Fr:Utilisation des AutoTextes

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Le composant Writer de NeoOffice (et d'OpenOffice.org) inclut une fonction d'insertion automatique appelée AutoTexte. Elle permet d'entrer rapidement et facilement dans un document de texte, des expressions souvent utilisées, parfois longues ou compliquées. Aux autotextes intégrés à NeoOffice, vous pouvez ajouter vos propres autotextes. Vous pouvez aussi insérer de cette façon des images, des tableaux, des formules mathématiques.
Vous disposez ainsi d'une sorte de presse-papier multiple.

[edit] Création d'AutoTextes

  • Sélectionnez le texte, l'image, le tableau, la formule que vous voulez conserver (une image doit être ancrée comme caractère et précédée et suivie d'au moins un caractère de texte).
  • Choisissez le menu Édition puis le sous-menu AutoTexte…, ou pressez les touches Cmd+F3.
  • Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez la catégorie My Autotext.
  • Entrez le nom que vous désirez pour cet AutoTexte. Un raccourci vous est proposé, mais vous pouvez en choisir un autre.
  • Cliquez sur le bouton AutoTexte puis sur Nouveau.
  • Cliquez sur le bouton Fermer.

Vous pouvez créer de nouvelles catégories, ce qui vous permet de trier vos autotextes personnels.
Pour cela :

  • Choisissez le menu Édition puis le sous-menu AutoTexte…, ou pressez les touches Cmd+F3.
  • Cliquez sur le bouton Catégorie
  • Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, entrez le nom que vous voulez attribuer à cette catégorie dans le champ d'édition.
  • Dans le menu déroulant Chemin vérifiez que le chemin proposé est bien ~/Library/Preferences/NeoOffice 2.1/user/autotext, où ~ désigne votre dossier d'utilisateur. Si ce n'est pas le cas, modifiez-le (vous ne pouvez pas créer de nouvelle catégorie dans le dossier /Applications/NeoOffice.app/Contents/share/autotext/fr).
  • Cliquez sur le bouton Nouvelle. La nouvelle catégorie apparaît dans la liste.
  • Cliquez sur le bouton OK

[edit] Insertion d'Autotextes

Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer l'AutoTexte. Vous disposez de plusieurs méthodes :

  • Saisissez le raccourci que vous avez attribué à cet AutoTexte et pressez la touche F3

ou bien

  • Choisissez le menu Édition puis le sous-menu AutoTexte… ou pressez les touches Cmd+F3
    • Sélectionnez l'AutoTexte que vous voulez insérer, et cliquez sur le bouton Insérer

ou bien

  • Dans le menu Affichage choisissez le sous-menu Barres d'outils puis l'entrée Insérer
    • Cliquez sur l'icône AutoTexte (la troisième en partant de la droite) et choisissez dans la liste des catégories disponibles My AutoText ou l'une des catégories que vous avez créées, puis l'AutoTexte que vous voulez insérer.

[edit] Modification d'un AutoTexte

Vous pouvez renommer un AutoTexte, en modifier le contenu ou le supprimer. Pour effectuer l'une quelconque de ces modifications :

  • Choisissez le menu Édition puis le sous-menu AutoTexte… ou pressez les touches Cmd+F3.
  • Sélectionnez l'AutoTexte que vous voulez modifier et cliquez sur le bouton AutoTexte

Choisissez ensuite la modification que vous voulez effectuer :

  • Pour renommer un AutoTexte cliquez sur l'entrée Renommer… . Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, entrez un nouveau nom ou un nouveau raccourci pour votre AutoTexte et cliquez sur le bouton OK
  • Pour modifier le contenu d'un AutoTexte cliquez sur l'entrée Édition. Une page contenant le texte actuel s'ouvre, éditez cette page.
    • Enregistrez vos modifications en allant dans le menu Fichier et en sélectionnant l'entrée Enregistrer le module de texte ou en utilisant le raccourci habituel Cmd+S.
  • Pour supprimer un AutoTexte cliquez sur l'entrée Supprimer.


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