It:Accedere alla Rubrica Indirizzi del Mac OS X

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Revision as of 09:31, 31 July 2007

A partire dalla versione Neooffice 2.2.1, è possibile utilizzare la Rubrica Indirizzi del Mac OS X come sorgente di dati. Per farlo procedi nel modo seguente:

Contents

Accedere alla Rubrica Indirizzi

  • Vai nel sotto-menù Procedure guidate del menù File e scegli Sorgente dati Rubrica…
  • Nella finestra Creazione guidata sorgente dati rubrica seleziona Mac OS X address book. Clicca su Avanti
  • Scegli la posizione dove vuoi che sia salvata la sorgente dei dati, per esempio/Users/tuo_nome/Indirizzi.odb
  • Se hai organizzato la tua rubrica in più gruppi, scegli quella con la quale lavori maggiormente come tabella principale
  • Scegli il nome che vuoi dare alla tua rubrica, per esempio Indirizzi
  • Clicca Fine

Mostra i dati della Rubrica Indirizzi

La tua Rubrica Indirizzi adesso è disponibile in ogni documento di NeoOffice

  • Vai nel manù Visualizza e seleziona Sorgenti dati. Si apre una finestra nella parte alta del documento
  • Clicca sul triangolino che si trova alla sinistra di Indirizzi, popi sul triangolino a sinistra di Tabelle
  • Seleziona il gruppo che vuoi usare. L'elenco degli indirizzi contenuti in quel gruppo verrà visualizzato. Adesso è possibile usarlo, per esempio per creare una stampa in serie

Aggiornare la Rubrica Indirizzi

  • Se modificherai la tua Rubrica Indirizzi aggiungendo, cancellando o modificando degli indirizzi devi prima deselezionare eppoi selezionare di nuovo il sub-menù Sorgente dati dal menù Visualizza in modo da poter vedere i cambiamenti anche in NeoOffice
  • Se aggiungi o elimini un gruppo devi chiudere e rilanciare NeoOffice se vuoi che le modifiche siano visibili in NeoOffice

Creare una stampa in serie

  • Apri la rubrica indirizzi in NeoOffice. Scegli il gruppo di indirizzi che desideri utilizzare, poi clicca su Stampa in serie (l'icona con il francobollo oppure vai sul menù Strumenti seguito da Stampa guidata in serie...
  • Scegli l'opzione che desideri, quindi clicca su Avanti
  • Scegli di nuovo l'opzione che desideri, e clicca di nuovo su Avanti
    • Se stai usando la Stampa guidata in serie, seleziona l'elenco di indirizzi che vuoi usare
  • Clicca su Combina campi…
  • Combina ciascun campo, fino a che non vengono eliminate tutte le righe contenenti "non ancora assegnato". Se necessario, modifica il gruppo di indirizzi :
    • Clicca su Extra…
    • Seleziona il gruppo che vuoi modificare, quindi clicca Modifica...
    • Cliccs OK e di nuovo OK
  • Clicca su Avanti fino a quando la procedura guidata non ti chiede di salvare il documento
  • Scegli le opzioni che desideri, per esempio Salva il documento composto e Salva come singoli documenti
  • Clicca su Salva documenti...
  • Scegli la cartella dove vuoi che queste lettere vengano salvate. Clicca su Salva
  • Clicca su Fine



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