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Vous pouvez parfois avoir dans un document Calc des cellules qui contiennent des valeurs d'heure ou de date . Si vous voulez faire la somme de cellules qui sont ainsi formatées, il suffit de faire une somme normale car le logiciel ajuste automatiquement le format de la cellule où s'affichera le résultat. Cependant, le format par défaut attribué aux cellules reprend le compte à 0 lorsque la somme des heures dépasse 24. Par exemple, supposons que vous ayez une une série de cellules dans le format Heure:

12:34

12:33

12:32

12:31

et que vous vouliez additionner ces heures, sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le résultat et cliquez sur ∑, sélectionnez les cellules à additionner et cliquez sur Entrée. Si la cellule où doit s'afficher la somme est en format "Heure" (p.ex. HH:MM:SS ou HH:MM) la somme vaudra : 2:10 au lieu de 50:10 car le calcul repart de 0 chaque fois que la somme atteint 24. Pour remédier à cela, vous disposez de deux possibilités :

• En utilisant le format Heure
  • Sélectionnez la cellule devant contenir le résultat.
  • Allez dans le menu Format puis dans le sous-menu Cellules...**Sélectionnez Nombres
  • Dans la section Catégorie sélectionnez Heure
  • Dans la section Description de format entrez : "[HH]:MM" ou bien "[HH]:MM:SS" (sans guillemets)
  • Cliquez sur OK

• En utilisant le format Standard
  • Sélectionnez la cellule devant contenir le résultat.
  • Allez dans le menu Format puis dans le sous-menu Cellules...
  • Sélectionnez Nombres
  • Dans la section Catégorie sélectionnez Nombre
  • Dans la section Format choisissez Standard
  • Cliquez sur OK