Es:Cómo hacer un índice alfabético

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Un índice alfabético es una lista de palabras clave puesta normalmente al final de un documento que permite al lector encontrar fácilmente los argumentos que le interesan.

Contents 1 Cómo insertar las voces del índice analítico 2 Cómo crear el índice alfabético 3 Cómo actualizar o modificar el índice alfabético 4 Cómo borrar un índice alfabético

Cómo insertar las voces del índice analítico

• Selecciona la palabra (o el grupo de palabras o la frase) que desees que quede incluida en el índice alfabético (si no quieres que sean incluidas todas las apariciones de la palabra puedes colocar el cursor dentro de la palabra sin seleccionarla).
• Ve al menú Insertar, luego al submenú Índices y escoge Entrada.... Se abrirá la ventana Insertar una entrada de índice.
• Si lo deseas puedes definir una 1ra clave, por ejemplo, nombres propios y probablemente una 2a clave (amigos, familia, puestos, etc.) de manera que se pueda luego ordenar las entradas del índice.
• Selecciona Aplicar a todos los textos iguales y, si quieres Coincidencia exacta (que diferenciará también entre mayúsculas y minúsculas).
• Haz clic en el botón Insertar

(Puedes dejar abierta la ventana Insertar una entrada de índice hasta que hayas terminado de insertar todas las entradas).

Cómo crear el índice alfabético

• Ve al final del documento.
• Inserta un salto de página. Para hacerlo:
  • Escoge el menú Insertar luego el submenú Salto manual….
  • En la ventana de diálogo que aparecerá, escoge en la sección Tipo, la opción Salto de página y en el menú Estilo, la opción Índice.
  • Haz clic en Aceptar.

El cursor se posicionará automáticamente en la nueva página.

• Escoge el menú Insertar, luego el sub menú Índices, y luego la opción Indices….
• En la ventana Insertar Índice, en la lengüeta Índice:
  • Asigna un nombre al índice capturándolo en el campo Título,
  • En el campo Tipo escoge Indice alfabético,
  • En la sección Opciones desmarca la casilla Combinar entradas idénticas

Las demás casillas te permiten combinar las voces idénticas con un separador o para mantener el mayúscula-minúscula. Puedes también cambiar el color de fondo.

Una opción interesante es la relativa al uso de un fichero de concordancia. Se trata de un fichero que contiene una lista de palabras (o de grupos de palabras) que deben incluirse en el índice alfabético. La ayuda de NeoOffice explica bastante bien cómo crear y utilizar estos ficheros de concordancia.

• Haz clic en Aceptar.

Cómo actualizar o modificar el índice alfabético

Para añadir, modificar o cancelar una voz del índice alfabético, sigue uno de los siguientes pasos:

Coloca el cursor en el texto dentro de la voz que quieres añadir, modificar o cancelar.

• Para añadir una entrada, sigue el método descrito en la primera sección de este artículo.
• Para modificar o para eliminar una entrada:
  • Haz clic con el botón derecho del ratón (o Ctrl-clic) y escoge Entrada de índice….
  • En la ventana de diálogo que se abrirá, modifica el texto y luego haz clic en Aceptar.

O bien

• Cancela la entrada haciendo clic en Eliminar.

Para guardar estas modificaciones y actualizar el índice alfabético:

• Haz clic con el botón derecho del ratón (o Ctrl-clic) dentro del índice alfabético y selecciona Actualizar índice/tabla.

O bien

• En la ventana del Navegador, haz clic en el triángulo a la izqueirda de la expresión Índices,
  • Haz clic con el botón derecho del ratón (o Ctrl-clic) en el título del índice, escoge la expresión Índice y luego en Actualizar.

Cómo borrar un índice alfabético

Hay dos métodos disponibles:

• Haz clic con el botón derecho del ratón (o Ctrl-clic) dentro del índice, luego selecciona Borrar índice/tabla.
• En la ventana del Navegador, haz clic en el triángulo a la izquierda de la expresión Índices,
  • Haz clic con el botón derecho del ratón (o Ctrl-clic) en el título del índice, escoge la opción Índice y luego en Quitar índice.