Creating an Index

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-{{FixmeIT}}+{{Fixme}}
-Un Indice Analitico è una lista di parole chiave posta solitamente alla fine di un documento che permette al lettore di trovare facilmente gli argomenti che lo interessano.+An Index is a list of key words put at the end of the document, which allows the reader to easily find the items interesting him.
 +===Inserting Index Entries===
 +* Select the word (or the group of words) you want to include in the index. (If you don't want to include all the occurrences of the word, you can place the cursor in the word without select it).
 +* Go in the {{menu|Insert}} menu, then in the {{menu|Indexes and Tables}} sub-menu, and choose {{menu|Entry…}}. The {{window|Insert Index Entry}} window opens.
 +* If you wish, you can define a ''1st key'', e.g. ''proper nouns'' and possibly a ''2nd key (friends, family, places, etc)'' in order to sort the entries of the index.
 +* Select {{prefName|Apply to similar texts}} and if you want, {{prefName|Whole words only}} and {{prefName|Match casse}}.
 +* Click the {{button|Insert}} button.
 +: (You can leave the {{window|Insert Index Entry}} window open until all the entries are included).
-===Inserire le Voci dell'Indice Analitico===+===Creating the Index===
-* Seleziona la parola (o il gruppo di parole o frase) che vuoi che sia inclusa nell'Indice Analitico (se non vuoi che siano incluse tutte le ricorrenze della parola puoi posizionare il cursore all'interno della parola senza selezionarla).+* Go to the end of the document.
-* Vai nel menù {{menu|Inserisci}}, poi nel sub-menù {{menu|Indici}}, e scegli {{menu|Voce…}}. Si aprirà la finestra {{window|Inserisci voce di indice}}.+* Insert a page break. In order to do that:
-* Se lo desideri, puoi definire una ''Chiave 1'', ad esempio ''nomi propri'' e probabilmente una ''Chiave 2 (amici, famiglia, posti, etc)'' in modo da ordinare le voci dell'indice.+** Choose the {{menu|Insert}} menu then the {{menu|Manual break…}} sub-menu.
-* Seleziona {{prefName|Applica a tutti i testi simili}} e, se vuoi, {{prefName|Ricerca esatta}} e {{prefName|Ricerca esatta}} (che differenzierà anche tra maiuscole e minuscole).+** In the dialog which appears choose in the {{section|Type}} section the {{prefName|Page break}} option and in the {{menu|Style}} pop-up menu the {{prefName|index}} option.
-* Clicca sul bottone {{button|Inserisci}}.+** Click {{button|OK}}.
-: (Puoi lascira e aperta la finestra {{window|Inserisci voce di indice}} fino a che non hai inserito tutte le voci).+: The cursor appears automatically in the new page.
 +* Choose the {{menu|Insert}} menu, then the {{menu|Indexes and Tables}} sub-menu and the {{menu|Indexes and Tables}} item.
 +* In the {{window|Insert Index/Table}} window, under the {{prefName| Index/Table}} tab:
 +** Give your index a name,
 +** In the {{menu|Type}} section choose {{prefName|Alphabetical Index}},
 +** In the {{section|Options}} check the {{prefName|Combine identical entries}} case,
 +: The other cases allow you to combine identical entries with a separator and to keep the case. You can also change the (gloomy) color of the background.
 +*Click {{button|OK}}.
-===Creare l'Indice Analitico===+===Updating and modifying the index===
-* Vai alla fine del documento.+To add, modify or delete entries in the index, follow these steps:
-* Inserisci una interruzione di pagina. Per farlo:+
-** Scegli il mneù {{menu|Inserisci}} poi il sub-menù {{menu|Interruzione manuale…}}.+
-** Nella finestra di dialogo che appare scegli, nella sezione {{section|Tipo}}, l'opzione {{prefName|Interruzione di pagina}} e nel menù a tendina {{menu|Modello}} l'opzione {{prefName|Indice}}.+
-** Clicca su {{button|OK}}.+
-: Il cursore si posizionerà automaticamente nella nuova pagina.+
-* Scegli il menù {{menu|Inserisci}}, poi il sub-menù {{menu|Indici}}, quindi la voce {{menu|Indici…}}.+
-* Nella finestra {{window|Inserisci Indice}}, nella linguetta {{prefName|Indice}}:+
-** Assegna il nome dell'indice digitandolo nel campo {{prefName|Titolo}}, +
-** Nel campo {{menu|Tipo}} scegli {{prefName|Indice analitico}},+
-** Nella sezione {{section|Extra}} smarca la casella {{prefName|Riunisci voci uguali}}+
-: Le altre caselle ti permettono di combinare le voci identiche con un separatore o per mantenere il maiuscolo/minuscolo. Puoi anche cambiare il colore di sfondo.+
-: Un'opzione interessante è quella relativa all'uso di un file di concordanza. Si tratta di un file contenente un elenco di parole (o di gruppi di parole) che devono essere incluse nell'Indice Analitico. L'Aiuto di NeoOffice spiega piuttosto bene come creare e come utilizzare il file di concordanza.+
-*Clicca su {{button|OK}}.+
-===Aggiornare e modificare l'Indice Analitico===+Place the cursor in your text on the entry you want to add, modify or delete.
-Per aggiungere, modificare o cancellare una voce dell'indice analitico segui questi passaggi:+* To add it, follow the method described in the first section of this article.
 +* To modify or delete it:
 +** Right click (or Ctrl-click) in the index, then select {{prefName|Update Index/Table}}.
 +** In the dialog which opens, modify the text then click {{button|OK}}.
 +or
 +:* Delete the entry by clicking the {{button|Delete}} button.
 +To save those modifications and update the index:
 +* Right click (or Ctrl-click) in the index and select {{prefName|Update Index/Table}}.
 +or
 +* In the {{window|Navigator}} window, click the arrow on the left of the {{prefName|Indexes}} item,
 +** Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the {{prefName|Index}} entry in the pop-up menu. Click {{prefName|Update…}}.
-Posiziona il cursore nel testo all'interno della voce che vuoi aggiungere, modificare o cancellare.+===Deleting an Index===
-* Per aggiungerla segui il metodo descritto nella prima sezione di questo articolo.+Two methods are available:
-* Per modificarla o per eliminarla: +* Right click (or Ctrl-click) in the index, then select {{prefName|Delete Index/Table}}.
-** Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) e scegli {{prefName|Voce di indice…}}.+* In the {{window|Navigator}} window, click the arrow on the left of the {{prefName|Indexes}} item,
-** Nella finestra di dialogo che si apre modifica il testo eppoi clicca su {{button|OK}}.+** Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the {{prefName|Index}} entry in the pop-up menu. Click {{prefName|Delete}}.
-oppure+
-:* Cancella la voce cliccando sul bottone {{button|Elimina}}.+
-Per salvare queste modifiche ed aggiornare l'indice analitico:+
-* Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) all'interno dell'Indice Analitico e seleziona {{prefName|Aggiorna indice/tabella}}.+
-oppure+
-* Nella finstra del [[It:Navigatore|{{window|Navigatore}}]], clicca sul triangolo a sinistra della voce {{prefName|Indici}},+
-** Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) sul titolo dell'indice, scegli la voce {{prefName|Indice}} e clicca su {{prefName|Aggiorna…}}.+
-===Cancellare l'Indice Analitico===+{{botlangbarEN|[[Fr:Création_d'un_Index|Français]] [[It:Creare_un_Indice_Analitico|Italiano]]}}
-Dono disponibili due metodi:+
-* Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) all'interno dell'indice, poi seleziona {{prefName|Rimuovi indice/tabella}}.+
-* Nella finestra del [[It:Navigatore|{{window|Navigatore}}]], clicca sul triangolo a sinistra della voce {{prefName|Indici}},+
-** Clicca col tasto destro del mouse (o Ctrl-click) sul titolo dell'indice, scegli la voce {{prefName|Indice}} e clicca su {{prefName|Elimina}}.+
-{{botlangbarIT|[[Creating_an_Index|English]] [[Fr:Création_d'un_Index|Français]]}}+[[Category:NeoOffice]][[Category:Tips and Hints]]
- +
-[[Category:NeoOffice]][[Category:Tips and Hints]][[Category:NeoWikiIT]]+

