Fr:Importer le Carnet d'Adresses de Mac OS X

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À partir de la version 2.2.1 de NeoOffice, il est possible d'utiliser le carnet d'adresses de Mac OS X comme source de données des adresses. Pour cela, procédez de la manière suivante :

Contents

[edit] Importation du carnet d'adresses

  • Allez dans le sous-menu Assistants du menu Fichier et choisissez Source de données des adresses
  • Dans la fenêtre Assistant Sources de données des adresses, cochez Mac OS X address book. Cliquez sur Suivant
  • Choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer la source de données, par exemple /Users/votre_nom/Adresses.odb
  • Si vous avez plusieurs groupes dans votre carnet d'adresses, choisissez celui que vous utiliserez comme table principale
  • Choisissez le nom que vous voulez attribuer au carnet d'adresses, par exemple Adresses
  • Cliquez sur Terminer

[edit] Affichage des données du carnet d'adresses

Ce carnet d'adresses est maintenant utilisable dans n'importe quel document de NeoOffice.

  • Allez dans le menu Affichage et sélectionnez Source de données. Une fenêtre s'ouvre en haut du document.
  • Cliquez sur le triangle à gauche du nom Adresses, puis sur le triangle à gauche de Tables
  • Sélectionnez le groupe que vous voulez utiliser. La liste des adresses contenues dans ce groupe s'affiche. Vous pouvez maintenant l'utiliser, par exemple pour créer un publipostage.

[edit] Mise à jour du carnet d'adresses

  • Si vous modifiez votre carnet d'adresses en ajoutant, supprimant ou modifiant une adresse, il suffit de décocher puis de cocher à nouveau l'entrée de menu Sources de données du menu Affichage, pour que les modifications soient prises en compte par NeoOffice.
  • Si vous ajoutez ou supprimez un groupe, vous devez quitter et relancer NeoOffice pour que cette modification soit prise en compte.

[edit] Création d'un publipostage

  • Ouvrez le carnet d'adresses dans NeoOffice. Choisissez le groupe destinataire et cliquez sur le bouton Mailing

ou bien

  • Dans le menu Outils, choisissez l'entrée Assistant Mailing…
  • Choisissez l'option qui vous convient, et cliquez sur Suivant
  • De nouveau choisissez l'option qui vous convient et cliquez sur Suivant
    • Si vous avez utilisé l'Assistant Mailing, cliquez sur Sélectionner une liste d'adresses et choisissez la table de votre choix
  • Cliquez sur Corresp. champs…
  • Faites correspondre les champs jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de ligne affichant "aucune correspon­dance trouvée à ce stade", en éditant éventuellement le bloc d'adresse. Pour cela
    • Cliquez sur Autres…
    • Sélectionnez le bloc d'adresse que vous voulez modifier et cliquez sur Éditer
    • Cliquez sur OK et OK
  • Cliquez sur Suivant juqu'à ce que l'assistant vous demande d'enregistrer le document ou de l'envoyer par mail.
  • Choisissez les options qui vous conviennent, par exemple Enregistrer le document fusionné et Enregistrer comme documents individuels
  • Cliquez sur Enregistrer les documents
  • Choisissez le dossier où vous voulez conserver ces lettres. Cliquez sur Enregistrer
  • Cliquez sur Terminer



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