Fr:Importer le Carnet d'Adresses de Mac OS X

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Current revision

À partir de la version 2.2.1 de NeoOffice, il est possible d'utiliser le carnet d'adresses de Mac OS X comme source de données des adresses. Pour cela, procédez de la manière suivante :

Contents 1 Importation du carnet d'adresses 2 Affichage des données du carnet d'adresses 3 Mise à jour du carnet d'adresses 4 Création d'un publipostage

Importation du carnet d'adresses

• Allez dans le sous-menu Assistants du menu Fichier et choisissez Source de données des adresses
• Dans la fenêtre Assistant Sources de données des adresses, cochez Mac OS X address book. Cliquez sur Suivant
• Choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer la source de données, par exemple /Users/votre_nom/Adresses.odb
• Si vous avez plusieurs groupes dans votre carnet d'adresses, choisissez celui que vous utiliserez comme table principale
• Choisissez le nom que vous voulez attribuer au carnet d'adresses, par exemple Adresses
• Cliquez sur Terminer

Affichage des données du carnet d'adresses

Ce carnet d'adresses est maintenant utilisable dans n'importe quel document de NeoOffice.

• Allez dans le menu Affichage et sélectionnez Source de données. Une fenêtre s'ouvre en haut du document.
  
• Cliquez sur le triangle à gauche du nom Adresses, puis sur le triangle à gauche de Tables
• Sélectionnez le groupe que vous voulez utiliser. La liste des adresses contenues dans ce groupe s'affiche. Vous pouvez maintenant l'utiliser, par exemple pour créer un publipostage.

Mise à jour du carnet d'adresses

• Si vous modifiez votre carnet d'adresses en ajoutant, supprimant ou modifiant une adresse, il suffit de décocher puis de cocher à nouveau l'entrée de menu Sources de données du menu Affichage, pour que les modifications soient prises en compte par NeoOffice.
• Si vous ajoutez ou supprimez un groupe, vous devez quitter et relancer NeoOffice pour que cette modification soit prise en compte.

Création d'un publipostage

• Ouvrez le carnet d'adresses dans NeoOffice. Choisissez le groupe destinataire et cliquez sur le bouton Mailing

ou bien

• Dans le menu Outils, choisissez l'entrée Assistant Mailing…
• Choisissez l'option qui vous convient, et cliquez sur Suivant
• De nouveau choisissez l'option qui vous convient et cliquez sur Suivant
  • Si vous avez utilisé l'Assistant Mailing, cliquez sur Sélectionner une liste d'adresses et choisissez la table de votre choix
• Cliquez sur Corresp. champs…
• Faites correspondre les champs jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de ligne affichant "aucune correspon­dance trouvée à ce stade", en éditant éventuellement le bloc d'adresse. Pour cela
  • Cliquez sur Autres…
  • Sélectionnez le bloc d'adresse que vous voulez modifier et cliquez sur Éditer
  • Cliquez sur OK et OK
• Cliquez sur Suivant juqu'à ce que l'assistant vous demande d'enregistrer le document ou de l'envoyer par mail.
• Choisissez les options qui vous conviennent, par exemple Enregistrer le document fusionné et Enregistrer comme documents individuels
• Cliquez sur Enregistrer les documents
• Choisissez le dossier où vous voulez conserver ces lettres. Cliquez sur Enregistrer
• Cliquez sur Terminer