Revision as of 20:40, 16 February 2007

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An Index is a list of key words put at the end of the document, which allows the reader to easily find the items interesting him.

Contents

Inserting Index Entries

  • Select the word (or the group of words) you want to include in the index. (If you don't want to include all the occurrences of the word, you can place the cursor in the word without select it).
  • Go in the Insert menu, then in the Indexes and Tables sub-menu, and choose Entry…. The Insert Index Entry window opens.
  • If you wish, you can define a 1st key, e.g. proper nouns and possibly a 2nd key (friends, family, places, etc) in order to sort the entries of the index.
  • Select Apply to similar texts and if you want, Whole words only and Match casse.
  • Click the Insert button.
(You can leave the Insert Index Entry window open until all the entries are included).

Creating the Index

  • Go to the end of the document.
  • Insert a page break. In order to do that:
    • Choose the Insert menu then the Manual break… sub-menu.
    • In the dialog which appears choose in the Type section the Page break option and in the Style pop-up menu the index option.
    • Click OK.
The cursor appears automatically in the new page.
  • Choose the Insert menu, then the Indexes and Tables sub-menu and the Indexes and Tables item.
  • In the Insert Index/Table window, under the Index/Table tab:
    • Give your index a name,
    • In the Type section choose Alphabetical Index,
    • In the Options check the Combine identical entries case,
The other cases allow you to combine identical entries with a separator and to keep the case. You can also change the (gloomy) color of the background.
  • Click OK.

Updating and modifying the index

To add, modify or delete entries in the index, follow these steps:

Place the cursor in your text on the entry you want to add, modify or delete.

  • To add it, follow the method described in the first section of this article.
  • To modify or delete it:
    • Right click (or Ctrl-click) in the index, then select Update Index/Table.
    • In the dialog which opens, modify the text then click OK.

or

  • Delete the entry by clicking the Delete button.

To save those modifications and update the index:

  • Right click (or Ctrl-click) in the index and select Update Index/Table.

or

  • In the Navigator window, click the arrow on the left of the Indexes item,
    • Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the Index entry in the pop-up menu. Click Update….

Deleting an Index

Two methods are available:

  • Right click (or Ctrl-click) in the index, then select Delete Index/Table.
  • In the Navigator window, click the arrow on the left of the Indexes item,
    • Right click (or Ctrl-click) the title of your index and choose the Index entry in the pop-up menu. Click Delete.


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