It:Usare il testo automatico

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Il componente Writer di NeoOffice (e OpenOffice.org) include una funzione per l'inserimento automatico del testo che si chiama appunto Testo automatico. Questa funzione ti permette di inserire velocemente e facilmente in un documento di testo delle espressioni usate frequentemente, che a volte sono lunghe e complicate. È possibile aggiungere i tuoi testi automatici a quelli che sono già inclusi in NeoOffice. Si possono inserire nello stesso modo figure, disegni, tabelle, formule matematiche.
Avrai così accesso ad una sorta di clipboard multipla.

Creare il Testo Automatico

  • Seleziona il testo, la figura,la tabella o la formula che vuoi immagazzinare (una figura deve essere ancorata al carattere e seguita e preceduta da almeno un carattere di testo).
  • Scegli il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico…, oppure puoi premere i tasti Cmd+F3.
  • Nella finestra di dialogo che si apre seleziona la categoria My Autotext.
  • Digita il nome che desideri dare al tuo testo automatico. Verrà suggerita una sigla (una scorciatoia), ma tu potrai sceglierne un'altra che ti piace di più o che risponde meglio alle tue necessità.
  • Clicca sul bottone Testo auto. eppoi su Nuovo.
  • A questo punto clicca sulbottone Chiudi.

Puoi anche creare delle nuove categorie in modo da organizzare come meglio credi i tuoi testi automatici.
Per fare ciò devi:

  • Scegliere il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico…,oppure puoi premere i tasti Cmd+F3.
  • Clicca sul bottone Categorie....
  • Nella finestra di dialogo che si apre digita il nome che vuoi dare a questa categoria nel campo Sezione.
  • Nel menù a tendina Percorso puoi tenere quello suggerito o sceglierne un altro.
  • Nel menù Percorso verifica che il percorso proposto sia ~/Library/Preferences/NeoOffice-2.1/user/autotext, dove il segno ~ indica la tua home directory. Se così non fosse, cambialo (non è infatti possibile creare delle muove categorie nella cartella /Applications/NeoOffice.app/Contents/share/autotext/fr).
  • Clicca il bottone Nuovo. Lanuova categoria apparirà nell'elenco.
  • Clicca su OK

Inserimento del testo automatico

Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire il testo automatico. Adesso hai a disposizione diversi metodi di fare la cosa:

  • Digita la sigla che hai assegnato al testo automatico eppoi premi il tasto F3

oppure

  • Scegli il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico…, o premi i tasti Cmd+F3.
    • Seleziona il Testo automatico che vuoi inserire e clicca sul bottone Inserisci

oppure

  • Nel menù Visualizza scegli il sub-menù Barre dei simboli, poi la voce Inserisci
    • Clicca sull'icona Testo automatico (la terza da destra) e scegli nell'elenco delle categorie disponibili My AutoText, o una delle categorie che hai precedentemente creato, il Testo automatico da inserire.

Modificare un Testo Automatico

Puoi rinominare un Testo automatico, modificare il suo contenuto o cancellarlo. Per fare una qualsiasi modifica devi scegliere il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico... oppure premere i tasti Cmd+F3. Seleziona il Testo automatico che vuoi modificare, poi clicca il bottone Testo auto.
A questo punto fai tuttele modifiche che desideri:

  • Per rinominare un Testo automatico clicca sulla voce Rinomina…. Nella finestra che si apre digita il nuovo nome e la nuova sigla per il tuo Testo automatico e clicca su OK
  • Per modificare il contenuto di un Testo automatico cclicca la voce Modifica. Si aprirà una pagina contenente il testo da modificare: modifica quella pagina.
    • Salva le tue modifiche scegliendo il menù File, poi seleziona la voce Salva modulo di testo o premi i tasti Cmd+S come fasi di solito per salvare i file.
  • Per eliminare un Testo automatico clicca sulla voce Elimina.


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