quoi Writer a-t-il besoin pour créer une table des matières 3 Manipulation d'une table des matières 3.1 Styles par défaut pour la construction de la table des matières 3.2 Styles personnalisés 3.3 Contenu de la table des matières 3.4 Positionnement de la table des matières 3.5 Création/Actualisation de la Table des matières 3.6 Actualisation de la table des matières 3.6.1 Actualisation à partir de la fenêtre de création de la table 3.6.2 Actualisation directement dans le texte 3.7 Création d'hyperliens dans la table des matières 3.8 Suppression de la table des matières 4 Aspect de la Table des matières

Introduction

Quoi de plus intéressant que de voir se dessiner la structure du document qu'on est en train d'écrire. Quoi de plus pratique que de retrouver facilement, dans un document de 100 ou 1000 pages, l'endroit où se trouve un chapitre ou une sous-rubrique.

Il est possible de réaliser très simplement cela, avec Writer de NeoOffice grâce aux Tables des Matières. Leur manipulation est extrêment simple, contrairement aux apparences.

Encore faut-il avoir bien en tête les différents éléments qui entrent en jeu pour que Writer de NeoOffice puisse créer et tenir à jour cette Table des Matières.

En tout premier lieu, il est important de comprendre que pour Writer, une Table des matières est un index comme les autres. C'est donc dans tout ce qui concerne les « Index » que nous trouverons les outils gérant les Tables des matières.

La seconde chose à garder en tête, c'est que Writer ne parle pas de « Titre » ou de « Sous-titre », mais de Chapitre et de Niveau. Par exemple, le sous-menu Numérotation des chapitres… du menu Outils concerne tout particulièrement les Tables des matières, et tous ses niveaux de titre.

De quoi Writer a-t-il besoin pour créer une table des matières

Pour construire une Table des matières, Writer doit savoir à partir de quoi il va créer la structure du document, c'est à dire, plus précisément, quels titres il va prendre en compte dans le fil du document.

Comme nous l'avons vu ci-dessus, ces titres, Writer les appelle des chapitres.

Ici, il est important de comprendre que Writer, en l'état, est incapable de reconnaître dans votre texte ce qui est du texte proprement dit et ce qui relève du titre, sous-titre, sous-sous-titre, etc. C'est en utilisant les styles de paragraphe que nous allons pouvoir lui signifier. Sans ces feuilles de styles, NeoOffice serait incapable de créer une table des matières.

En d'autres termes, il faut que vos titres — ceux qui doivent servir à établir la table des matières voulue — soit stylés correctement. Que vous utilisiez vos propres styles (ce qui est mieux) ou les styles pré-fabriqués (pourquoi pas après tout ?), peu importe. Mais il faut qu'ils soient stylés. Reportez-vous si nécessaire à l'aide.

Ensuite, NeoOffice a besoin de savoir où il doit placer cette table des matières.

Enfin, il a besoin de savoir quel aspect il doit lui donner (nombre de titres en profondeur, styles du texte, colonnes, etc.)

Nous allons voir tout cela.

Manipulation d'une table des matières

Styles par défaut pour la construction de la table des matières

Par défaut, Writer utilise les styles de paragraphe « Titre 1 », « Titre 2 » à « Titre 10 » pour construire une table des matières. Vous pouvez le constater ou vous en assurer en activant le menu Outils puis le sous-menu Numérotation des chapitres… et en choisissant dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre — et s'il n'est pas déjà actif — l'onglet Numérotation. Dans la colonne de droite, vous avez la liste des 10 styles qui sont pris en référence.

Ces 10 styles correspondent à 10 niveaux de hiérarchie :

Style 1 = Niveau 1 = p.e. Pays
Style 2 = Niveau 2 = p.e. Villes du pays
Style 3 = Niveau 3 = p.e. Rues de la ville du pays
Style 4 = Niveau 4 = p.e. Numéros de la rue de la ville du pays
etc.

