Es:Cómo exportar diagramas y tablas de Calc a una imagen

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Muchos usuarios necesitan crear un diagrama u hoja de cálculo en Calc y luego exportarla con formato de imagen para incluirlos en documentos creados en otras aplicaciones. Desafortunamente no se trata de un procedimiento sencillo con NeoOffice, pero hay aquí algunas ideas que pueden hacer más simple el trabajo.

Contents

Cómo exportar diagramas y gráficos

Para exportar un diagrama o gráfico como imagen, sigue los siguientes pasos:

  1. Selecciona el diagrama en Calc y cópialo
  2. Abre un nuevo documento de Draw y pégalo
  3. Asegúrate de que el diagrama está seleccionado en el documento de Draw
  4. Escoge Exportar... del menú Archivo
  5. Asegúrate de que el campo Selección esté seleccionado
  6. Guarda tu fichero en el formato que desees.

Cómo exportar una hoja de cálculo (o partes de ella)

Microsoft Excel tiene una función de “cámara” para facilitar esto, pero como NeoOffice no dispone todavía de este recurso, hay algunos métodos para lograr resultados semejantes.

Usar capturas de pantalla

La más simple manera es usar el sistema operativo Mac OS X que tiene un modo especial de capturar pantallas. Cmd-Shift-4 activa esta función para que puedas seleccionar la parte de la pantalla que quieres tomar usando el botón del ratón.

Usar Grab

Instantánea (localizada en /Aplicaciones/Utilidades) realiza la misma operación que la descrita por el método de teclado aunque esta aplicación tiene más opciones.

Usar PDF

Otra opción es imprimir la hoja de cálculo en un fichero pdf, cortar la parte deseada y exportar el fichero en el formato de imagen que desees.

Usar NeoOffice Draw

Una desventaja de las capturas de pantalla y de Instantánea es que dejan las líneas grises visibles. Por tanto, puede resultar útil utilizar Draw de manera similar a lo explicado arriba sobre los diagramas y gráficos.

  1. Selecciona la parte de la hoja de cálculo que quieras y cópiala.
  2. Abre un nuevo documento de Draw y pégala
  3. Asegúrate de que el objeto con la parte de la hoja de cálculo que has pegado está seleccionado en el documento de Draw
  4. Escoge Exportar... del menú Archivo
  5. Asegúrate de que el campo Selección está seleccionado
  6. Guarda el fichero en el formato que desees.

Este método funciona también para exportar una hoja de cálculo y sus diagramas asociados, manteniendo el formato original de la hoja de cálculo.


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