It:Usare il testo automatico

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Il componente Writer di NeoOffice (e OpenOffice.org) include una funzione per l'inserimento automatico del testo che si chiama appunto Testo automatico. Questa funzione ti permette di inserire velocemente e facilmente in un documento di testo delle espressioni usate frequentemente, che a volte sono lunghe e complicate. È possibile aggiungere i tuoi testi automatici a quelli che sono già inclusi in NeoOffice. Si possono inserire nello stesso modo figure, disegni, tabelle, formule matematiche.
Avrai così accesso ad una sorta di clipboard multipla.

[edit] Creare il Testo Automatico

  • Seleziona il testo, la figura,la tabella o la formula che vuoi immagazzinare (una figura deve essere ancorata al carattere e seguita e preceduta da almeno un carattere di testo).
  • Scegli il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico…, oppure puoi premere i tasti Cmd+F3.
  • Nella finestra di dialogo che si apre seleziona la categoria My Autotext.
  • Digita il nome che desideri dare al tuo testo automatico. Verrà suggerita una sigla (una scorciatoia), ma tu potrai sceglierne un'altra che ti piace di più o che risponde meglio alle tue necessità.
  • Clicca sul bottone Testo auto. eppoi su Nuovo.
  • A questo punto clicca sulbottone Chiudi.

Puoi anche creare delle nuove categorie in modo da organizzare come meglio credi i tuoi testi automatici.
Per fare ciò devi:

  • Scegliere il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico…,oppure puoi premere i tasti Cmd+F3.
  • Clicca sul bottone Categorie....
  • Nella finestra di dialogo che si apre digita il nome che vuoi dare a questa categoria nel campo Sezione.
  • Nel menù a tendina Percorso puoi tenere quello suggerito o sceglierne un altro.
  • Nel menù Percorso verifica che il percorso proposto sia ~/Library/Preferences/NeoOffice-2.1/user/autotext, dove il segno ~ indica la tua home directory. Se così non fosse, cambialo (non è infatti possibile creare delle muove categorie nella cartella /Applications/NeoOffice.app/Contents/share/autotext/fr).
  • Clicca il bottone Nuovo. Lanuova categoria apparirà nell'elenco.
  • Clicca su OK

[edit] Inserimento del testo automatico

Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire il testo automatico. Adesso hai a disposizione diversi metodi di fare la cosa:

  • Digita la sigla che hai assegnato al testo automatico eppoi premi il tasto F3

oppure

  • Scegli il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico…, o premi i tasti Cmd+F3.
    • Seleziona il Testo automatico che vuoi inserire e clicca sul bottone Inserisci

oppure

  • Nel menù Visualizza scegli il sub-menù Barre dei simboli, poi la voce Inserisci
    • Clicca sull'icona Testo automatico (la terza da destra) e scegli nell'elenco delle categorie disponibili My AutoText, o una delle categorie che hai precedentemente creato, il Testo automatico da inserire.

[edit] Modificare un Testo Automatico

Puoi rinominare un Testo automatico, modificare il suo contenuto o cancellarlo. Per fare una qualsiasi modifica devi scegliere il menù Modifica, poi il sub-menù Testo automatico... oppure premere i tasti Cmd+F3. Seleziona il Testo automatico che vuoi modificare, poi clicca il bottone Testo auto.
A questo punto fai tuttele modifiche che desideri:

  • Per rinominare un Testo automatico clicca sulla voce Rinomina…. Nella finestra che si apre digita il nuovo nome e la nuova sigla per il tuo Testo automatico e clicca su OK
  • Per modificare il contenuto di un Testo automatico cclicca la voce Modifica. Si aprirà una pagina contenente il testo da modificare: modifica quella pagina.
    • Salva le tue modifiche scegliendo il menù File, poi seleziona la voce Salva modulo di testo o premi i tasti Cmd+S come fasi di solito per salvare i file.
  • Per eliminare un Testo automatico clicca sulla voce Elimina.


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