Leur apparence dans la table des matières sera par exemple :

•France (niv 1)
   ••Paris (niv 2)
      •••Rue du Bac (niv 3)
         ••••1. Immeuble rénové (niv 4)
         ••••3. Fast-food
      •••Rue du Paradis (niv 3)
   ••Marseille (niv 2)
   ••Besançon (niv 2)
      •••Rue de Montbéliard (niv 3)
•Suisse
   ••Bâle
       •••Rue du crédit balinais
   ••La Chaux-de-fond
•Angleterre

Styles personnalisés

Il est tout à fait possible d'utiliser ces styles de paragraphe (Titre 1 à Titre 10) pour préciser au Writer les titres qui serviront à la table des matières. Mais il est également possible d'utiliser n'importe quel autre style de paragraphe :

1. Définir (créer) votre style de paragraphe (p.e. « Niveau 1 TDM »),
2. Ouvrir la fenêtre Numérotation des chapitres en choisissant le sous-menu Numérotation des chapitres… dans le menu Outils,
3. Choisir l'onglet Numérotation,
4. Choisir dans la colonne gauche niveau le niveau auquel doit être appliqué le style (si c'est le premier, choisir le niveau 1, etc.),
5. Choisir dans le menu déroulant Style de paragraphe le style que vous venez de définir (p.e. « Niveau 1 TDM »),
6. —> Writer prend en compte votre style et l'affiche dans la colonne droite
7. Vous pouvez dès à présent choisir le type de numérotation de ce niveau de titre, grâce au menu déroulant Numéro,
8. Vous pouvez également définir le style de caractère à utiliser, le caractère (point, tiret, etc.) qui devra apparaître entre le numéro (ou la lettre) et vos titres, etc.
9. —> Writer prend en compte vos changements et les reporte dans la colonne droite, qui vous donne un aperçu de votre table des matières.
10. Recommencez les étapes 1 à 8 pour définir tous les styles de paragraphe nécessaires

Pour gagner du temps : il vaut mieux créer tous les styles de paragraphe qui serviront pour les titres l'un après l'autre puis ouvrir la boîte de dialogue Numérotation des chapitres pour définir la table des matières.

Note : penser à désactiver la numérotation dans les styles de paragraphe que vous définissez pour servir de titre de table des matières. Cette numérotation doit être définie dans le fenêtre « Numérotation des chapitres… », pas dans le style lui-même.

Contenu de la table des matières

Rédigez votre document en utilisant ces styles de paragraphe (par défaut ou ceux que vous avez définis), ou affectez ces styles de paragraphe à des titres qui existent déjà dans votre document.

Cela étant fait, vous êtes prêt à construire la table des matières.

Positionnement de la table des matières

1. Placer le curseur à l'endroit où la table des matières doit apparaître.
2. Ouvrir la fenêtre Index en sélectionnant l'entrée Index… du sous-menu Index du menu Insertion
3. —> Writer ouvre la fenêtre Insertion d'index

C'est à la place de votre curseur que Writer placera la table des matières

Note : vous noterez que la table des matières, comme la bibliographie, est considérée par Writer comme un index.

Création/Actualisation de la Table des matières

1. Dans la fenêtre Insertion d'index (cf. ci-dessus), choisir l'onglet Index,
2. Choisir Table des matières dans le deuxième menu de l'onglet,
3. Donner un nom à cette table des matières (optionnel) dans le premier champ de saisie,
4. Si vous ne voulez pas que la Table des matières soit modifiée dans le document (ce qui est plus prudent), cocher la case Protégé contre toute modification manuelle.
5. Si c'est une Table des matières générale, c'est à dire couvrant l'ensemble du document dans laquelle doit être insérée cette Table des matières, choisir Document entier dans la section Créer un index,
6. Dans cette même section, choisir le niveau d'évalutation : même si vous utilisez 10 niveaux de titres (chapitre, sous-chapitre, sous-sous-chapitre, sous-sous-sous-chapitre, etc. ;-)) dans votre document, vous pouvez choisir de n'en afficher qu'un certain nombre dans la Table des matières. Régler ce nombre ici (p.e. « 1 » si vous ne voulez afficher que les « chapitres » et « sous-chapitres » de votre document).
7. Dans la section suivante, Créer à partir de, cocher seulement la case Structure ,
8. Cliquer sur le bouton OK,
9. —> NeoOffice insère une table des matières de votre document au niveau du curseur.

