Es:Cómo acceder a la libreta de direcciones de Mac OS X

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A partir de la versión 2.2.1 de NeoOffice, es posible utilizar la Libreta de direcciones del Mac OS X como fuente de datos. Para hacerlo, sigue el siguiente procedimiento:

Contents 1 Cómo acceder a la libreta de direcciones 2 Muestra los datos de la libreta de direcciones 3 Cómo actualizar la libreta de direcciones 4 Cómo hacer una impresión en serie

Cómo acceder a la libreta de direcciones

• Ve a la opción Asistentes del menú Archivo y escoge Origen de datos de direcciones....
• En la ventana Origen de datos de libreta de direcciones selecciona Mac OS X address book. Haz clic en el Siguiente
• Escoge la posición donde quieres que se guarde la fuente de datos, por ejemplo: /Users/tu_nombre/Indirizzi.odb
• Si has organizado tu libreta en varios grupos, escoge la que usas más como tabla principal.
• Escoge el nombre que quieras dar a tu libreta, por ejemplo: Direcciones
• Haz clic en Finalizar

Muestra los datos de la libreta de direcciones

Tu libreta de direcciones ahora está disponible para usarla en cualquier documento de NeoOffice.

• Ve al menú Ver y selecciona la opción Fuente de datos. Se abrirá una ventana en la parte superior del documento.
• Haz clic en el triángulo que se encuentra a la izquierda de Direcciones, luego en el triángulo a izquierda de Tablas.
• Selecciona el grupo que quieres usar. La lista de las direcciones contenidas en aquel grupo quedará visible. Ahora es posible usarlo, por ejemplo, para crear una impresión en serie.

Cómo actualizar la libreta de direcciones

• Si modificas tu libreta de direcciones añadiendo, borrando o modificando algunas direcciones debes antes des-seleccionar y luego seleccionar de nuevo el submenú Fuente de datos desde el menú Ver de manera que se puedan ver los cambios también en NeoOffice.
• Si añades o eliminas un grupo debes cerrar y relanzar NeoOffice y así las modificaciones se harán visibles en la aplicación.

Cómo hacer una impresión en serie

• Abre la libreta de direcciones en NeoOffice. Escoge el grupo de direcciones que deseas usar, luego haz clic en Impresión en serie (el icono con el sello postal o en Herramientas y luego en Asistente para combinar correspondencia...
• Escoge la opción que desees, luego haz clic en Siguiente.
• Escoge de nuevo la opción que desees, y haz clic otra vez en Siguiente
  • Si estás usando la Combinación de correspondencia, selecciona la lista de direcciones que quieras usar.
• Haz clic en Asignar campos...
• Combina cada campo, hasta que se eliminen todas las líneas que digan todavía no asignado. Si es necesario, modifica el grupo de direcciones:
  • Haz clic en Extra...
  • Selecciona el grupo que quieres modificar, luego haz clic en Edita....
  • Apreta Aceptar y luego de nuevo Aceptar.
• Haz clic en Siguiente hasta que el asistente no te pida que guardes el documento.
• Escoge las opciones que desees, por ejemplo, Guarda el documento compuesto y Guarda como documentos separados
• Haz clic en Guardar...
• Escoge la carpeta donde quieres que estas cartas se guarden. Haz clic en Guardar
• Apreta Finalizar