Es:Cómo acceder a la libreta de direcciones de Mac OS X

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A partir de la versión 2.2.1 de NeoOffice, es posible utilizar la Libreta de direcciones del Mac OS X como fuente de datos. Para hacerlo, sigue el siguiente procedimiento:

Contents

[edit] Cómo acceder a la libreta de direcciones

  • Ve a la opción Asistentes del menú Archivo y escoge Origen de datos de direcciones....
  • En la ventana Origen de datos de libreta de direcciones selecciona Mac OS X address book. Haz clic en el Siguiente
  • Escoge la posición donde quieres que se guarde la fuente de datos, por ejemplo: /Users/tu_nombre/Indirizzi.odb
  • Si has organizado tu libreta en varios grupos, escoge la que usas más como tabla principal.
  • Escoge el nombre que quieras dar a tu libreta, por ejemplo: Direcciones
  • Haz clic en Finalizar

[edit] Muestra los datos de la libreta de direcciones

Tu libreta de direcciones ahora está disponible para usarla en cualquier documento de NeoOffice.

  • Ve al menú Ver y selecciona la opción Fuente de datos. Se abrirá una ventana en la parte superior del documento.
  • Haz clic en el triángulo que se encuentra a la izquierda de Direcciones, luego en el triángulo a izquierda de Tablas.
  • Selecciona el grupo que quieres usar. La lista de las direcciones contenidas en aquel grupo quedará visible. Ahora es posible usarlo, por ejemplo, para crear una impresión en serie.

[edit] Cómo actualizar la libreta de direcciones

  • Si modificas tu libreta de direcciones añadiendo, borrando o modificando algunas direcciones debes antes des-seleccionar y luego seleccionar de nuevo el submenú Fuente de datos desde el menú Ver de manera que se puedan ver los cambios también en NeoOffice.
  • Si añades o eliminas un grupo debes cerrar y relanzar NeoOffice y así las modificaciones se harán visibles en la aplicación.

[edit] Cómo hacer una impresión en serie

  • Abre la libreta de direcciones en NeoOffice. Escoge el grupo de direcciones que deseas usar, luego haz clic en Impresión en serie (el icono con el sello postal o en Herramientas y luego en Asistente para combinar correspondencia...
  • Escoge la opción que desees, luego haz clic en Siguiente.
  • Escoge de nuevo la opción que desees, y haz clic otra vez en Siguiente
    • Si estás usando la Combinación de correspondencia, selecciona la lista de direcciones que quieras usar.
  • Haz clic en Asignar campos...
  • Combina cada campo, hasta que se eliminen todas las líneas que digan todavía no asignado. Si es necesario, modifica el grupo de direcciones:
    • Haz clic en Extra...
    • Selecciona el grupo que quieres modificar, luego haz clic en Edita....
    • Apreta Aceptar y luego de nuevo Aceptar.
  • Haz clic en Siguiente hasta que el asistente no te pida que guardes el documento.
  • Escoge las opciones que desees, por ejemplo, Guarda el documento compuesto y Guarda como documentos separados
  • Haz clic en Guardar...
  • Escoge la carpeta donde quieres que estas cartas se guarden. Haz clic en Guardar
  • Apreta Finalizar



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