Actualisation de la table des matières

Pour actualiser la Table des matières, vous disposez de deux méthodes, l'une analogue à celle utilisée pour la création et l'autre en agissant directement dans le texte.

Actualisation à partir de la fenêtre de création de la table

La procédure est la même que celle utilisée pour créer la table des matières, et elle est utile si vous voulez modifier la structure de la table, par exemple si vous voulez changer le numéro des niveaux (attention, cela n'est possible que si vous avez placé le curseur dans la table à actualiser)

1. Placer votre curseur dans le texte dans la Table des matières à actualiser,
2. Ouvrir la fenêtre Insertion d'index en choisissant l'entrée Index… dans le sous-menu Index du menu Insertion,
3. Optionnel : Modifier certains réglages si nécessaire,
4. Cliquer sur le bouton OK.

Ou

1. Faites un clic droit, ou Ctrl-clic, en un point quelconque de la table
2. Dans le menu contextuel qui apparaît choisissez l'entrée Éditer l'index
3. La fenêtre de dialogue Insertion d'index s'ouvre
4. Faites les modifications que vous voulez
5. Cliquez sur le bouton OK

Dans les deux cas --> NeoOffice actualise votre table des matières.

Note : si vous travaillez avec un document maître, l'actualisation de « Tout » (élément du menu contextuel obtenu en maintenant un clic sur l'icône du Navitagateur du document maître) a également pour effet d'actualiser la table des matières.

Actualisation directement dans le texte

Si vous ne devez pas modifier la structure de la table des matières, c'est-à-dire si vous ne devez pas modifier le numéro des niveaux par exemple, il est possible d'actualiser la table en faisant simplement un clic droit, ou Ctrl-clic, en un point quelconque de la table et en choisissant dans le menu contextuel qui apparaît l'entrée Actualiser l'index

Création d'hyperliens dans la table des matières

Les différents niveaux d'une table des matières peuvent être transformés en hyperliens, ce qui permet d'atteindre les titres correspondants d'un simple clic. Pour cela :

• Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) dans la table des matières et choisissez Éditer l'index.
• Cliquez sur l'onglet Entrées.
• Dans la section Niveau choisissez le niveau auquel vous voulez associer un hyperlien.
• Dans la section Structure, cliquez sur la case vide qui précède le bouton E puis cliquez sur le bouton Hyperlien. Un bouton DH apparait dans cette case.
• Cliquez dans la case vide qui suit le bouton E, puis sur le bouton Hyperlien. Un bouton FH apparait dans la case. Dans ce cas seul le titre sera cliquable. Si vous voulez que le numéro de page soit aussi cliquable, il faut placer le bouton FH dans la case qui suit le bouton #.

N.B Si vous cliquez sur le bouton Tous le même format est appliqué à tous les niveaux de la table, ce qui n'est pas toujours satisfaisant. Il vaut parfois mieux réitérer le processus pour chaque niveau séparément.

• Cliquez sur OK.

Malheureusement, si vous n'êtes pas satisfait de ces hyperliens, le seul moyen de les éliminer est de supprimer entièrement la table.

Suppression de la table des matières

Notez que la destruction d'une table des matières n'entraîne ni la destruction des styles de paragraphes affiliés, ni les titres de votre document.
Faites un clic droit, ou Ctrl-clic, dans le texte de la table et choisir l'entrée Supprimer l'index.

Aspect de la Table des matières

Les titres de la Table des matières peuvent avoir un aspect différent des titres dans votre document. À l'entrée de la table associée aux chapitres de niveau 1 est attribué le style de paragraphe Table des matières Niveau 1, à l'entrée de la table associée aux chapitres de niveau 2 est attribué le style de paragraphe Table des matières Niveau 2, etc. Si vous voulez alors modiier la typographie de la table vous ne pouvez le faire qu'en utilisant la méthode de modification des styles de paragraphe

Vous pouvez modifier l'arrière-plan de la table, l'option par défaut n'étant pas très "Mac-like". Pour cela :

• Faites un clic droit, ou Ctrl-clic, dans le texte de la table.
• Choisissez l'option Éditer l'index.
• Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Arrière-plan et choisissez un arrière-plan qui vous convient.
• Cliquez sur OK.