Fr:Créer un Diagramme de Gantt dans Calc

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(Entrée des Données du Projet - add use of formula to calculate values end date)
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:La colonne D contient le nombre de jours de travail restant à effectuer. Entrez '''Restant''' dans la cellule D1 :La colonne D contient le nombre de jours de travail restant à effectuer. Entrez '''Restant''' dans la cellule D1
:La colonne E contient la date de fin de réalisation de chaque tâche. Entrez '''Date Fin''' dans la cellule E1 :La colonne E contient la date de fin de réalisation de chaque tâche. Entrez '''Date Fin''' dans la cellule E1
 +::'''N.B''' Les valeurs contenues dans cette colonne peuvent être calculées en entrant dans la cellule E2 la formule "=B2+C2+D2-1" et en pressant la touche {{key|Retour}} ou {{key|Entrée}}. Ensuite il suffit de sélectionner la plage E3:E5 et de choisir le menu {{menu|Édition}}, le sous-menu {{menu|Remplir}} et l'option {{menu|Vers le bas}}. Vérifiez que les cellules considérées sont bien en format ''Date''.
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Revision as of 12:32, 8 May 2007

Un diagramme de Gantt est un diagramme en barres permettant de représenter graphiquement les diverses tâches nécessaires à la réalisation d'un projet et l'état d'avancement de ce projet.
L'exemple ci-dessous montre comment créer un tel diagramme dans Calc.

Entrée des Données du Projet

Ouvrez un nouveau document Calc

La colonne A contient les noms des travaux à accomplir. Laissez la cellule A1 vide
La colonne B contient la date de début des diverses tâches. Entrez Date Début dans la cellule B1
La colonne C contient le nombre de jours de travail effectués. Entrez Réalisé dans la cellule C1
La colonne D contient le nombre de jours de travail restant à effectuer. Entrez Restant dans la cellule D1
La colonne E contient la date de fin de réalisation de chaque tâche. Entrez Date Fin dans la cellule E1
N.B Les valeurs contenues dans cette colonne peuvent être calculées en entrant dans la cellule E2 la formule "=B2+C2+D2-1" et en pressant la touche Retour ou Entrée. Ensuite il suffit de sélectionner la plage E3:E5 et de choisir le menu Édition, le sous-menu Remplir et l'option Vers le bas. Vérifiez que les cellules considérées sont bien en format Date.

Création du Diagramme

  • Sélectionnez la plage de cellules A1:D5
  • Choisissez le menu Insertion puis le sous-menu Diagramme…
  • Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, vérifiez la plage sélectionnée et laissez cochées Première ligne comme étiquette et Première colonne comme étiquette. Cliquez sur Suivant
  • Choisissez le diagramme en barres et cliquez sur Suivant
  • Sélectionnez l'option Empilé et cliquez sur Suivant
  • Attribuez un titre au diagramme et nommez les axes
    N.B. Dans ce type de diagramme l'axe des abscisses est vertical, c'est celui sur lequel sont portées les tâches.
  • Cliquez sur Créer

Le diagramme qui apparaît n'est pas du tout conforme à ce que nous souhaitons. Il faut l'éditer convenablement.

Formatage du Diagramme

  • Double-cliquez sur le diagramme, puis faites un clic droit (ou Ctrl-clic))
  • Dans le menu contextuel, choisissez Axe puis Axe Y…
  • Cliquez sur l'onglet Échelle
  • Décochez Automatique dans les sections Minimum … , Maximum … et Axe à : et réglez le minimum à la date initiale, le maximum à la date finale et l'origine de l'axe à la date initiale, comme le montre la figure ci-dessous
  • On obtient le diagramme suivant :

Nous allons maintenant effacer les parties de ce diagramme qui correspondent à la colonne des dates, représentées en orange sur le diagramme.

  • Double-cliquez sur le diagramme
  • Cliquez sur la partie de l'axe des tâches située dans la zone Tâches 1. La colonne des dates doit être sélectionnée
  • Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) dans le diagramme
  • Cliquez sur Propriétés de l'objet
  • Dans la fenêtre de dialogue Séries de données, choisissez l'onglet Remplissage et choisissez Aucune
  • Choisissez ensuite l'onglet Bordure et dans le menu déroulant Style choisissez Invisible
  • Cliquez sur OK
  • La partie du diagramme correspondant à la colonne suivante (Réalisé) est automatiquement sélectionnée.

Vous pouvez éventuellement modifier les couleurs de remplissage des différentes séries de données, en procédant comme ci-dessus, mais en choisissant les couleurs désirées.

Lors de la modification des données des colonnes C et D, le diagramme est mis à jour automatiquement. Cela permet de suivre facilement l'évolution du projet.

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