Es:Cómo acceder a la libreta de direcciones de Mac OS X
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A partir de la versión 2.2.1 de NeoOffice, es posible utilizar la Libreta de direcciones del Mac OS X como fuente de datos. Para hacerlo, sigue el siguiente procedimiento:
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[edit] Cómo acceder a la libreta de direcciones
- Ve a la opción Asistentes del menú Archivo y escoge Origen de datos de direcciones....
- En la ventana Origen de datos de libreta de direcciones selecciona Mac OS X address book. Haz clic en el Siguiente
- Escoge la posición donde quieres que se guarde la fuente de datos, por ejemplo: /Users/tu_nombre/Indirizzi.odb
- Si has organizado tu libreta en varios grupos, escoge la que usas más como tabla principal.
- Escoge el nombre que quieras dar a tu libreta, por ejemplo: Direcciones
- Haz clic en Finalizar
[edit] Muestra los datos de la libreta de direcciones
Tu libreta de direcciones ahora está disponible para usarla en cualquier documento de NeoOffice.
- Ve al menú Ver y selecciona la opción Fuente de datos. Se abrirá una ventana en la parte superior del documento.
- Haz clic en el triángulo que se encuentra a la izquierda de Direcciones, luego en el triángulo a izquierda de Tablas.
- Selecciona el grupo que quieres usar. La lista de las direcciones contenidas en aquel grupo quedará visible. Ahora es posible usarlo, por ejemplo, para crear una impresión en serie.
[edit] Cómo actualizar la libreta de direcciones
- Si modificas tu libreta de direcciones añadiendo, borrando o modificando algunas direcciones debes antes des-seleccionar y luego seleccionar de nuevo el submenú Fuente de datos desde el menú Ver de manera que se puedan ver los cambios también en NeoOffice.
- Si añades o eliminas un grupo debes cerrar y relanzar NeoOffice y así las modificaciones se harán visibles en la aplicación.
[edit] Cómo hacer una impresión en serie
- Abre la libreta de direcciones en NeoOffice. Escoge el grupo de direcciones que deseas usar, luego haz clic en Impresión en serie (el icono con el sello postal o en Herramientas y luego en Asistente para combinar correspondencia...
- Escoge la opción que desees, luego haz clic en Siguiente.
- Escoge de nuevo la opción que desees, y haz clic otra vez en Siguiente
- Si estás usando la Combinación de correspondencia, selecciona la lista de direcciones que quieras usar.
- Haz clic en Asignar campos...
- Combina cada campo, hasta que se eliminen todas las líneas que digan todavía no asignado. Si es necesario, modifica el grupo de direcciones:
- Haz clic en Extra...
- Selecciona el grupo que quieres modificar, luego haz clic en Edita....
- Apreta Aceptar y luego de nuevo Aceptar.
- Haz clic en Siguiente hasta que el asistente no te pida que guardes el documento.
- Escoge las opciones que desees, por ejemplo, Guarda el documento compuesto y Guarda como documentos separados
- Haz clic en Guardar...
- Escoge la carpeta donde quieres que estas cartas se guarden. Haz clic en Guardar
- Apreta Finalizar
